论发电企业合同管理中的常见问题及改进措施

论发电企业合同管理中的常见问题及改进措施

毕小妮

大唐彬长发电有限责任公司陕西省咸阳市713602

摘要：企业在经营管理中，合同与多个环节、多个部门密不可分。合同的有效管理，不仅对企业的发展有推动作用，同时能够使企业效益发挥到最大，进而提高企业在市场中的竞争力。但如果合同管理出现不规范，相关实施细则不能够落实等现象，就会出现经营决策方面的失误问题，长久下去，将对于企业的健康发展带来很大的影响。因此，企业内部管理人员必须意识到合同管理的有效性与重要性。现笔者将发电企业合同管理的现状及其存在的问题进行分析，并针对其现状与存在的问题提出相关解决措施，望能在发电企业合同管理方面提供参考与帮助，现做以综述如下。

关键词：发电厂；合同管理；问题；措施

0引言

过去，各企业合同采取纸质合同，而目前，各发电企业合同信息管理系统已转变为网上管理模式。一些企业虽然对合同管理的相关规章制度进行了修订，且明确在合同管理中的具体职责，并针对其职责进行相关严格的考核，但依然存在合同管理不规范的现象，在应用上存在一些错误与疏漏，有可能为企业带来意料之外的安全风险，对企业的经营发展极为不利。因此，企业对于合同管理的重要性要有充分地认识，全面分析总结合同管理中可能存在的安全风险。

1发电厂合同管理的相关现状与问题

现阶段，大部分发电厂已经修订了合同管理系统的相关规定。其中经营计划部作为归口部门，其职责负责合同管理工作，健全管理制度，承办施工、服务类合同各项管理事宜，对施工、服务类合同管理相关部门提出奖惩意见，同时承办其他合同管理工作。物资供应部是公司物资类合同的管理部门（燃煤采购、运输类合同除外），财务部和总经理工作部是公司合同协助管理部门，其他各部门是公司合同经办部门，根据部门管理界面负责本部门对口业务的合同经办。

2现阶段发电企业合同管理运行阶段存在的问题

2.1合同信息管理系统在企业内未能有效实施

对于在发电企业内开展合同信息管理系统以来，企业内能够真正掌握该系统的相关工作人员少之又少。尽管各个部门都已安排关于合同系统的承办人与负责人，并对各部门人员配置合同管理账号。但因各种的原因，很多部门不愿意推行该系统，长久下去，很多人的合同管理账号无法再次使用，一旦需要处理相关合同管理事务，进行再次登录时，会导致合同的流程不能运行，使企业内部工作无法正常运转。

2.2未经过有效的合同管理系统的培训工作

对于合同管理的培训内容主要包含其系统的使用、合同流程以及掌握相关法律知识。但在实际工作中，企业内部人员对于以上几方面知识的掌握都十分欠缺，同时合同承办人对于其相关知识严重缺乏等，这些都是造成合同信息管理系统未能在企业内部有效实施的主要原因。

2.3合同管理系统的执行过程过于形式化

计划部是合同管理归口部门，更注重过程，而不是具体承办。当前，在整个过程中负责本部门的合同管理工作的部门占少数，大部分部门的合同由计划部进行代办，从而造成执行过程过于形式化，对于合同管理的内容与知识并没有做到渗透到企业生产的每个环节中。

2.4存在合同印章使用不规范的现象

对于合同印章的使用情况，承办部门对其缺乏正确的认知，不管企业内哪个部门与其他单位签订合同，均代表该企业而不是该部门进行签订合同，在签订时应使用合同专用章，而非公章，对于公章和合同专用章使用混乱的现象，不但违反规定，而且脱离相关部门的监督管理，这种类型的合同签订，对发电企业来说存在极大的风险。

2.5合同信息管理系统在运行过程中存在不稳定的现象

对于合同信息管理系统，企业的使用较为统一，并且对电脑的系统要求也比较高，但有时也存在与其他系统发生冲突的现象，在运行过程中存在不稳定的现象时有发生。因此，在日常应用过程中，要想保证合同管理系统能够正常的应用，就要做好维护工作。

2.6部分合同工作排期滞后

在进行签订合同的过程中，承办部门未能将承包商或服务商或供应商的信息录入系统，并且未将审批时间计算在内，造成合同签订时间比预期时间长很多，影响正常的工期。

3发电企业合同管理存在问题的解决措施

部分企业仍然需对合同管理办法进行修订，对其中不明确的内容进行相应的补充，对合同签订、履行的内容进行不断地细化，强化考核力度。因此，发电企业的合同需进一步规范化管理，依据企业合同管理规则进行执行，保证符合企业流程的规定且合法合规。

3.1修订相关合同管理实施细则

对于企业合同管理，要明确合同签订的责任主体是合同承办部门，完善合同的签订、履行、终止和归档过程等内容。

3.2各部门应加强其相关培训工作

对于合同管理的培训工作，必须要做到企业内部各部门合同承办人明确相关知识，强化承办人对法律法规、合同信息管理系统的应用、相关管理制度、合同流程等学习，制定较为科学合理的培训计划，通过培训，不但要增加合同承办人员的相关法律知识，还要提高其自身素质。

3.3推广合同信息管理系统在企业内部的应用

要想做到推广合同信息管理系统在企业内部的应用，首先要从思想上有正确的认识，同时要在各部门承办人电脑安装本企业统一的合同信息管理系统，并且保证其正常的运行;其次，合同承办人及各部门负责人统一分配该合同系统管理账号，并且开通其管理权限并定期登陆该企业的合同信息管理系统，保证账号能够正常应用。

3.4强化合同专用印章管理

公司合同专用章由总经理工作部统一管理，不仅要加大对合同印章的应用管理工作，同时还要做好合同管理的相关培训工作，特别是合同专用章和公章的用途及使用范围。

3.5做好合同签订的前期准备工作

在签署合同时，要经历一系列的流程，例如合同策划、选商、谈判、文本起草、共同确认等。因此，要想进行一项工作并签订合同时，一定要做好合同签订的前期工作，并以免发生意外事件而留有充足的时间准备，确保合同签订工作如期进行。

3.6明确合同管理职责

企业内部合同管理系统推广工作较为迟缓，其原因之一是大部分部门已经习惯合同经计划部上传管理系统，企业应修订相关合同管理办法，明确其合同签订的主体，即合同承办部门。修订该管理方法可以大大降低合同履行过程中的风险，同时细化对合同管理考核职责。

4.结语

综上所述，在当前市场经济竞争日益激烈的情况下，一个企业要想长期健康稳定的发展，就要足够重视合同管理方面工作，并对现阶段存在的问题做出相应的解决措施。对于合同条款中出现的问题能够及时地发现并做出相应的修正，对合同的内容进行及时地更新与完善，只有这样做才能保证企业内部的工作的质量与效率，才能保障企业经济效益发挥到最大化，才能占有一定的市场地位，才能跟得上时代发展。

参考文献

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[3]李燕,沈涛,方攀.企业合同管理系统功能设计探析[J].中国市场,2019(02):101-102.