新背景下创新物资采购管理体制探讨

新背景下创新物资采购管理体制探讨

王鼎新

辽宁大唐国际阜新煤制天然气有限责任公司辽宁省阜新市123000

摘要：物资采购是企业为发展而选择的一种商品交换或服务行为，通过优化采购行为的管理来降低企业的支出成本。但是企业进行物资采购行为的前提就是要保证物资的质量，进而展开购买环节的监督管理。当前我国的物资采购管理体制不够完善，需要企业不断发展以推进企业物资采购的发展。物资采购是企业为获得自身发展而展开的经济行为，其希望用最少的成本来获取最大的利润。企业在物资采购的过程中要对采购行为提出相应的要求，进而展开商品价格谈判确定交货时间及地点。在市场经济不断深入的前提下，企业采购前要对市场进行准确地定位，以防造成经济亏损。

关键词：物资采购管理；创新体制；探讨与对策；

采购是企业经济主体为了能够满足自身的某种需要，进而以通过支付一定代价的形式向供应商去换取产品或者劳务的经济行为。为了能够实现最少的支出来获得最大的收益，在采购物资过程中需要提出相关的采购需求，然后选择供应商来谈判产品价格，并且确定何时交货与相应的条件，进而签订合同并且按照要求进行付款的过程。在市场经济发展中，企业面临着更多的激烈竞争，许多企业由于对市场的判断失误，因而在物资采购中出现了一系列的问题，严重的甚至造成了企业资金链的断裂。因此在当前市场经济下，加强物资采购管理已经成为提高市场竞争力的必要手段。

1创新物资采购管理体制的客观环境

物资采购管理工作是企业生产管理中的重要组成部分。对于企业领导者来说，需要将物资采购管理作为企业资金运作过程中的重要管理形态，用以提升企业的经济效益。随着我国市场经济的发展，社会生产力的不断提升，我们逐渐告别了短缺的市场经济时代，形成了买方的市场，也在这样的环境下让我国物资采购管理体制能够进行创新。

第一，在近几年，由于美国的次债风波对当今世界经济有了不小的冲击，许多大型出口加工企业倒闭，企业亏损额逐渐增加，在物资市场价格不稳定波动过程中，由于许多企业对于市场的误判，在物资采购中对价格判断不当，因此占用了大量资金。在当前随着物品价格下降的趋势中，一些产品销售困难，因此让企业发展呈现出瓶颈，在当今的经济环境中，需要对企业的物资采购管理体制进行创新。

第二，由于一些依靠不正当手段占领市场的供应商频繁出现，具有一定实力的企业供应商依靠自身可靠的产品质量与完善的服务，希望能够通过正当的竞争手段进入到市场。在另一方面，由于计算机网络的出现让电子商务充斥在商业的各个角落，这些都能够为物资采购管理模式创新创造良好的环境。

第三，在近几年的国家政策鼓励下，企业得到了良好的发展。多数企业物资流动量较大，给企业的采购管理过程的成本控制提供了空间。

2当前物资采购管理呈现的问题

企业的物资采购行为，为了能够实现保供与创效的作用，也就是能够对企业生产建设中提供相应质量与数量的物资保障，起到降低企业生产成本，提升经济效益的作用。但是由于我国物资采购管理观念依然落后，因此呈现出了一些问题：

2.1招标问题

企业在物资采购过程中扩大招投标范围就会吸引更多的供货商来进行竞争，而企业为降低支出成本就会在价格上对商家进行选择。由于对商家的具体情况欠缺详细的了解，在实际的采购过程中，企业容易受到商家的欺骗导致自身经济受损。而且在进行合作的时候，未能对商家提供的信息进行详细的阅读和理解，在实际合作的过程中导致双方产生问题。

2.2采购方式传统

在物资采购的过程中，大多数企业依然运用人工选择的方式展开物资采购活动，企业与现代技术的结合不够密切，导致企业的采购形式较为传统。物资采购工作人员的思想观念较为落后，未能提高物资采购水平，不会采用较为先进的手段展开采购活动来降低企业的成本。传统的采购方式不仅工作效率差而且采购行为的成本支出较高，这对企业的发展具有一定的负面影响。

2.3公开性不强

企业网络文化程度较低导致其信息公开程度较差，一些企业的管理者害怕公司的利益受损，所以在企业内部不允许公开物资采购信息，使得企业的采购行为不为外界所知，自身的名声得不到快速的宣传，影响了自身的发展。

3新背景下企业创新物资采购管理体制的策略

完善物资采购管理体制，规范企业的采购行为企业在物资采购过程中，要积极完善自身的采购制度，对采购行为进行有效的监督和管理，运用科学的管理手段进行物资的控制与采购。建立相对完整的管理体制，完善与企业物资采购相关的管理体制，比如完善物资采购监督体制、物资采购前的管理制度、采用集中制的原则进行物资采购等。企业进行集中性的采购可以弥补实际采购存在中的缺陷，节省企业采购成本。

3.1实施物资采购管理现代化

现代技术的广泛发展为企业的物资采购提供了方便，企业可以将采购行为与现代技术结合在一起，充分利用现代化的优势降低采购成本，保证物资的质量。在进行采购时，企业可以利用现代技术对相关物资部门进行详细的了解和搜索，做好采购前的准备工作。企业还可以建立一个信息库，将商家的信息和数据输入其中利用现代技术准确地分析商家的信息和信用度，以便企业进行采购商家的选择与合作，对采购过程进行有效管理。

3.2降低企业采购成本，提倡网络采购模式

网络技术的普及，使得人们的工作在计算机上运用计算机展开采购可以避免人与人碰面的尴尬。将采购过程电子化，改变以往的采购模式有助于控制采购成本，实现正常化的采购，规范企业的采购行为。相关采购人员要将物资采购计划公布在网上，吸引商家前来竞争投标，通过对前来投标商家的综合分析和了解，最终将合作商家公布在网上，并将价格、采购流程进行公开，避免在实际采购中出现不必要的争执。这种采购方式控制了市场上的不良之风，规范了市场的采购秩序，保证采购产品的质量。

3.3加强采购过程安全防范工作

随着网络技术的发展，企业在利用网络的同时也要做好网络安全的保护。企业要设立专门的部门管理企业的网络系统，以保证采购行为能够正常运行。同时，企业要完善网络安全监督体系，规范企业采购人员的行为，防止出现交易或信息泄露问题。

4结束语

加强采购管理，是实现企业降低成本的关键途径，也是提升商品质量的重要手段，还是提高企业生产敏捷性的重要前提。在新的物资采购管理体制中，能够运用先进的信息技术对供应商严格评价，让采购的物资有着较强的质量保障。作为企业物资采购的第一道质量把关人，物资采购部门要不断地去创新管理方式，进一步提高安全生产的水平，实现企业的可持续发展。

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