全过程管理在物资计划管控的应用

全过程管理在物资计划管控的应用

韩桂莲郑月玲吴耐菊

(国网山东省电力公司汶上县供电公司山东汶上272500)

摘要：随着经济社会的不断发展，国民生产及日常生活对电力资源的依赖是越来越强烈，这给当前快速发展的电网带来了挑战与机遇。在当前电力系统的建设与发展过程中，电力物资的供应起到了非常大的作用，物资计划管控是物资供应的前提条件，其作为供电企业经营管理的重点，能够很好的促进供电企业提高其管控能力并能提升其运作水平，实现供电企业整体效益向最优化发展。本文作者有着多年的电力物资供应管理工作经验，首先分析了电力物资供应计划管控在供电企业生产经营活动中的重要作用，并提出了全过程管理在物资计划管控中的应用，以此来提升物资供应质量和管理效能，从而实现电力物资的安全供应。

关键词：全过程管理；电力物资；计划管控；应用；措施

前言

电力物资供应部门作为供电公司物资归口的管理部门，主要职责是负责整个供电企业的电力物资的供应管理、集中釆购、统一储备与配送服务工作。在物资计划管控工作过程中，坚持把物资计划管控作为加强管理的重点工作来抓，将计划管控供应放在首位，牢同树立质量意识，大力推进科学理性采购、供应，全面加强物资计划管控，并在管控阶段使用全过程管理，促进电力供应物资向优质产品转变。

一、物资供应计划管控的重要作用

为保证物资计划能更好的满足整个公司的生产和经营需要，在物资计划管理流程中的物资计划申报与审核、物资计划实施情况跟踪、物资计划执行情况跟踪等各个环节设立关键管控点，通过对各个关键点的管控，能够有效的确保每条物资计划能准确的申报、及时的实施、并且能够有效的被执行。

物资供应计划管控能够有效的改善当前电力物资管理的现状，能够使得物资管理变得高效、差错少，更能节省人力成本和资金成本，便对物资管理进行信息化研究。实现物资计划管控业务的处理和信息传递的计算机集成，可以提高物资管理信息的及时性、准确性和一致性，避免数据冗余，并实现个部门之间能够快速进行信息交流和信息共享，达到提高工作效率的目的。

另外是使物资管理能够面向生产一线，能够更好的为基层单位的管理提供优质服务和帮助。也实现了物资管理基本业务数据的综合统计分析，为各级管理人员和业务人员提供了综合分析信息服务，以便更好、更准确地了解实际情况，从而达到以信息来辅助管理、改进管理、提高管理的目的。

二、物资计划管控工作存在的主要问题

1、物资计划管控工作的延伸程度不够

有些专项物资计划没有纳入到物资计划管控统一管理，指标计划仅以上级部门或单位下达的通知为主，结合工作实际拓展的指标较少，没有真正的实现对供电公司业务全方位的覆盖和介入。且物资计划管控管理布局以纵向为主，横向的沟通交流需要进一步的加强，各职能部门相对来说较为独立，物资计划管控与专项物资计划没有形成统一的整体，不能够有效的实现计划指导专业，专业落实计划。在具体的执行过程中，物资计划管控与专业计划衔接不足，存在专业管理与物资计划管控管理脱节的现象。

2、缺少有效地监督约束机制

物资计划管控涉及到供电企业发展的各个方面，各部门专业计划都是根据自身的特点来制定具体的实施方案。由于各部门专业制定的投资计划和实施过程控制以及评价工作质量等方面没有形成有机统一的工作机制和沟通协调机制，存在数据信息不唯一，数据相对孤立的现象，不利于物资计划管控管理的动态监控与分析。

3、缺乏有效的评价考核机制

检查与考核是物资计划管控指标的重要环节，同时也是保证物资供应管理各项工作按计划进行有序开展的重要手段。物资计划管控缺乏行之有效的管理机制，则使得检查与考核具有很强的单一性，缺少了激励手段，就缺乏了对整体工作的综合评价，那么检查与考核对物资供应管理工作提升的促进作用就十分的有限。

三、全过程管理在物资计划管控工作中的做法

1、综合平衡全覆盖物资计划管控工作

第一步完善供电公司内部的三级物资计划管控网络，将上级单位或部门的业绩考核责任书和年度物资综合工作计划进行层层的分解，并且要逐级的细化，形成物资计划管控的月度工作计划来指导日常的物资计划工作。第二部是召开物资月度综合计划例会，发挥其协调推动作用，分系统以及分层次的对月度物资计划执行情况进行相应的跟踪与分析，特别是对重点物资供应工作的全过程监控，一旦发现问题，要及时的制定相应措施，来确保物资供应工作能够严格的按照计划有效的执行。

2、逐级分解健全物资计划管控指标体系

一是以上级单位或部门的业绩考核责任书以及供电公司整体的发展战略为依据，采取双向沟通的方式，确定下达各部门或各单位关键物资业绩指标计划，并在充分调研沟通的基础上，本着科学合理、实事求是的原则，编制确定公司年度物资供应工作计划。二是供电企业各部门或各单位要建立好部门物资供应计划指标体系，并要督导下属各单位建立好班组物资综合计划指标体系，做好与全员绩效管理指标系统相结合，分层次且有重点的将物资计划指标落实到岗位和个人。

3、跟踪监控全面深化经济活动分析

建立和完善物资计划管控的跟踪分析制度，要拓展更新分析的思路和方法，要明确“问题”指标的内功，并全力缩短“问题”指标分析周期，以跟踪分析为主；适当的延长物资计划管控优势指标的分析周期，以物资供应的趋势分析为主。通过对物资供应指标的不同侧重点进行相应的分析，来进一步的提高物资供应的分析质量和实效性，为领导正确判断经营形势起到积极作用。物资供应指标分析分层次开展，要自下而上，由班组等下属单位分析开始，一直到车间与部门，最终到供电公司整体。对物资供应的月度绩效计划完成情况进行定期的检查，并且纳入工作绩效，严格按月进行考核，按季度进行通报，按年度进行兑现。

4、严格考核完善并优化计划考评机制

完善年度物资计划管控的业绩考核办法，细化物资供应计划的月度考核细则，并且要健全指标考核的内容，针对每一项的物资供应计划工作，要认真的开展相应完成情况的成效分析，修订完善《物资计划管控管理办法》、《经济活动分析会管理办法》、《全员绩效管理考核办法》等制度，以制度保障物资计划管控工作考核的实效性。

四、全过程管理在物资计划管控工作中的成效

全过程管理的物资计划管控为供电企业的经营管理与发展指明了方向，各项工作均在统一的目标下进行，做好了资源配置的综合平衡和优化，提升了企业的整体效益。通过实施全过程管理的物资计划管控工作，能够有效的融合各专业计划管理，进一步的促进了公司年度目标的实现。同时也维护了物资计划的严肃性，使物资计划管控真正的发挥作用，提高了企业管理水平。

结束语

在电力物资的供应工作过程中，计划管控起着非常重要的作用，只有认真贯彻落实供电公司的各项工作要求和安排部署，进一步完善措施并且加大力度，做更精更细的工作，从完善计划管控体系、加强物资计划过程控制和指标过程的监督考核入手，对关键业务流程和重点环节进行全过程的监控管理。物资计划全过程管控的管理实现了从条块分割向协同运作的转变，强化各类指标的全过程管控，做好电力物资供应质量的控制，方能保证电力物资供应的目标能够实现。

参考文献：

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[3]肖汉明.全过程管理在物资计划管控的应用[J].江西电力，2013，（37）.