事业单位人事档案管理工作思考

事业单位人事档案管理工作思考

李丽丽

道外区环卫汽车一队

所谓人事档案指的是将个人的学习经历、人员资历、工作表现、道德品质、社会关系及成长期间所受到的各项奖惩等相关信息的记录，人事档案管理工作在事业单位各类管理工作中占有十分重要的地位，对人员的考察及晋升等具有重要的参考依据。人事档案管理工作内容主要体现在对人员基本信息的收集，并对信息的真实性进行有效鉴定、资料整理、归档保存继而形成人事档案资料，是事业单位人才资源结构及优秀人员选拔的考评参考。

一、事业单位人事档案管理工作存在问题

我国经济建设的快速、稳步发展离不开高素质的人才资源结构，而优秀人员的选拔和聘用都要以人事档案记载内容为参考依据。随着我国社会经济建设水平的逐步提高，促进事业单位人事管理工作也在不断改善与发展中，并对档案管理的真实性及全面性提出了更为严格的要求，进而保障人事档案管理工作与人才资源发展得以同步更新。然而，目前各事业单位现有的人事档案制度未能适应当今社会发展的趋势变化，导致人事档案管理工作存在诸多问题，如执行力度不够、制度不健全、人员管理水平较低及基础设施与管理理念相对落后等问题。

1.人事档案管理力度不够

人事档案是事业单位记录人员基本情况的信息资料，对人员招聘、岗位晋升、职称评定、人才选拔等有着非常重要的参考意义，是事业单位选用高素质、高技术、高品德的优秀人才以及满足我国快速发展的社会经济建设过程中不可缺少的重要组成部分，然而，我国各事业单位档案管理人员和各级领导人未能正确认识到档案管理的重要性，错误的认为人事档案管理是将档案信息进行简单的收集、整理及保存归档，却忽视了人事档案管理对事业单位发展带来的推动作用及积极影响，使得人事档案管理未能真正落地执行，趋于形式化，人事档案管理工作的各项经费及人员配置等未能有效落实等问题，导致人事档案管理工作执行力度孝整体工作水平及工作效率较低。

2.人事档案管理制度不完善

人事档案对人员工作发生调动、薪资水平发生变化、未来职业发展规划等都具有重要参考依据，同时对事业单位日常工作的开展及未来管理发展方向具有指导意义。然而，当今我国各事业单位缺少健全的人事管理制度以及科学的管理体系，导致人事档案中的人员履历、基本信息、各种职称等重要信息出现伪造的现象，使人事档案严重失真，有些人员为了使自身符合事业单位的人员资历要求，伪造专业技能及工作能力等，使不符合要求的人员变得符合，这样的虚假人事档案信息不仅对事业单位各项工作的正常开展带来潜在隐患，造成不良影响的同时有碍于我国诚信社会的建设工作。

3.人事档案管理人员素质低

档案管理人员在人事档案管理过程中起到举足轻重的作用，是人事档案管理工作能够顺利开展的关键因素。因人事档案管理具有复杂性、繁琐性及枯燥性的工作特点，这就要求档案管理人员要具备扎实的专业基础及业务能力。然而，在我国各事业单位人事档案管理工作的具体开展中，不少档案管理人员均为兼职人员，兼职人员工作任务大，分身乏术，没有足够的精力完善人事档案资料。这种专业型管理人员的缺失，使得档案管理人员严重缺乏责任心及职业素养，导致人事档案管理在具体开展中出现很多问题，如人事档案内容缺失、信息失真或档案资料记录不全面等问题的发生，会对事业单位人事档案的转移及管理带来不利的影响。

4.人事档案内容水平低

作为人员各类信息记录的载体，人事档案记录了个人的学习历程、工作经历、社会关系等各项信息，应依据人员真实情况填写档案内容，有效地保证人事档案内容中的各类信息与人员实际情况相一致。然而，我国一些事业单位的人事档案填写内容水平较低，主要表现在人事档案资料信息内容缺少实际情况，档案内容的侧重点在于人员学历资质、工作经历等自身的硬件条件上，使得人员的特长以及政治水平被忽视，而事业单位的人事档案管理模式过于单一，没有创新意识，使得每个员工的人事档案内容几乎一样，未能根据人员实际情况进行档案建立，导致人事档案的各项资料信息失去人事参考价值，同时对人事工作的顺利开展带来的不利因素。另一方面，人事档案要做到实时更新，随着人员的工作时间的推移，人员的工作表现、学习情况、职称评定等信息及时进行更新，而在人事档案管理工作实际执行过程中，由于档案管理人员及各级领导对人事档案管理工作缺少正确的认识及足够的重视性，导致事业单位人事档案存在内容陈旧，使得档案内容严重缺少资料信息的时效性。

二、提高事业单位人事档案管理工作的措施

1.加大人事档案管理力度

档案管理人员及各级领导对人事档案管理工作的重要性给予足够的认识，这是改善档案管理工作的前提保障，将人事档案管理工作视为常规工作，要与其他工作享有等同的奖惩机制，设置专门的组织架构，同时加大对人事档案管理各项工作的资金投入与资源支持，使得人事档案管理人员的工作环境得以改善，进而提高业务水平。

2.建立完善的管理制度

社会在发展，经济在进步，随着我国经济建设水平的逐步提高，档案管理工作也在推陈出新，建立完善的管理体系，以此提高档案管理水平，而完善的管理体系要结合实际工作情况，针对当前人事档案管理工作中所存在的问题进行分析，进而制定出科学、合理的认识管理制度，可以对人事档案管理流程形成约束力，进而保证档案工作的质量及效率。

3.提高工作人员职业素质

第一，事业单位在招聘档案管理人员时，应该选用具有档案管理有关专业技术人员，同时对人员的责任感、积极进取的工作态度等职业素养提出更为严格的要求，进而保证所聘用的档案管理人员具备基础的管理能力。第二，加强档案管理人员的培训、学习工作。对于新入职人员，要对档案工作的操作流程、基本情况及执行过程中的注意事项等进行培训，以此保证新人员能够快速掌握档案管理工作的内容；针对在职人员，事业单位要定期组织人事档案管理人员的培训，进而提升档案管理人员的专业技能，保证事业单位工作顺利开展。

4.加强信息化建设

随着科技技术的不断提升，网络技术在各领域都得到了应用，人事档案管理工作也要逐步引用网络技术的应用，传统档案管理需要人工对各项信息进行收集、记录、整理并形成最终的人事档案，工作效率低、准确率低。将计算机信息技术引入到档案管理中，通过人力资源档案数据库的建立，可以实现现代化管理，在大量的数据中，通过搜索等功能达到快速查找的目的，提升工作效率，同时有效的保证了人事档案的准确性。

三、总结

总而言之，随着我国社会经济建设的不断发展，要加强对事业单位人事档案管理工作的管理力度，提高人事档案的管理水平，进而推动行政管理的体制革新与发展，是事业单位各项工作得以顺利开展的重要保障。

参考文献：

[1]程鹰.关于做好事业单位人事档案管理的几点思考[J].卷宗.2017,17.

[2]安静.浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].经营管理者,2017，17.

[3]叶丽丹,对加强事业单位人事档案管理工作的几点建议[J].人力资源管理,2016,(03):181-182.