浅谈建筑工程合同管理与风险防范控制葛超

浅谈建筑工程合同管理与风险防范控制葛超

葛超

关键词：建筑工程；合同管理；风险防控

中图分类号：F284

文献标识码：A

引言

工程项目是促进国家经济建设的重点要素，其施工建设质量在很大程度上决定着国家经济建设和发展进程。为了全面提高工程建设质量，相关单位需要重视工程管理工作，积极落实合同管理体制，并且针对合同管理流程进行规范，从而全面提高工程管理质量，确保各项施工建设活动顺利落实。

1建筑工程合同管理风险因素分析

1.1施工合同管理与招投标分离

建设单位是建筑工程项目的发包方，在施工合同管理中，要重视加强招投标相关工作，并对招投标实施有效管理，据此有效控制项目工程实际建设速度，并有效节约工程建设成本，有效保障项目工程质量。然而在实际中，部分建设单位缺乏对招投标相关工作的充分重视，未能强化招投标管理，未能深入分析和全面把握招投标涉及的各项内容，导致施工合同管理与招投标出现分离。另外，部分建设单位依仗自身作为买方市场，对投标书的具体内容和相关要求增设诸多苛刻的附加条款，导致施工合同与招投标文件存在较大差异，从长远来看，不利于维护建设单位自身的利益。

1.2合同管理意识薄弱

建设单位对施工合同的管理意识较为薄弱，未能严格遵循相关法律法规的具体要求，导致合同签订不规范，对双方的权利义务明确不到位，存在很高的财务风险；因缺乏专业的施工合同管理人才，合同执行中没有严格按照合同规定办事，严重削弱了施工合同的约束力。

1.3合同管理人员能力不足

建筑工程施工项目管理中，涉及到的合同管理内容非常多，除了基本的专业技术之外还包括法律、财务、市场等相关的内容，合同管理人员只有具备这些技能，才能够确保合同管理更加的高效。但是很多的合同管理人员往往主要以行政管理人员为主，其自身的业务能力和知识水平无法适应合同管理的需求，导致现阶段合同管理工作开展的效果不理想。

2建筑工程合同管理风险防范控制

2.1加强对施工合同的动态管理

建设单位要加强对施工合同的动态管理。一是建设单位要加强对现场签证的重视，严格遵循施工合同条款衡量现场签证。二是对工程项目建设施工全过程中涉及的文件进行及时记录、广泛收集和系统整理，严密审核并科学分析工程变更内容。三是对各类损失进行及时处理。四是加强索赔管理。建设单位在签订施工合同时，即应综合考虑各类因素，合理预测施工合同存在的风险，为合同的有效履行奠定良好的基础；要明确自身的权利和义务，合理预测和科学分析工程变更存在的可能性，强化对施工合同的管理，并采取科学的索赔策略，严格遵循施工合同的时间规定和各项要求实施费用索赔。在履行合同的过程中，建设单位要派遣专业的索赔人员深入施工现场了解实际情况，并广泛收集各类资料，全面掌握施工现场的实际情况，遵循相关法律法规保护建设单位的各项权益。

2.2构建风险预警机制

风险预警机制也是防范建筑工程合同风险，确保建筑工程合同顺利签订和贯彻落实的一个重要路径，具体就是预警工程合同风险来提前防范合同风险。但是在风险预警机制构建期间，要着重做好如下几个方面工作：其一，要加快构建与健全合同风险评估体系，对合同双方的信誉等级等指标进行密切关注，之后可以在合同签订与合同履行等时期评估合同风险情况，借此来发现潜在的合同风险。与此同时，要注意结合工程合同风险的实际情况，通过综合评定和分析针对风险程度进行不同程度的风险预警，并提供一些针对性的风险管理对策，力求最大程度地降低合同风险的发生概率。其二，要成立专门的合同风险管理机构，专门负责评估与分析建筑工程合同管理期间发生的各种风险问题。在评估合同风险期间，一旦发现存在风险因素，那么要及时针对风险因素发生成因制定一些针对性的解决对策，有效地控制可能发生的各种合同风险因素。比如，在实际的合同管理工作中，风险管理机构要注意对合同条款的科学性、全面性和严谨性等进行综合评估，尤其是对于那些经济效益不高的建筑工程项目，更是需要对其经济效益低下的成因进行深入剖析，并针对性提出一些解决对策，力求可以降低其出现合同风险的概率。其三，要紧密跟踪合同风险。建筑工程风险管理机构在对合同风险进行评估期间，如果发现潜在的风险隐患后，要及时给予风险预警，并相应地提出一些切实可行的风险管控措施，然后要实时跟踪合同风险，密切地掌控合同风险在建筑工程发展中的发生与发展情况，力求最大程度提升对合同风险的管控质量。

2.3健全信用评价体系

在针对具体的工程项目开展合同管理工作时，为有效规避合同风险，相关部门需要对合作双方的信用评价标准和具体的评价体系进行优化，从而保证信用评估结果更加准确，有效规避因为失信造成的管理风险，促进工程项目施工建设顺利落实，同时也能够切实保障工程施工进度和质量。对此，政府可以加强政策干预，制定完善性的信用评价体系。针对工程项目负责整体的信用等级进行分析，以此判断合同管理的风险指数。如此一来，能够保证合同管理更加规范，也能够有效规避因为信用风险因素造成的管理风险，为全面提高工程施工效率，保障工程质量，奠定良好的合作条件基础。

2.4加强施工合同管理与招投标的结合

建设单位要加强施工合同管理与招投标的有效结合，有效提高施工合同管理质量。建设单位要充分重视招投标工作，深入分析并全面掌握招投标涉及的各项内容，为施工合同管理的顺利实施奠定良好的基础。另外，建设单位要注重保持施工合同与招投标文件的一致性，减少各类不必要的附加条款，从长远的角度维护自身的利益。

2.5加强专业人才培养

在进行合同管理相关作业时，专业人员对其工作质量和工程效率具有决定性影响。通常情况下，建筑工程具有一定程度的专业性，相关法律法规也具有较高强制性，企业必须确保相关工作人员同时具备丰富的法律法规知识和专业技能。在现代信息发展过程中，相关工作人员需要在合同管理内科学应用信息化技术，因此在培养专业人才时，还需要对其进行信息化技术的科学培训，使其在工作过程中能够进一步应用先进管理技术，实现工作质量和工作效率的有效提升，进而保障工作人员具有更高的业务能力。

结束语

总而言之，建筑工程管理工作中，应当充分保证合同管理工作效果，保证合同管理目标的实现，确保合同规范履行。建设单位应当建立事前阶段、事中阶段及事后阶段的合同管理机制。在合同管理工作中，应当强化监督及管理力度，做好相关管理人员的专业培养工作，充分提高合同管理人员的素质水平，保证合同管理水平，避免合同争端与纠纷。

参考文献

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[3]胡海龙.基于新形势下工程合同管理的风险防范及控制措施分析[J].建

材与装饰，2016（19）：178-179.