电力企业档案的综合管理分析

电力企业档案的综合管理分析

蒋群

国网湖南省电力有限公司怀化市洪江区供电分公司湖南怀化418200

摘要：档案主要是针对企业员工信息以及各种生产经营活动的记录，其管理工作在企业管理中占据着非常重要的位置。在信息技术发展带动下，企业档案管理工作也取得了一定的进步，但仍然存在一定的问题，本文作者针对问题分析了加强电力企业档案综合管理的措施。

关键词：电力企业；档案；综合管理

0、引言社会的稳步发展对于电力提出了更高的需求，也带动了电力企业的改革和重组。在电力企业经营发展过程中，档案管理是一个不可或缺的重要环节，对于提升电力企业管理水平，推动企业稳定健康发展意义重大。对于电力企业而言，想要在日趋激烈的市场竞争中占据更加有利的位置，就必须切实做好档案管理工作。

1、电力企业档案综合管理的意义

电力是我们国家市场经济发展的重要基础，在某种程度上决定了各行各业是否能够正常运作。尤其是在第二次和第三次工业革命之后，科学技术水平和电力行业逐渐发展成为世界经济发展的前提。目前行业的运作主要是依靠电力维持运行，提高运行的效率，特别是在互联网时代，因此电力企业应当十分重视本身的经营管理工作。

档案综合管理主要是指档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案资料的统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用等等。

电力企业档案综合管理的工作主要是包括对电力企业的经营状况资料、客户资料、内部人事资料、各种原材料及机器设备的引进记录等等方面，档案综合管理工作必须做到准确、及时、有序，因此是一项比较复杂而艰巨的任务。因此，电力企业为了实现管理现代化，就必须不断改革档案管理的模式，充分的了解档案综合管理的重要性。

2、电力企业做好档案管理的重要性

档案能够有效地反映出电力企业发展的轨迹，是企业向前发展的重要依据。如果无法做好档案管理工作，导致档案丢失、档案数据失真等，都可能对企业档案质量造成影响，失去档案的作用。通过规范化的档案管理工作，有助于促进企业全面改革工作的进行，为电力企业效益提升提供保障。第二，企业档案中包括财会信息档案，能够有效地反映出企业运营全过程，包括收入、盈利、亏损等，能够对企业经济状况进行，便于企业领导层及时做出决策调整，保证各项投资的合理性。

3、电力企业档案的综合管理存在的问题

3.1电力档案管理与电力技术发展不相适应

随着改革的不断深入发展，传统电力档案管理工作的模式在一定程度上受到了冲击，电力档案管理工作与电力技术发展不相适应。由于电力企业的生产过程相对比较复杂和繁琐，所以，电力企业在工作中需要通过专业计算机管理系统辅助工作，但是在计算机辅助的过程中与电力档案管理的连接度不高，而档案管理的发展方向是信息化，只有将信息化充分利用在档案管理中，才能有效保证企业电力档案管理的高效与有效性。

3.2档案管理方式落后

现阶段，很多电力企业档案管理工作方式陈旧，在具体实施中还沿用手工作业模式，效率低，对计算机网络技术运用相对较少。具体工作中，档案管理工作也局限与查找、调阅，管理工作十分被动，文件归档工作不够及时，档案资源开发利用率较低。一些电力企业档案管理中，仅仅做到了对资源的收集、保管，对资源的分析、编研环节十分薄弱，降低了其使用价值。

3.3档案管理人员缺乏专业技术

由于企业领导人员不重视档案管理工作，在聘用档案管理人员过程中，门槛相对较低，导致一些专业技术差、责任性弱的人员混入到档案部门中。另外，档案管理人员的岗位待遇相对较低，与其他岗位工资水平相差较大，导致员工对档案管理工作热情不足，岗位吸引力不足，档案管理人员流动性较大。这些问题的存在，对企业档案管理工作造成极大的影响。

