浅谈项目成本管控措施经验

浅谈项目成本管控措施经验

丰向青

山西五建集团有限公司山西太原030013

摘要：近几年建筑市场经济整体低迷，房地产前景不明朗，体量大的建筑不多，利润空间逐年下降，并且造价更加透明，所以施工企业只能向精细化管理、降低成本要利润，为了迎合市场经济，就需要抓成本、管成本，实现企业利润最大化。

关键词：项目成本；成本管控

项目成本管控分为三个阶段：投标阶段、施工阶段、结算阶段，对应的即是事前控制、事中控制、事后控制。

一、投标阶段：

投标阶段的成本控制属于事前控制，大家往往忽略此阶段的重要性，认为能否中标还不一定，先中了标，施工的时候再谈成本，所以大多时候就是为了中标而中标，在中标后才发现招标文件有漏洞、中标价太低、合同签订不严谨，导致内部互相扯皮、推诿，所以投标阶段的成本控制还是非常有必要的。

1、前期工作抓到位：从接到招标文件时起，就要安排经营科、预算科、技术科研究招标文件中各自对口的部分，然后组织各科室成员开会，一起逐条讲解招标文件的要求，重点部位拿红笔勾画，有疑问、难点的当场提出来，大家一块探讨解决，出主意想办法，集思广义。大家把招标文件读懂以后，就安排预算人员开始算量，经营人员根据招标文件的要求，积极准备资料，技术人员开始看图、写施工组织设计，过程中有问题及时沟通、协调。

2、注重实际情况，综合自身评定。工程商务标部分是投标中的重要内容之一，分值一般为50-70分，相对投标函和技术标，占的比重较大，所以在投标报价之前要进行一番准备工作。其一是生产经理和技术总工对实际施工情况做出正确评定，结合以往的工作经验，大致掌握了工程施工过程中的实际成本；其二让经营经理对参与工程投标的同行业竞争者进行全方位的了解，所谓“知自知彼，百战不殆”，目的就在于衡量自身在竞标过程中的得标概率，以及确定工程报价的高低。

3、掌握实际成本，合理调配报价。在投标报价时优先考虑的是自身可以获取的经济效益，因此在报价过程中，如何使经济效益最大化，是所有施工单位都追求的目标。施工成本越高，既得利益越低，所以要想在投标报价中脱颖而出，同时经济效益得到保障，就要提高对工程成本的控制，综合分析各项施工要素，压缩施工成本，减少施工支出等方法，尽量在保证工程质量的前提下将工程成本控制到最低，只有这样才能获取理想的经济效益。所以在预算人员根据定额计算出工程造价以后，决策层根据市场行情，分类测算人工费（主体、二次结构、屋面、内外装修、安装及室外零星工程）、大宗性材料（钢材、商品混凝土、砌块、吊顶、安装主材）、周转性材料（三钢工具、多层板、机械设备等）及临时设施、安全、文明施工投入等，与预算成本对比，找出利润点及可以降价的地方，做到心中有数。通过精密细致的工程核算分析，将工程施工过程中可能存在的潜在经济增长点发掘出来，并且针对这些潜在经济增长点进行了价格的调整，保证了经济效益的底线。

4、发挥主动作用，丰富报价方案。在投标过程中，要有一定的主动权，有效的利用这些主动权可以对投标工作起到积极的促进作用。比如对于土方的开挖，我们可以借鉴以前在本地干过的工作经验，本地区土质是分化的岩石，采用一般的施工方法难以开挖，所以应制定出行之有效的土方专项施工方案，一来彰显了我们的诚意，二来借助于自主制定的施工方案，降低了工程的施工成本。

5、注重报价策略，合理报价。在合理调配报价的同时，也要考虑报价的策略，对于专业分包工程；工程做法明显不合理有可能变更的；根据工期安排，操作工艺费时的；本身的一些强项、专利，或者资源，强项可以是自有的或者联合共享的；清单的项目特征描述重复的、错误的、和图纸不符的等等，都可以采取不平衡报价，来竞争中标。

