研讨工程项目物资管理的重要性

研讨工程项目物资管理的重要性

罗兴星

中国建筑土木建设有限公司北京100070

摘要：建筑工程项目中的物资管理，它是对施工生产经营活动所需各种物资的计划、采购、运输、保管、供应、回收和成本管理等各项工作的总称。

在项目成本构成中，物资成本占项目成本的60%以上，如果加上运杂费甚至可能达到70%。施工企业的工程建设从施工准备、开工建设到竣工收尾，整个过程都离不开物资管理。所以说物资管理对保证项目的顺利进行、降本增效起着重要作用。

结合工程实践，本文从工程项目物资管理的流程和存在的问题着手，进而分析出加强工程项目物资管理的方法与措施，以提高施工项目的经济收益。

关键词：工程项目、物资管理、管理流程

1.前言

目前，建筑市场基本上处于买方市场。建筑公司面临着日益激烈的市场竞争。为了提高中标率，建筑公司经常以低价中标，但项目的质量要求越来越高，施工过程中问题的数量增加了，工程索赔的难度也增加了。

在建筑技术能力和工程质量差距较小的情况下，价格是决定企业是否能在竞争中处于有利地位的主要因素，即成本领先战略。材料成本作为项目成本的主要部分，已成为施工项目关注的焦点和重点。随着环境和条件的恶劣，这就要求建筑施工项目有能力提供质量优良，施工周期短，成本低的产品。但是，在当今市场上工程项目的材料管理存在一些问题，相应的解决方案还不够全面。在此背景下，从物资管理的角度分析和讨论了这些问题及其解决方案。

2.物资管理工作的流程

项目物资管理的目标是保证质量、控制成本、满足供应。随着物资管理经验的不断积累，目前物资管理的各项管理制度都已经规范化、标准化。制度体系的建立，精细了物资管理的采购、使用等过程。

1.1前期的市场调查与招议标工作，此举在开工前后可以有效地摸清当地以及周边物资的市场行情、为之后物资采购的降本增效打下基础。

1.2物资需用计划的编制，例如《项目需用物资总计划》、《月度物资需求计划》、《物资需用计划》等，这些计划的编制有助于对项目物资的整体进行管控。

1.3物资采购必须遵守“按需采购、适质采购、适价采购”的原则。采购方式也包括：股份公司和集团公司的战略性采购、主要物资区域化集中采购、电子商务采购平台招标采购等方法，综合的比质量比价格，大大地降低了物资采购成本。

1.4物资现场管理主要包括物资的验收、储存、保管、发放、盘点、废旧物资处理等。

1.5物资消耗管控：定期(按月、季、年或计量周期)对作业队(含拌合站、钢筋加工场、协作队伍等)的材料消耗进行核算，保证(月、季、年、竣工)核算资料完整、真实，对节超情况采取处理控制措施。

3.工程项目物资管理存在的问题

由于工程项目本身有着点多面广、工期长、队伍杂等特点，这就让物资管理工作变得相对困难，目前来看，物资管理工作主要存在以下几个问题。

3.1物资管理得不到重视，尤其是工期紧张的项目上，各工程项目负责人的主要精力大部分都放在施工进度、工程质量以及资金管理上面，物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹，物资供应的计划性差，现场物资管理较差，建筑材料随意堆放，场地杂乱等现象，甚至是不惜成本保证供应。所以说过程中提前规划好物资的需求计划显得尤为重要。

3.2人力资源的缺乏，为了保证物资管理工作的有效实施，必须优选物资管理人员，物资管理人员关系的项目施工的重要的物资管理环节，因此对于物资管理机构的设置必须给予保障。但是，在实际的工程项目中绝大多数项目施工都是以生产为其侧重点，不仅是资金，人员的配置也向生产严重倾斜。

3.3在物资管理的基础方面，配套设施薄弱，物资管理方法和手段落后，物资管理工作基本上还停留在传统管理阶段。前期资金投入不足，物资管理工作的配套设施薄弱，物资管理中的信息化受到制约；目前很多大施工企业开始对物资管理的信息化管理进行了一些探索，新开发出来的物资软件五花八门，各类型的物资管理软件重复地在项目物资管理过程中试用，但依然没有找到一个最有效的管理手段。

3.4物资消耗定额不规范。工程单位现行的很多物资消耗定额不准、不全、不配套，也是造成物资超耗的重要原因。有的物资消耗定额脱离实际，存在偏高或偏低，执行起来有很大困难，还有一些物资没有消耗定额，以致造成部分物资消耗失控。

3.5采购流程过于繁琐冗长。在采购流程中，采购计划、需用计划、总计划等等一系列计划都需要进行审批，繁多的审查以及审核环节加大了采购周期，往往从计划的编制到审批完毕要等待1-2周时间，这不仅浪费了时间，而且还增加了成本。

4.加强物资管理的几点方法与措施

4.1从项目物资的前期市场调查到最终施工消耗的各个环节都应当进行有效地控制与管理。物资管理的环节包括物资计划的编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作，每一项工作又包含很多具体的管理细节，抓好每一个环节的每一个细节都可以对降低物资管理成本起到很大的作用。

4.2加强非主要物资计划的实行，并时刻监督计划的执行情况。不仅要重视主要物资的计划编制，同时还要注重非主要物资的计划编制。在编制计划表格的时候，可以表的后面加入优先度，到达时间，完成情况等等，将计划变为进料依据控制库存的方式。

4.3对施工作业队的管理，材料最终要由施工作业队领用并消耗，施工队的材料内部管理对项目部的整个材料管理起到至关重要的作用，不管是项目甲供给作业队使用的材料还是合同规定由作业队自身购买的材料，作为项目物资管理部门都必须对其进行监管，这种监管主要体现在对作业队自购材料的最高限价和定额控制以及甲供材料的定额发料；对超耗材料的责任承担以及对作业队树立厉行节约的激励措施和工点场地清洁、现场废旧材料回收管理等问题上。

4.4加强物资管理人员配置使物资管理工作更高效。加强现有物资人员的培训考核，建立培训考核机制。优化人员配置，不断根据形势的发展需要进行培训，提高人才专业素质，强化责任意识和敬业精神，为提高物资管理水平奠定基础。

4.5信息化建设是提高物资管理的必行措施新的管理技术、工程技术和信息技术的出现。改变了传统的物流过程，为物资信息化提供了条件而物资信息化所带来的经济效益更使得加强企业物资管理信息化工作成为企业管理现代化的重要内容。

4.6强化对建设项目工程物资的管理，提高物资管理工作的质量。待工程物资进场之后，根据规范要求做好物资的检查，抽检与验收入库等工作；重视对物资供应商的、施工方以及监理单位以的考核及监督。

5.结语

综上所述，做好工程项目物资管理工作，关系到工程项目的投资成本及工程质量，因此解决好工程物资管理问题，能够提高物资管理的工作效率，保障工程项目的顺利竣工。

工程物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产经济效益，建筑施工企业必须改变过去传统的物资管理思想,采用先进的物资管理理念。要保证物资管理工作的正常进行，必须把各种因素都考虑在内，确定新的物资管理思想,建立高效的物资管理组织机构、供应体系以及信息化管理水平已成为必然的趋势。施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式，才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。

参考文献：

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