疾控中心档案信息化管理存在的问题与解决对策

疾控中心档案信息化管理存在的问题与解决对策

陈淑华艾璟

内江市疾病预防控制中心

四川内江641000

摘要：疾控中心档案信息化管理,就是把目前高速发展的信息技术运用在疾控中心的档案管理中，包括管理、调用、存储和处理的过程。本文针对我国疾控中心档案信息化管理的现状进行了调查分析，阐述了我国疾控中心档案信息化管理存在的问题，并且提出了相关的有效实施档案信息化管理的解决对策，希望可以为疾控中心的档案信息化管理提供借鉴。

关键词：疾控中心；档案信息化管理；问题；对策

当今社会处在信息化的时代下，信息技术已经成为了生产和生活当中广泛使用的一种基本技术，而疾控中心能够通过建立信息化档案，获得更高的工作效率，因此，以往的手工管理模式已经满足不了时代的需要，依靠现代电子信息技术对疾控中心进行档案信息化管理是时代发展的必然要求，同时也是疾控中心档案管理模式的重大突破。当前我国疾控中心档案信息化管理仍然存在着不足，基于此，笔者在对其进行分析的基础上，提出了可以有效实现档案信息化管理的解决对策，以期促进疾控中心向着信息化方向发展。

一、疾控中心档案信息化管理工作存在的问题

（一）疾控中心在档案信息化管理上的资金投入不足，设备落后

目前我国很多疾控中心受到财务水平的限制，数字化建设还不够完备，不能有效的投入资金，所以设备和环境都达不到档案管理的需要，甚至有些经济条件落后的或那些偏远地区的疾控中心仍然是借助人力的纸质档案管理阶段，无法保障信息的准确性。即使那些具有信息化管理的单位，常常没有建立配套的防火墙、数据软件系统，导致也无法发挥信息化档案管理的作用。

（二）疾控中心档案信息化管理制度不健全

很多疾控中心虽然在信息化技术发展的推动下已经构建了档案信息化管理制度，但是受到传统观念的束缚，大部分是沿用的传统的人工管理模式，并没有形成一套全新且完善的体系。许多管理人员严重缺乏电子档案的专业知识，在进行档案管理时对数据库的管控不科学，档案信息进出过于随意，导致档案分散，杂乱无章，甚至还出现了信息泄密的现象。

（三）管理人员的素质低，缺乏专业的管理人才

疾控中心档案信息化管理作为一项专业性较强的工作，直接影响着疾控中心的管理工作。据调查发现，我国各大疾控中心不太注重信息化管理人才的引进，档案管理人员常常是身兼数职，且没有接受过专业的计算机培训，对信息化知之甚少，在检索过程中耗费的时间长，不能利用防火墙等技术保护信息，限制了信息化管理的效力。不具备专业素质的档案管理人员，在面对众多的疫情专业数据时，往往不能区分孰轻孰重，导致不能及时有效的对档案进行收集、分档和整理。还有一些档案管理人员，其自身的素质偏低，这就直接影响了疾控中心信息化管理，使档案在管理的过程中，出现错档、丢失和缺档等严重后果。

二、疾控中心档案信息化管理问题的有效对策

（一）增加疾控中心在档案信息化管理上的资金投入

一个不重视档案的领导是一个没有远见的领导，一个不重视档案的单位是一个没有前途的单位。疾控中心的档案是社会上不可缺少的一种公共资源，它有着记录历史、服务社会和传承文明的作用，因此需要积极加大在制度、资金、技术、人员等方面的投入，从而使疾控中心能够充分认识到信息化档案管理所带来的积极作用和影响，同时提高信息化管理的有效性。不断引进新的管理设备和手段和人才，促进档案信息化管理的发展。并在完善信息化管理的同时，对病毒和黑客的入侵进行防范，以此来保证电子档案的安全性和保密性。

（二）完善疾控中心档案信息化管理的制度

疾控中心的档案管理工作之所以效率不高，杂乱无章，是因为疾控中心档案信息化管理的制度的不完善，疾控中心的领导及其管理部门，必须要结合相关的法律法规，并根据疾控中心的工作特征和实际情况，制定出操作性强、合理有效的档案信息化管理制度，尤其是对电子档案的收集、整理、储存等操作制定严格的规章制度，以便可以充分的发挥管理制度的重要作用。实行绩效考核制度，首先需要明确绩效考核管理的框架，并合理的对绩效考核的流程进行规划设计。通过大家的共同努力，来保证绩效考核制度的顺利实施，以此来解决疾控中心档案管理过程中出现的问题，完善疾控中心档案信息化管理的制度，使疾控档案的重要作用得到充分发挥。

（三）加强对疾控档案管理人员的培训

要想把疾控中心档案信息化管理工作做好，首先要对疾控档案管理人员进行筛选，要引进一些专业性较强的综合型人才，要接受过正规教育，有一定的经验的人优先考虑。如果安排疾控中心专业的医疗人员来兼职档案管理人员，必须要有正确的工作方向，端正其自身的服务态度。按照档案管理人员自身的素质程度不同进行不同的培训方案，疾控中心要积极加强对档案管理人员的职业素质培训，通过教育学习、外出深造、工作交流等方法，不断强化在职人员对医疗知识、档案管理以及计算机网络知识的学习和掌握能力，使他们可以更好的胜任这份工作。通过开展会议、培训等活动，让疾控中心的所有工作人员知道档案所具有的重要意义。

结束语

21世纪是信息网络高速发展的时代，这就要求社会各行各业必须要紧跟时代发展潮流，加快信息化建设的步伐，疾控中心的档案管理工作也是如此，所以疾控中心档案信息化管理应该紧跟时代的脚步，从实际出发，并且不断的进行改进和创新。疾控中心必须要加强对档案信息化管理的重视，完善档案信息化管理制度体制，强化管理人员素质，只有这样才能发挥出信息化管理的意义，提高工作的效率，保证资料信息得到长久地保存，更好地为人民服务，为社会公共疾病的预防和控制做出更大的贡献。

参考文献

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