建筑工程资料的归档及管理

建筑工程资料的归档及管理

刘晓阳

南宫市住房和城乡建设局河北省邢台市055750

摘要：建筑工程的资料管理为日后建筑的维修、管理、改扩建以及资产评估提供真实依据。在分析建筑工程资料归档中存在的问题的基础上，结合建设归档材料管理工作实际，提出了建筑工程资料归档与管理的有效方法。

关键词：工程；信息管理；实践运用

良好的建筑工程资料能够为建筑工程建设过程中各项工作的开展提供依据，有利于管理人员对施工过程中的各项工作进行控制，并且完善了建筑工程的整体建设流程，实现了施工现场各项资源的合理配置，进而提高了建筑工程建设质量和效率，并且为后期建筑工程的竣工奠定了基础，也是衡量建筑工程质量的标准。

１建筑工程材料归档管理存在的问题

1建筑工程资料管理中存在的问题

1.1建筑工程资料体系不够完善

建筑工程资料体系的不完善主要体现在建筑工程资料软件没有在全国范围内统一问题上，并且不同地区关于建筑工程资料总结的要求也各不相同，导致在归档时没有统一的标准。建筑工程资料体系不够完善的主要原因是建筑企业对建筑工程资料管理工作的重视程度不高，尽管近年来，我国已经就建筑工程资料工作制定了相应的法律规定和规章制度，但是却未得到良好的执行和应用。这是因为建筑企业对建筑工程资料重视程度较低问题，引起了档案管理人员工作的积极性和主动性，再加上建筑企业监管部门的监管力度不足，致使建筑工程在竣工之后会出现档案资料不够完善的问题，另建筑工程的质量也不能得到控制。

1.2不清楚建筑工程资料存在的意义

建筑工程资料能够反应建筑工程建设和管理过程中的每一项工作，并包括了隐蔽施工工序。此外，建筑工程资料对于建筑工程施工时期而言，是反应施工现场最真实的资料，客观的反映了施工工艺水平和施工现场质量管理工作效果；对于建筑工程后期改造时期而言，为建筑工程的扩建和后期装修提供了基础资料。例如，在对建筑工程中墙体隐蔽工程进行验收时，直接展示在验收人员面前的是完整的墙体，此时进行质量验收的方式有两种，一种是现场钻探，另一种是资料勘察，由此可见，资料勘察是一项经济性较强的隐蔽工程质量验收方式。但是，部分建筑工程企业未意识到建筑工程资料管理工作的重要性和意义，致使建筑工程资料管理工作的作用得不到有效发挥。

1.3建筑工程资料管理制度不够健全

随着时间的流逝，建筑工程资料管理工作的要求也越来越高，为此，部分地区要求对建筑工程资料进行扫描，但是仍然有部分地区未对建筑工程资料进行扫描，致使建筑工程资料管理制度存在不健全之处。此外，部分建筑企业在按照规定收集好建筑工程资料之后，并没有按照规定进行装订和管理，致使资料容易出现混乱问题。

1.4建筑工程资料归档部门不够明确

为了做好建筑工程资料归档和管理工作，我国部分地区已经建立了质量监督站和建筑工程资料归档管理部门，但是仍然有部门地区缺少专门的建筑工程资料归档部门，致使建筑工程资料管理工作效率下降。建筑工程资料归档工作不够完善则会导致档案丢失等问题，部分档案管理人员会用复印件来代替档案原件，部分建筑企业的资料管理室甚至会当做休息室来应用，人员流动变化之大另建筑工程资料容易出现丢失现象。

2建筑工程资料管理的改进策略

2.1健全建筑工程资料体系

为了不断提高建筑工程资料管理水平，建筑企业需要健全建筑工程资料体系，为管理工作的进行奠定良好基础，并在档案管理工作良好进行的基础上，建立相应的管理制度。此外，建筑企业需要将资料管理工作落实到具体个体上，通过责任制来明确建筑工程资料管理的职责和义务，在做好管理工作的同时，不断的规范管理方式和管理人员的行为。

