浅谈电网企业物资管理及信息技术的应用

浅谈电网企业物资管理及信息技术的应用

何珊

（国网赣西供电公司江西新余338000）

摘要：随着社会经济的进步发展，使得电力需求日益增多，促进了电网企业规模的不断扩大，同时电网企业物资需求也不断增加，而加强电网企业物资管理，不但能够为电网企业节约成本，而且还会提高电网企业的经济效益，是实现低成本高效率的重要途径。本文阐述了电网企业物资管理的主要内容，对加强电网企业物资管理的措施以及信息技术在电网企业物资管理中的应用进行了论述分析。

关键词：电网企业；物资管理；内容；措施；信息技术；应用

1电网企业物资管理的主要内容

电网企业物资管理的主要内容包括：（1）电力物资计划管理。计划管理是物资管理的龙头。计划应起到组织、协调采购人员、仓储管理人员工作的作用，对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理工作，必须妥善处理好库存物资资金占用与保证安全生产之间的矛盾，真正做到以最低的库存储备来保证安全生产。（2）电力物资采购管理。电网企业是资金技术密集型企业，电力生产和建设费用的70%左右消耗在原材料和设备上，而且电网企业是一个与装备水平有密切关系的行业，电力建设、生产过程中的主要环节都是通过材料、设备这些物资来实现。物资采购工作的好坏将直接影响电力生产建设的成本造价，关系到电网企业整体经济效益的提高。首先，采购物资的质量关系到电力生产的安全、稳定、经济运行；其次，采购物资的价格直接影响电力建设造价及电力生产成本。（3）电力物资存货管理。电力物资存货管理的主要环节包括有物资的验收入库，如提货、验收、办理入库手续等过程；物资的保管，要求做到摆放科学、数量准确、质量不变、消灭差错；物资的及时、迅速、准确的发放；物质的清仓盘点，要求做到帐、卡、物相符。（4）电力物资合同管理。规范的物资合同管理是企业管理依法行事的基础，更是提升公司物资管理水平的有效手段，是电力物资管理的重要方面。由于目前电力建设工程所需的重要材料、设备均由供应商提供，企业必须加强合同管理，依据合同的有关条款对供应商供货的主要材料、设备的交货计划进行控制，以满足工程建设进度的需要。

2加强电网企业物资管理的措施

2.1充分发挥电网企业物资主渠道作用。电网企业物资采购的渠道多种多样，但主要是通过一些生产建设的直供单位，这样能有效的保证产品的优质性，为整个电力物资系统管理提供强有力的保证。为了更好的加强管理，合理控制采购成本，降低工程造价，保证合理利用投资效益都是非常有必要的。电力系统的物资供应主要是遵循市场经济配置资源的条件下，获得相关的供应渠道，为生产建设服务。

2.2加强供应商管理。供应商是指直接向零售商提供商品及相应的服务的企业及其分支机构，或指为生产企业提供原材料、设备、工具及其他资源的企业、个体工商户，供应商可以是生产企业，也可以是流通企业，包括制造商、经销商和其他中介商。供应商管理是指电网企业采购部门以经济效益为目的，对电网企业所用物资的供应厂商进行了解、选择、考核、评估以及使用的不断优化的动态管理过程。在电网企业物资管理体系中做好供应商的管理是一个关键部分，这一环节进行的是否科学合理将直接影响到下一步的基础工作。

2.3加强物资计划与采购供应管理。（1）物资计划管理。直属直供单位的物资部门分级负责归口管理的项目以及管理范围的物资计划编制。负责组织参与订货、合同订购、特种储备物资计划基层单位对归口管理的工程项目，应根据设计、定额、工程进度、投资等，编制物资需求计划，经平衡库存后，按主管单位的具体要求，编报申请计划。相关的物资部门一定要重视编报计划，充分的做好计划管理，保证编报的准确及时。（2）物资的采购管理。物资部门是物资采购的归口负责单位。在物资采购中为了更好的保证质量和价格，应该遵循集中的原则。基层单位是重点，如果处理不好，很可能因为过多的环节，影响到采购价格，因此，基层单位一定要按照相关的政策统一执行。在采购上，一定要实行责任负责制，将责任落实到相关人员。为了更好的实现物资供应的稳定性，大型品牌企业是首选，发挥好整体的优势。

2.4加强物资供应管理中的取费及资金管理。电网企业物资管理过程中，为了保证价格的合理性，需要合理控制好工程造价，从根本上降低生产成本，在收费方面要严格按照国家的收费标准进行，物资部门和其他部门要按照相关的政策应该进行联合收费，在分配上要结合不同的部门从自身具体的实际出发来确定。电网企业的物资管理是一个综合的工作，需要各部门的充分配合才能更好的实现任务，才能充分利用好采购资金。

2.5加强物资质量及成本管理。在电网企业物资管理中，需要制订相关统一的标准，将责任落实到人。认真做好监督管理包括对质量以及价格的管理。各级物资部门在选择产品时，一定要把好质量关，选择有许可证信得过的企业，在价格上要进行比较，确保价格的合理。同时做好信息的收集整理工作，掌握好信息。

3信息技术在电网企业物资管理中的应用分析

3.1在供应商信息管理中的应用分析。信息技术在电网企业物资管理工作的应用，必须对供应商进行档案监理，记录相应的信息，这样就可以充分利用电力技术对供应商与企业之间的交易进行一定的监督，此外，还可以了解以及掌握供应商与企业之间交易成功或者交易价格等方面的信息。同时电网企业相关管理人员还可以利用供应商的档案对其信誉问题展开相应的核实与监督，在很大程度上保障企业经济效益不会受到一定的损害。在物资管理工作中应用一些信息技术，可以让电网企业的管理人员随时了解各类商品的价值以及质量，并且展开相应的对比，从中选择对企业发展最为有益的供应商，从而在一定程度上增强电网企业的经济效益与综合竞争力，促进电网企业的可持续发展。

3.2在电网企业物资合同管理中的应用分析。在电网企业物资采购过程中，开展合同管理工作时，过去一般应用手工操作方法，而随着信息技术的发展与应用，在合同管理中也应用了一定的信息技术，这样也就使得合同管理工作更加规范、科学，除此之外，通过应用信息技术，可以省略审批环节，可以有效提高工作效率，确保相关管理工作的全面展开。

3.3在电网企业物资仓储管理中的应用分析。通过信息技术的应用，可以加强一些比较先进的统计工具、电子信息技术、数字计算方法的落实，例如，在应用信息技术的时候，可以利用一些比较复杂的计算方法和A、B、C管理模式，加强分析物资管理的商品库存工作以及仓库管理工作，进而加快资金运转，有效提高电网企业的经济效益。在进行电网企业物资管理工作的时候，一定要开展一些检索工作与汇总工作，如果在此过程中应用一些信息技术，就可以更好的完成相关工作，不仅可以节省大量的劳动力，还可以为相关的统计工作提供有效的方法，并且对统计数据与信息进行相应的分析与预测，确保电网企业物资管理工作的全面展开，达到预期的工作效率。

4结束语

随着电力企业规模的不断扩大，做好电网企业的物资管理对其成本控制具有重要意义，因此需要加强电网企业物资管理，优化物资管理机制，从而降低电网企业的物资成本，以提高电网企业经济效益。

参考文献

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[2]李兴业.电力企业物资管理探讨[J].中国信息化，2013

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