二、施工阶段：

1、注重合同交底：

在招标阶段，对于采取了不平衡报价的子项，要和项目部相关人员交底，让他们清楚，在实际操作中更有针对性和采取积极的措施。对于劳务合同、材料供应合同、专业分包合同等也要及时交底，明确双方的责任、权利和义务，尤其是分包合同单价内的工作内容、范围、经过多轮磋商的条款，都要和相关人员交代，这样就可以避免施工过程中互相扯皮、开任务书时打嘴仗、核对结算时不必要的争吵。

2、做好三算对比：

中标后，根据施工图纸、图纸会审纪要、投标文件做标后预算，根据标后预算做预算成本、计划成本，在施工过程中随时进行实际成本与计划成本的对比，发现偏差，及时采取措施纠偏。在编制计划成本时，要根据项目部的现场布置图、临建的面积，详细测算文明施工费、安全费用的投入；人工费、材料费、机械费根据以往的施工经验、考察当地的市场价、租赁费，测算出可供参考的有意义的计划成本。

3、邀请招标，阳光采购：

在施工阶段，所有的劳务队伍、大中型材料都要采用招标的方式公开选拔，通过市场考察，详细了解材料的品种、档次、具体的要求，基本掌握各个档次的价格，然后根据图纸和业主的要求，制定详细的要求，通过邀请供应商，进行招标，公开、公平、公正的评标，选拔出质量可靠、价格合理的队伍或者供应商，一来响应了国家纪检委提倡的“三重一大”，二来通过招标，价格上可以有一部分让利，降低实际成本。

4、定期进行成本分析：

每个分部分项节点完成后，内部进行成本分析，通过实际成本和计划成本的对比，找出盈亏点，好的经验继续发扬，不足之处及时改正，调整策略。在施工过程中，由于种种原因，不可能保证每个节点都按照计划进行，通过分析，找出原因所在，及时纠偏。

5、加强经济资料的收集及签认：

施工过程中的变更、签证要及时办理，手续要完善；专项施工方案要及时报送给监理单位审批，并且要切合实际，语言组织要严谨，避免产生歧义。施工方案中涉及到措施费的，比如土方放坡的大小、机械的数量及规格（挖掘机1立方以内还是以外等）、措施钢筋（基础马凳、板分布筋、墙的撑筋、基础梁和框架梁的撑筋、侧面拉筋、满基的砖胎膜等）梅花形布置还是双向布置等要写详细，必要的时候附图说明，并且总的施工组织设计要与专项施工方案相吻合。

停水停电引发的工人停窝工、机械停滞费；垃圾外运的资料等要详实，索赔证据合理，费用及时上报监理和业主审核。

注意留存影像资料，随时把图片整理归档，标注时间、地点、部位，方便日后查看。

6、认真查看任务单：有些预算人员不在施工现场，或者在现场办公，也不可能随时在现场盯得，所以有些资料需要从工长开的任务书中获取，比如设计变更、返工等，一旦发现这些图纸范围以外的东西，就要求工长提供基础资料，写出签证单。

三、结算阶段：

俗话说“干得好不如算得好”，可见结算工作的重要性。一个项目辛辛苦苦干几年，如果结算工作做得不好，就前功尽弃了。

1、合理报送结算：

竣工结算编制时，根据竣工图纸、设计变更、签证单、洽商单、施工方案、投标文件、图纸会审纪要等经济签证资料，编制出实际的造价，也就是咱们常说的“底数”，这里要注意一些细节，比如设计说明里的一些条款、标准图集中可选的节点、施工技术规范要求等，这些可能是预算人员的短板，要尽可能的考虑周全，不能丢项落项、不能重复计算、避免高估冒算。

2、善于总结分析：

在核对结算的过程中，也是互相学习的过程。孔子说得好“三人行必有我师”，虚心向同行学习，看对方主要审核哪块，自己准备的资料有无缺漏，哪块容易产生歧义，在以后的工作中查缺补漏。通过总结分析经验，大家共享信息，共同提高，对以后的工作就有了提高，对自己本身也是经验的积攒。

综上所述，随着现在工程管理理念的不断改革与创新，建设工程成本管控的方法也得以持续变革。要想有效的把握好建设工程成本，就需要对报价、施工、结算各个过程中可能遇到的诸多问题提起足够的重视，并且还应当通过不断的探索与学习，总结一套具有实战意义且符合自身需要的成本管理理念。