2.2提高对建筑工程资料管理工作的重视程度

建筑企业需要提高对建筑工程资料管理工作的重视程度，并通过不同形式的宣传工作，提高建筑企业内工作人员，尤其是档案管理人员对工程资料管理工作的重视程度，并转变员工传统的工作理念，进而提高员工的工程资料管理意识。为此，建筑企业可以在建筑工程建设工作开展之前，组织资料管理人员参加培训，通过举办讲座、集中学习培训、个性指导等教育方式来开展宣传教育工作，另全体员工能够明确建筑工程资料的重要性及其管理工作的重要性。培训工作的进行，不但可以提高资料管理人员对管理工作的重视程度，还能够提高其对建筑工程资料工作的掌握程度，进而更好的开展管理工作，为建筑工程质量的提高和建筑企业形象的完善奠定良好基础。并且，在建筑工程开始之后，资料管理人员便需要将各个建设时期的验收资料归入到总体施工档案中，从基础角度来确保建筑工程资料收集和整理工作的效率。

2.3做好建筑工程资料的收集工作

（1）建筑企业需要确保建筑工程资料的真实性、准确性、有效性、完整性，因此，需要做好建筑工程现场建筑工程资料的收集、整理、记录工作，避免出现不真实资料影响后续管理工作的进行。并且，要禁止资料管理人员在收集资料时，对资料进行随意更改，为技术部门处理后续施工过程中的问题提供真实有效的数据，避免造成补救判断失误的现象。总之，建筑工程资料收集和记录工作需要按照施工现场的实际情况来进行。

（2）需要注重对隐蔽工程验收和闭水试验数据资料的记录，在建筑工程施工过程中，一旦涉及到了隐蔽工程验收和闭水试验，资料管理人员需要在旁边进行监管和记录，并在验收工作结束后，请工作人员在验收资料上签字确认，并且要确保记录数据的真实性，必要时还需要最好视频备份。

（3）为了确保建筑工程质量验收工作的顺利进行，资料管理人员在收集和整理各种分部、分项、批量质量检测资料时，需要应用标准表格进行，并且要形成书面报告，书面报告需要按照相关规定来完成，并应用黑色记号填写其中内容，不允许出现后期补录情况。

2.4做好建筑工程资料的分类工作

分类和归档是建筑工程资料管理工作中的重点环节，建筑工程资料能否按照规定进行归档和分类，直接关系到了其日后的应用价值和意义。为此，资料管理人员需要结合施工现场的实际情况，对建筑工程资料进行合理归档和分类，并按照归档分类要求，将建筑工程资料分为A册（主要包括了施工组织设计、施工质量管理计划等）、B册（主要包括了施工技术资料及其相对应的管理资料）、C册（主要包括了建筑工程的质量保证资料）、D册（主要包括了建筑工程的质量验收资料），避免在后续的竣工验收工作中，再对建筑工程资料进行分类和归档。针对在施工现场收集到的资料，管理人员需要在资料盖章签字确认工作结束后，及时的将其放置进相对应的资料夹中，并形成相关文字记录；如果资料涉及到了整体的建筑工程，或者是有后续的应用要求，管理人员则需要保留相对应的影像资料和电子文件夹，以便后续管理工作的进行，并为管理资料的查找奠定基础。

在整体建筑工程竣工工作完成之后，建筑企业需要结合实际的施工情况绘制竣工图纸，并且在图纸绘制过程中，需要安排专业的工作人员对图纸绘制工作进行监督，确保竣工图纸的绘制与实际的建筑工程工程相符。在竣工图纸绘制完成之后，建筑企业需要将竣工图纸和原本的设计图纸进行对比，并将存在差异的部分标记出来，如果发现竣工图纸和设计图纸之间的差异性超过了30%，设计部门则需要重新提交审图，交由审查部门审查合格之后才能盖章，确认有效。针对整体审查合格的竣工图纸，施工部门需要在图纸的右下角签字确认，并盖章确认，以此来确保竣工图纸的有效性。

总之，建筑工程资料管理工作是一项系统性较强的工作，并且涉及到了建筑工程从立项到竣工工作中的每一项工作，此时，建筑企业想要确保建筑工程资料的完善性，需要结合建筑工程实际情况，建立建筑工程资料制度，并全面提高企业员工和资料管理人员对管理工作的重视程度，从全体角度将管理工作提高到总体高度。

参考文献

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