探究财务共享平台下的煤炭企业财务管理

探究财务共享平台下的煤炭企业财务管理

许璨

许璨

淮北矿业煤联工贸有限公司安徽淮北235000

摘要：煤炭行业在我国经济社会发展中发挥着重要作用。财务管理是煤炭企业管理的重要组成，财务管理的共享化服务对于提高企业的经营管理水平和经济效益有着重要影响。

关键词：财务共享；煤炭企业；财务管理

引言

财务共享服务机制的构建对于煤炭企业集团管理能力提高具有非常重要的意义，而在具体建设过程中，其人员管理、沟通机制建设、服务层级划分等方面出现了一些较为突出的问题，在影响煤炭企业集团财务共享服务效率的同时，也对煤炭企业集团正常财务管理活动造成了一定的冲击，因此对煤炭企业集团财务共享服务建设进行适当分析非常必要。

1煤炭企业做好财务管理工作的重要意义

在新常态下，煤炭企业自身的发展应该更好地适应外界市场经济环境的变化，这就要求企业本身应具备一个良好的财务管理体系，以促进具体工作的开展和落实。如果煤炭企业能够具备良好的财务管理能力，就可以有效支持企业自身竞争力的提升。与此同时，通过财务管理工作的开展，企业可以对自身的财务数据进行全方位的分析汇总管理，并为具体资金使用和投融资管理工作的开展提供可行的依据和参考，促使煤炭企业自身经营发展目标的有效实现。总之，财务管理工作是当前煤炭企业经营管理工作中的核心内容，我们必须要给予充分重视，并在管理工作中做好全方位的优化管控，为煤炭企业健康发展起到保驾护航的作用。

煤炭企业集团的产品开发、产品生产、产品销售等主要关键环节几乎相同，这种同质化的经营模式，决定了煤炭行业集团化企业会计特征可以统一的属性。煤炭行业的大多数集团企业依然实行传统的财务管理模式，因此，财务工作人员在公司的主要职能仍然是履行会计和监督职能。由于历史的原因，当前煤炭行业集团型企业财务管理在制度建设和会计流程上呈现出极其相似的特点。可是，随着企业的多元化发展和适应企业内外经营环境变化的需要，企业财务管理的价值功能有待完善。财务共享的基本职能是根据共享服务中心服务的需要，统一整合、规范同质化的业务。在同一集团的每个子公司的财务部门，关于资产管理、应付账款、会计报表等职能都是重复的，必须精简组织，简化工作流程才能保证准确性和可靠性，通过财务共享中心降低管理成本提高工作效率，同时可以释放部分财务管理的人力资源，让他们从事更有价值的工作，为企业的发展提供决策支持。

2财务共享平台下的煤炭企业财务管理对策

2.1强化发展规划管理

财务组织职能发展规划定位是财务共享服务建设的主要工作，财务组织职能发展定位与煤炭企业集团战略一致，基于企业财务机构管理工作实际开展情况，可确定财务共享服务内容，即报告控制、交易处理、决策支持三个方面，为了保证整体工作的正常运行需在全球化财务环境下中，确定煤炭企业集团财务共享会计核算、财务政策管理的核心工作，依照相关标准工作规范对财务经济活动进行有效处理，将税务部门、投资机构、债务机构等会计报表机构进行综合处理，结合相关财务管理需求采用多元化财务管理核算模式，对相关财务、业务涉及信息进行加工处理、重复审核工作，随后进行系统机制的统一制定。现阶段统一的信息平台上，煤炭企业集团管理者可综合考虑属地规划、系统实现、职责划分等因素，对财务共享服务机制中的业务环节进行统一规范管理，通过财务管理流程说明、共享事项规范设置、流程图纸绘制、安全风险监测等相关规范制定，进行财务管理模板的构建，结合专业人员定期维护更新，保证标准流程的顺利运行。在这个基础上，财务部门应与业务部门进行协同合作，即在财务共享机制运行过程中，财务机构可为业务机构及其他决策部门提供财务数据分析报告、业务经济可行性评估、多元化盈利模式分析等，便于为煤炭企业集团价格分析及新型业务模式开展提供有效的依据，而业务模板可依据财务部门提供的数据进行业绩指标的调整优化，结合适当应对措施的实施，促使整体内控风险的有效限制。

