浅谈路桥施工企业区域化财务集中控制策略

(整期优先)网络出版时间:2015-12-22
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浅谈路桥施工企业区域化财务集中控制策略

王禹

四川公路桥梁建设集团有限公司公路隧道分公司四川双流610200

摘要:随着路桥施工企业近年来在改革工作上的不断深入可以看出,该行业更加倾向于规模化发展的趋势,项目涉及业务的范围越来越广,业务数量也不断增多,资金来源渠道也开始呈现出多样化的特点,这对企业资金管理带来了一定难度。基于此,文章主要对路桥施工企业区域化财务集中控制展开了分析与研究,供大家参考。

关键词:路桥施工企业;区域化;财务集中控制

随着我国社会经济的快速发展,路桥施工企业开始意识到财务集中控制的重要性,对于路桥施工企业来说,财务集中控制管理在企业发展过程中发挥着非常重要的作用。当前虽然很多路桥施工企业认识到了这一问题,但是在发展的道路中始终有很多问题需要解决,现在路桥施工企业在财务管理工作中始终存在着一些不足,笔者通过对路桥施工企业区域化财务控制的论述,针对路桥施工企业的实际情况总结出区域化财务集中控制的策略,以保证路桥施工企业可以得到持续性的发展。

1财务集中控制概述

1.1财务集中控制的定义

财务集中控制财务管理集中控制的重心,由企业集团母公司针对其子公司的财务进行集中的控制和监管。在集中控制工作中,以母公司和子公司之间形成的产权和资本关系作为基础,由母公司主要针对子公司的相关财务活动进行调整和监控,最终形成完善的财务监控制度。

1.2财务集中控制的特征

区域财务集中控制的特点主要体现在以下几方面:第一,采用制度核算标准化及流程标准化的管理办法展开财务集中控制,对各业务环节和财务流程进行规范,并结合业务流程定位控制关键点,确定不同部门之间存在的权责关系,使各部门之间形成相互之间的角度与支持;第二,区域财务业务实行一体化管理,对管理制度及命令进行贯彻执行,将项目经营管过程真实反映出来,并与信息实现同步一致,真实的将企业的财务情况反映出来,项目财务一体化得到了实现。第三,财务成果反馈的及时性,区域财务集中控制必须及时将财务成果反馈给管理者,企业管理者就可以掌握真实的生产情况,并及时作出决策下达冰灵,这样才能及时的、快速的改善项目的实施过程。第四,区域财务集中控制将管理职能充分发挥出来,并对资金管理及审批管理等流程进行严格执行,全面预算项目成本费用,使预算和会计相互融合,形成统一的会计核算流程,对会计信息进行进一步规范。

2当前路桥施工企业财务控制中的问题

路桥施工企业的产品本身具有施工周期性长、固定性等一系列特点,与其他企业相比路桥施工企业具有生产流动性、施工生产单件性、施工生产长期性、受气候影响明显、机械化程度低等特点,正因为这些特点的存在,使其在财务控制中出现了如下问题。

2.1财务控制基础薄弱

具体来说体现在会计口径不统一、会计基础工作不规范、会计核算资料不完整、账表不相符等方面,这些问题的存在对会计信息的质量造成了严重影响,加上项目财务信息化建设明显落后,因此直接造成了财务信息的失真,财务部门不能为管理者提供其关心的财务信息,此外,财务信息准确性也得不到保证。

目前路桥施工企业会计核算各自为政,会计人员的素质参差不齐,会计核算办法也不同意,严重影响了企业的正常发展。企业在财务管理信息化方面的投入较少,虽然现在已经初步实现了财务业务点算法,但是和财务信息系统相关的信息化建设仍然很落后,急需建立高度集中的信息化系统,保证企业之间及企业内部的信息可以实现共享,快速对环境做出反应,提高整体运作的效率。一些企业为了得到总承包的资质,相继开发了与财务信息系统相关的系统,但是从其实施情况来看,没有得到统一的设计,没有形成信息化集成的环境。

2.2项目资金管理中存在问题

首先,因为路桥施工企业存在流动频繁、点多现场等特点,所以企业资金分散,对资金筹集、调配等都产生了影响;其次,资金管理方法落后,资金使用效率非常低,多数路桥施工企业的资金管理始终停留在对财务机构与人员的管理上,缺乏对资金的统一管理,在新工程建设之前面临着严重的资金短缺问题;第三,内部控制制度不完善,资金流转监控不严,目前很多路桥施工企业将资金管理的重点放在资金的事后核算上,没有做到事前计划、事中控制以及事后核算等方面上。