4、加强电力企业档案的综合管理的措施

4.1加强电力档案信息化建设

现阶段，企业电力档案信息化建设面临着规章制度不健全、缺乏统一的管理，基础设施比较落后、信息化程度相对较低，这些情况都无法满足档案管理信息化建设的需要。电力企业档案信息化建设存在的问题仍然较多，一方面，电力档案信息化建设需要科学的组织管理方法和管理思维作保证，并通过信息技术对电力档案中的文件等信息进行整合，充分实现资源共享，保证电力档案信息的数字化，从而有效的提高电力档案管理的效率，这是促进电力档案管理科学化基本要求。另一方面，电力档案管理要想更好的适应企业发展，就要在企业中实现资源共享，使企业在各项生产经营活动中能够随时获得更为优质且高效的服务。所以，电力档案管理要想实现科学化管理，就要充分利用信息化技术，不断加强档案管理工作，发挥信息资源作用，更好的为电力企业服务。

4.2增强意识的开放性，创新服务机制

作为电力企业的领导层，必须加强对档案管理工作的重视，同时要求档案工作者树立开放思想，采用多样化的形式，调整开放度，为档案使用者提供更加贴切的服务，为档案利用者创造更加完善的环境，让电力企业档案成为企业、乃至于整个地区的电力行业的档案信息中心。企业应该从创新管理体制，优化管理团队，提升管理服务质量入手，改变传统的管理模式，采用全开放型的科学管理模式，促进企业档案管理工作与企业各项工作有序进行。

4.3规范电力企业档案管理制度

根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》以及《基本建设档案资料管理暂行规定》等相关法律法规的要求，并结合电力企业档案管理在实际工作中的特点，制订档案工作的各项管理制度，充分贯彻和落实责任制，严格责任分工，将相关管理制度进行分解和细化，避免由于档案管理工作人员对相关规定理解程度不够造成资料整理出现混乱的情况，也避免了档案管理工作人员工作量的增加。建立科学的且操作性强的档案管理制度，形成以文件的编制和交接验收等为主要内容的档案管理制度，有效的促进档案工作的顺利进行，充分落实好各级档案管理工作责任制，使档案管理工作的责任明确到个人。另外，通过电力企业档案管理，推动电力企业档案的有效利用。

4.4提升人员素质

应该强化对于档案管理人员队伍的建设工作，不断提高档案管理人员的专业素质。可以通过专业技能培训的方式，对档案管理人员进行定期培训，提升其档案管理能力，同时认识到档案管理工作的重要性，树立起对工作认真负责的态度，更加积极主动地参与档案管理工作。同时，应该不断引进先进的档案管理技术，如计算机档案管理系统等，培养出能够适应时代发展的专业档案管理人员。

4.5配备必要的档案设备设施

档案改革的软件具备了，它的硬件一样是必不可少的条件，那就是档案的基础设施。档案现代化管理体制自然要配以现代化的设施。现代社会是网络信息化的时代，人们都借助网络信息了解事物和解决问题。档案管理工作也就必然要借助网络向人们传递它的讯息，提供它的利用价值。从而原始的传统的人工的档案工作方式、方法已经限制了档案工作的发展，使档案工作变得死气沉沉，严重阻碍了电力企业的向前发展。取而代之的是计算机技术在档案管理工作中地广泛运用。因而企业就要为档案工作开发或购买必要的档案管理软件，改造或新建档案库房，将铁柜换成现代化的密集架，购置现代化管理所需的计算机、复印机、服务器、扫描仪、光盘刻录机、数码相机和数码摄像机、光盘库等。

5、结束语

档案是电力企业经营过程的真实写照和全面反映，能够为企业未来的决策和战略制定提供经验参考，从而为企业的发展道路选择提供坚实的基础。档案管理工作关系到整个企业的管理能力，是一项复杂的、全面的、综合的工作，需要加强规范管理，推进信息化建设，提升工作人员素质，不断提高电力企业档案管理工作的质量和水平。

参考文献：

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[2]刘见德.关于电力工程档案管理工作的探讨[J].经营管理者，2017（16）：279.

[3]吴凤兰.厂矿企业档案综合管理的探讨[J].中小企业管理与科技（上旬刊）.2010（07）