(中车齐齐哈尔公司018751)
摘要:执行力是决定企业成败的一个重要因素,没有执行力就没有竞争力。而维修队伍是企业管理中最基础的一级管理组织,特别是对制造业企业来说,设备是企业的根本,没有良好的设备就不能及时的满足生产,所以维修队伍的执行力是保证企业能否正常生产的关键。所以全面加强维修队伍建设,提高队伍员工执行力,实现队伍管理的科学化、制度化、规范化是实现企业管理现代化的一项重要工作。
关键词:维修队伍;执行力
一说到执行力,首先想到的就是做事的能力,能力的大小对于执行过程及结果的优劣当然至关重要,但比能力更重要的是精神。能力不够可以培养,但如果没有精神,就算有能力,恐怕也不能让它得到充分的发挥。执行力是企业贯彻落实领导决策、及时有效地解决问题的能力,提高企业执行力的关键是提高员工的执行力,也就是一线班组的执行力。作为一个制造业企业来说维修队伍是企业管理中最基础的一级管理组织,也是企业保证生产的关键队伍。
要提高维修队伍的执行力,不仅要提高维修队伍从上到下的每一个人的执行力,而且要提高维修班组整体的执行力。只有这样,才会形成维修队伍的系统执行力,从而行成企业的执行力,竞争力。结合企业现行维修队伍的执行力能力应采取一下措施:
1、加强维修班组团队合作和凝聚力建设,培养员工的集体荣誉感
在维修班组的团队建设中,首先班组长作为班组的直接管理者、组织者,是班组建设的灵魂。要不断加强班组建设,就必须打造出一批善于学习、懂管理、识大局、肯奉献的班组长。首先要规范班组长的选拔机制,各基层单位应该把技能大赛取得的名次高、技能等级高、人员素质好的员工作为首要选拔条件,再通过民主推选、员工评价及组织考察等有效途径选任班组长。其次,作为班组的每一位员工,都应该为班组的团结和强大尽一份力量,让员工认识到班组的荣辱就是自己的荣辱、企业的荣辱就是自己的荣辱,进而提升员工的集体荣誉感。我们都知道一根筷子可以轻易的就被折断,而想要折断一把筷子却十分的困难,就像一个人的力量远远小于团队的力量一样。团队如果不能凝聚在一起,企业就不会朝好的方向发展。作为维修班组同样如此,虽然在实际的工作中,班组成员的技能等级水平不同,但在班组的建设中,成员应从全局出发,做到相互配合、通力合作、取长补短,为共同的目标奋斗。团队效率的优劣不是取决于个人,而是需要团结班组中的每一个成员共同努力,并充分发挥班组每一个人的才能,同时相互配合,从而完成各种维修工作。
2、建立科学合理的工作制度、相应的激励制度和有效的约束制度
要提高维修班组执行力,最重要也是最关键的就是搞好基层的管理规范和班组建设,特别要在建立科学合理的工作制度的基础上,建立相应的激励制度和有效的约束制度,有效促进执行力的执行和落实。
首先,结合企业的实际情况和特点制定及完善维修班组相关管理和作业指导规范,这是班组员工进行维护工作和行动的基本准则,是提高班组执行力的立足之本。这些规范要在对本班组的各项管理工作进行深入、细致、有针对性的专研之后,通过集体的智慧来制订,做到全员参与。所订出的规范应切实可行、细化、具有可操作性。
其次,严格的实施是关键和保障。制度只有在班组中得到有效的贯彻和执行,制度才算落地,所以成员要严格执行各项规范和制度。在制度面前要人人平等,切忌丧失原则、做老好人。班组的责任考核机制要动真格,切忌出现只考核不处罚的现象。在执行制度时,要充分发挥班组长的带动作用,班组长要率先垂范,并经常组织班组成员学习各种规章,使之深入人心,付之于行动。班组长要督促检查各种制度的执行情况,发现问题及时处理。在执行制度时,还要充分发挥班组中的班组长、安全管理员、精益专员等的作用。他们是班组的核心层,同样也是班组建设的核心,他们能否恪守班组的各项规章,事关班组工作的成败。
最后,制定相适应的激励机制,激发员工的激情。在班组建设中要做到班务透明化,建立良好的心理环境,提高员工责任心。不断通过职工经济技术创新、合理化建议、精益班组、星级设备评选等活动进行奖励,奖励创新的考核标准要公开,考核过程和评选过程要做到公平、公正,这样才能确保对班组成员创新性充分发挥,不致因不公开、不公平、不公正的奖励而产生负面影响。对班组成员的创新奖励不能只适用于物质奖励,要将适度的物质奖励与精神奖励、机会激励等有机的结合起来,充分发挥各种激励手段的协同作用,来提高员工的主动能动性。
3、不断加强班组日常执行力
每天,首先要做好班前会和班后会。班前会是班组布置工作任务、交代安全注意事项的重要会议,也是提高班组成员安全意识的绝好时机。班后会应该对当天出现的问题和工作总结,并对遗留的问题写进工作记录,作为下个班次的参考,还要对员工在当天出现的不安全行为进行批评指正,以此提高员工的安全技能和防范意识。其次,要做好设备的巡检力度,对设备存在的小缺陷应早发现、早处理,以减少引发事故的不安全因素。如果小缺陷不能及时发现,等到发展成大缺陷时,随之而来的危险性就会剧增,极有可能引发大的设备及人身伤害事故。因此要加大日常巡检力度,及时发现并消除缺陷,将事故扼杀在萌芽状态。最后,要确保工作的计划性。合理组织工作、有计划地对工作任务进行分配,可以降低班组人员的劳动强度,提高人员作业的安全可靠性。如果不能做到按计划进行检修、小修、定保、预防性维修、换油等计划工作,一旦多起缺陷在同一时间发生,就会发生人员力量不足,造成人员频繁加班,出现人困马乏的现象。所以对设备的定期检修等计划一定要按计划进行,及时消除设备隐患,减少消除次数,提高设备的安全可靠性,同时也达到确保班组人员安全的目的。
企业要想长期良好的经营,必须重视维修队伍的执行力。而这个执行力不是一位员工或某个班组执行到位就可以,而是要班组和所有员工通力合作,共同努力。只有做好设备的维护保养工作,才能为企业的持续经营打好坚实的基础。