无论是在前苏联，或者在美国，人们都把文件保管期限表看作是鉴定工作必不可少的工具。前苏联的档案工作者认为，文件保管期限表可以保证文件完好无损，便于挑选进馆文件，使复杂的鉴定程序条理化和制度化，从而大大简化鉴定工作。美国的档案工作者则认为，文件处置期限表可以决定文件保管在何处，保管多长时间以及保管期届满时如何处置，从而可在文件的整个生命周期内对文件起一种监控作用。
天津档案
2005年5期