2.2完善信息管理智能系统，创造财务共享网络化条件

财务共享服务中心的运营与安全高效的信息系统的支持息息相关。然而，建立优质的信息系统平台的建立有赖于基础系统的支持。因此，必须在结合企业的业务流程、会计准则的基础上，充分利用公司现有的网络信息系统、ERP物料管理系统、人力资源管理系统和整合办公室信息系统等系统的建设，为服务对象提供高效的专业管理服务，从而实现跨区域服务。同时，财务共享服务信息平台应充分用好人工智能技术，逐步规范标准化操作，实时生成所需的各种管理报表和数据，实现自动会计处理，在降低劳动强度的同时提高工作效率，不断扩大服务范围；通过建立数据库，实现按照系统标准自动规范对比执行结果，提高业务处理的准确性；在建立财务共享信息系统时，应充分考虑系统能对外部数据共享功能和数据扩展的改进空间，以满足财务共享服务中心未来业务发展的需要；根据煤炭行业特点和财务数据用户对大数据的需求，适当增加增值分析功能，能够为企业决策战略发展提供及时准确的数据支持。

2.3提高员工水平

员工是国有煤炭企业的重要组成部分，也是财务管理的基础，因此要在聘用、考核以及管理层面严格要求财务人员的专业素质和道德品质，定期开展财务管理方面的教育培训工作，渗透最新的经济知识，组建优秀的财务管理团队，成为企业发展的中坚力量。财务人员还要严格把控企业的收支、投资以及债务情况，比如及时收集整理票据，为后期的财务管理提供有效的依据。还要利用财务表格的优势整理企业的收支情况，明确体现出资产负债这一款项，便于进行后续的核算和规划，提高财务人员的工作效率。

2.4共享中心制度的完善

作为一个新型的业务部门，需要制定与其运营管理相匹配的流程及规范，建立统一的操作标准要求，明确责权划分，发现问题及时反馈解决，为中心的正常运维提供可靠保障，打造出一支高效服务团队。越来越多的大型煤炭企业开始启用共享中心这种新兴的财务模式，将企业内部各大职能部门整合为一。虽然目前这种创新模式还处于不断完善阶段，但通过相关技术的开发与管理水平的提升，以其不可阻挡的优势必将发挥出更大的经济效应，为企业高速发展与扩张持续提供支撑。

2.5加强财务风险管控

风险管理是当前煤炭企业财务管理工作中的重要组成部分，做好相关风险的有效分析和应对是非常关键的。结合现阶段煤炭企业的具体情况和相关的项目特点，财务管理人员需要针对煤炭企业的业务情况，做好风险的分析比对，并采取科学的手段进行相应的论证，制定一套可行的风险应对方案。财务风险防范工作应坚持全面性和重要性原则，同时应结合企业内外部环境的变化进行不断优化调整，让财务风险管理成为一项长期性、动态性以及系统性的工作，从而不断提升财务风险应对能力，争取最大限度规避和控制各类风险，保障煤炭企业经济活动的顺利开展。

结语

随着网络技术服务的飞速发展，财务共享服务中心成为煤炭企业降低经营成本、增强风险意识，扩大市场的优势，是增强企业竞争力的重要力量，在服务企业内部的基础上还可以为外部客户提供优质服务，财务共享服务中心的稳健发展必将促进煤炭行业的进步。

参考文献：

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[2]石小宝.关于煤炭企业财务管理信息化问题分析[J].纳税，2017（26）：62+64.

[3]张晓天，袁丽欣，陈国庆.煤炭企业财务共享云平台服务体系构建相关研究综述[J].煤炭经济研究，2016，36（09）：85-88.