2.3项目全面预算中存在问题

当前路桥施工企业对全面预算的重视程度明显布偶,预算编制过程中没有基层业务部门参加,全面预算管理得不到有效执行,企业预算只起到了软约束的作用。因为限量少,各部门与项目基层因为忙于向企业申请追加预算指标,跟公司申请要求成了常事,这种现象的存在不仅耗费了基层单位的精力,同时上级对预算的监督与控制也陷入到了被动的局面。

2.4项目财务分析存在问题

由于对财务分析的认识不足,财务分析规范得不到统一,加上人员素质参差不齐,路桥施工企业财务分析主要依赖于人员的素质,加上财务指标随着生产经营特点及业务转型而发生变化,财务分析结果被局限在财务人员交流上,因此,对生产经营改善的作用并不大。

3路桥施工企业区域化财务集中控制的策略

3.1区域化财务集中控制模式

当前的经济环境是全新的,这种环境中路桥施工企业也在管理模式上做出了一些改变,为了与经济发展的需要相适应,开始在管理工作中应用网络技术,这为企业管理方式转型提供了有效条件。财务管理是企业管理的关键所在,随着近年来现代化信息技术的快速发展,时空的限制开始被打破,这无疑为企业财务集中控制提供了有利条件。在传统模式下,企业组织流程只能在上下部门之间流动,现在从垂直到扁平的管理均可以得到实现,在这种信息化的环境中,企业组织形式发生了根本性的改变,系统中的中间管理变得多余,同时组织结构也发生了转变,对信息、生产与技术的结合非常有利,企业可以快速针对市场变化做出反应。

3.2区域化财务集中控制模式的优化

随着近年来科学技术的发展,当前网络已经实现了企业内部资金监控的覆盖,利用项目资金管理的辅助来达到统一的效果,在成本核算工作中,网络条件下工作效率得到了提高,成本共享也得到了实现,区域成本可以在成本报表中清晰的反映出来。相关财务数据经过处理以后成为工作成果,直接反映出资金、成本等相关信息。由区域财务中心对资金进行统一核算和规划,进而使资金和管理相衔接,最终达到对资金进行统一管理的目的。从原则上来说,只允许开一个账户,由区域财务中心报到上级部门,经上级部门统一以后才能开设,该账户实行网上银行的方式,由总监对财务章、密码进行管理,由出纳管理申请密码器和经理章。

3.3具体操作及人员管理

首先,在区域内实行自己集中管理,由区域财务中心结合生产目标,对目标完成计划进行核定,并确定资金管理及应承担的具体责任;其次,在区域财务集中管理模式下,路桥施工企业应积极挖掘自身的资金潜力,对现存的资金进行合理利用,切实将有限的资金落到实处,将区域存量资金的应用工作搞好,以有效避免出现资金流失的现象,实行分级管理、统一领导。此外,还要建立起相应的回收资金措施,因为企业资金的安全性直接影响了企业发展稳定性,最终对债权管理进行强化,使营运资金的运行形成良性循环。

3.4实行统一会计核算

区域财务管理应该将会计集中核算作为基础,项目资金所有权不发生改变,区域内财务实行自主,对支出进行审批以后,还要对区域会计核算、财务收入以及资金管理等相关内容分进行集中管理。路桥施工企业应实施统一会计集中核算,这样可以有效防止一些单位负责人在其中以权谋私,编制虚假财务信息,为路桥施工企业造成经济上的损失。此外,在区域内实行统一的会计核算标准,并注意基础工作规范的加强,以保证成本费用结算的准确性和真实性,促进项目管理水平的提高。

结语:

随着近年来路桥施工企业经营规模的扩大,现在的财务管理模式已经不能满足企业的发展情况,新的财务管理模式主要是在传统财务管理模式基础上,针对各项财务资源展开优化配置,以保证企业区域化管理模式可以和企业发展趋势相符合。虽然目前新的管理模式尚处于初级发展阶段,在很多地方还存在不足,但是相信通过对资金的管理以及对成本费用支出的控制,可以使企业经济效益得到有效提高,最终为路桥施工企业的发展做出贡献。

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