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摘要:近几年,我国建筑工程项目管理的个别特征颇具代表性,比如建筑项目造价高,导致工程的复杂程度比较高,还未竣工的项目不确定性水准就扩大;参加的人数多,则与其有关的利益者也随之就多;项目的工期长,对施工时的环境要求也就越高;虽然国家实施建筑项目工程分承包专业管理模式已经若干年,并且相比国外先进的管理水平还有一段距离,某些制度上还是不够完善,所以文中将主要分析建筑工程项目管理策划以及工程分包控制措施。
关键词:建筑工程;项目管理;策划;工程分包;控制
伴随着时代的发展,工程项目管理也在一定程度上得到了快速的发展,在进行工程项目管理的过程中,项目策划是执行的关键,也是保证工程能否按照既定目标执行下去的关键。
1建筑项目分包商管理的意义
建筑工程项目的进行分包管理能够使工程项目建设的质量以及施工的进度得到有效的控制,专业的分包商需要有较高的技术以及管理水平,从而提高工程项目建设的效率,减少成本支出。企业要实现经济效益的最大化就必须注重生产效率的提升。建筑工程项目一般是分包给很多中小型的分包商,这种方式有助于吸收更多专业技术水平高的人员以及先进的设备,使施工团队的整体水平得到强化。建筑工程项目分包中,要提高对分包商管理的重视程度,对分包商进行统一的管理与安排,充分发挥分包商中的优秀技术以及管理人员,强化分包商的管理有助于工程项目进度以及质量的顺利实现,为企业创造更大的经济以及社会效益。
2工程分包的风险分析
2.1分包与总包要求有差距
分包单位以追求利润最大化为第一目标,与总包对工程质量、安全文明施工的要求产生矛盾。各个分包单位自身施工组织能力与技术实力良莠不齐,经验主义多,心存侥幸,与总包要求存在一定差距。
2.2分包合同签订不规范
很多合同采用范本签订后,执行中发现合同漏洞较多,可操作性差,又没有及时进行协商补充合同;普遍存在着分包方先进场后签合同,边干活边谈单价的现象,甚至有些合同条款是前后不一,相互矛盾的。
2.3总包商逃避自身义务
在合同对总承包方的约束不到位时,总承包商凭借自己的优势,总能轻易地推卸责任与义务。因为总承包方在合同中掌握着绝对主动权,在这种情况下,很容易出现总承包方为了降低自身所要承担的责任,一般会部分责任推诿于分承包商,迫使分承包商为了得到工程项目的建设权利而同意相关的工程责任。
2.4分包商质量不佳
建筑材料的质量上,分承包商总是鱼目混珠。无论分承包商信用度如何,都有可能产生此类问题。由于分承包方在此方面有信息上的优势,竞标时,分承包方为了中标,会大幅度降低自身的报价。而在项目的实施过程中,分包商再通过以次充好、鱼目混珠等不合理的手段,使利益最大化。或者他们会做一个秘密又安全的方法,比如说选择在性能上差不多,但质量和价格上相差很大的材料,这样就难以查证工程质量是否符合技术规范。
3加强建筑工程分包控制措施
3.1项目工程分包策划
主要分为四个阶段:①主管工程师为主导制定出施工方案向项目全体管理人员讲解,各管理人员提出疑问及建议,明确管理思路;②由分包单位制定方案向总包进行讲解,总包提出疑问及建议,掌握分包队伍的操作意愿;③由总包主管工程师结合总包分包制定施工方案向全体管理人员和分包单位技术人员讲解,进一步沟通,确保方案的可操作性;④将定稿方案上报上一级公司审核后及时向所有管理人员和分包单位交底,确保方案指导作业。
首先要将施工的进度计划进行清晰细化。从项目特征、施工内容、分包单位数量、安全措施、文明施工等多个角度进行考虑,施工之前组织所有分包单位进行施工进度计划的总体明确,保证各个分包单位从队伍、材料、进场准备与进度计划相同,目标相同。其次,将平面布置统一规划,对各项指标详细分解,将平面责任区清晰划定,前期策划的环节,按照工程特点、施工内容、安全文明施工建设标准,综合经验总结制定详细的文明施工规划,充分将工程施工当中各个环节现场的场地条件以及建筑设备、施工材料以及施工机械等资源的使用情况进行考虑;再次共同制定方案,优化施工工艺,从源头上保障安全文明施工目标的实现;最后技术先行,从源头上把控质量。熟悉图纸,发现和解决图纸问题。
3.2签订分包和同
分包管理涉及到多个方面的关系问题,包括业主、监理、总承包商以及分包商之间的关系,这也就使得工程分包问题变得复杂化。通过签订详尽完善的分包合同,标示好各个单位的职责和权限,以此来合理调节工程建设的节奏,分配好工程各个项目的建设时间。
3.3总承包商平等对待各分包商
合同中,总承包商规定分包商有协调配合自己的义务,建筑工程中,总承包商是具有权威地位的,能够有效的总承包商与分包商以及不同分包商之间的关系。分包商在施工现场管理中需要对日常事件进行有效的协调。比如组织现场人员召开协调会议,分包商的项目负责人以及施工的负责人需要按时参加会议,如果不能及时参与会议的人员要给予罚款惩处。协调会议中还可以邀请业主以及监理人员,对建筑工程项目施工中出现的问题进行有效的处理,完善奖惩机制,使分包商能够积极的配合总承包商开展工程建设,并提高其责任意识。
3.4竞标的方式来选择分包商
随着市场行情的发展,工程招标竞争越来越激烈,企业针对招标报价的决策需要作出适应性的变化,这就要求企业相关的工作人员在进行工程招标之前做好相应的准备,对招标过程中可能发生的情况做好全方位的准备,工程招标的基础是基于工程造价的基础上产生的,企业的成本控制是否合理在工程招标竞争中能否生存有直接的关系。因此合理控制企业成本,采用动态分析法对企业的成本进行控制,充分了解企业的经济状况以及经营方式、经营状态是投资决策保持灵活性的重要方法,也是和企业自身利益发展息息相关的内容。只有做好工程招标,制定好相应的合同条款,才能够最终满足分包企业的管理。
3.5分包质量控制
建筑工程项目施工中,质量是最为重要的问题,也是工程建设中必须要解决的问题,分包商管理中,要对分包商的质量进行科学的管理,比如质量计划、保障以及控制等,制定合同时需要明确工程项目的质量标准,在分包商管理中严格按照合同中的质量要求进行、分包商管理过程中要随时抽查,对建筑工程项目的施工质量进行检查,同时明确分包商是否严格按照合同中的质量标准进行工程建设,如果发现问题要及时与分包商交流,提出问题的所在并努力解决。
总而言之,工程施工分包给大型工程建设带来了一个良好的管理模式。在工程进行分包之后,市场资源得到良好的配置,各个专业技术团队职责有了合理的分配。但不可忽视的一点就是在分包商管理问题上存在的一些漏洞,必须抓紧采取有效措施弥补这些漏洞,从而实现工程效益的最大化。
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