水电施工项目机电物资成本管理探讨分析及控制

水电施工项目机电物资成本管理探讨分析及控制

汪玉凤

中国葛洲坝集团第三工程有限公司陕西西安710001

摘要：当前水电行业发展的调查分析表明，水电行业自身发展存在一定的缺陷，尤其是机电物资成本管理是水利水电行业可持续发展的难点。本文主要对机电材料成本管理进行分析和研究。

关键词：水电施工项目；机电物资；成本管理

前言

当前，各项水电施工工程正在如火如荼的进行，并且工程规模越来越大，机电设备的使用数量在不断增多，做好机电物资成本管理已经成为工程管理的重中之重，引起了施工企业的广泛关注。

1水电施工项目机电物资设备管理存在着的问题

就现阶段水电施工项目机电物资设备管理的现状不难发现，在管理过程中依旧存在诸多不足，这些问题的存在影响项目施工的顺利操作与项目施工的顺利完工。

1.1领导对设备管理不重视，认识不足

具体表现在未投入足够的人力和财力，并对企业的健康发展也产生了一定影响。此外，虽然部分企业已经采购了一些先进设备，但在其采购时，并未制定科学的采购计划，也没有将企业发展的需要考虑在内，没有站在发展的角度来进行考虑，导致购买回来的新型设备无法得到有效利用，形同一堆废铁。此外，部分企业在购置新设备时，并未将搬迁、场地以及维修等因素考虑在内，致使投入设备运行后，由于运转费用高昂而无法维持其正常运转，导致设备被迫中止运行。另外，部分企业一味的追求设备生产率，但并未对自身发展实力进行正确评估，在采购大型设备时具有一定的盲目性，导致设备利用率偏低。

1.2短期行为严重

通常在水利工程项目施工全过程当中，项目经理的主要目标通常放在施工工期上，所以导致在管理机电物资设备时，并未将设备管理自身的规律考虑在内。在施工阶段通过为了赶进度，完成工作目标而对设备的保养与维修工作忽略不计，因此，往往会出现设备异常情况或是出现早期损坏等现象。通常情况项目完成后，设备也就需要提前进行大修，甚至有的情况还会出现设备报废。

1.3设备未能进行“预防维修”

大多数设备维修人员对设备进行维修都是在出现故障之后才进行的，没有能够及时的发现设备存在故障的隐患与迹象，部分维修人员甚至采用“拆东墙补西墙”的做法，其认为只要机器可以正常运作就可以，但却未将设备的整体性能考虑在内，即便增加了维修资金的投入，但往往却无法收到预期效果。此外，一些维修人员清楚的知道某些部件具有较大的维修价值，但却未对其进行及时维修，任其发展，导致设备报废。

2机电物资成本管理介绍

成本管理是工程管理中的重点，通过开展成本管理，可以提高对工程的把控力度，对施工单位起到监督作用，可以在保证工程质量的基础上，有效减少工程建设所耗费的资金。成本管理包括原材料管理、施工设备管理、人工费管理等多个方面，其中机电物资成本管理属于施工设备管理的核心内容。机电物资成本管理贯穿于机电设备的整个使用过程，涉及到机电物资计划编制、采购，运输、保存、使用、维护、回收等多个环节。首先要根据施工实际需求，结合工程规模，以保证施工的顺利进行为首要原则，制定先进合理的物资消耗定额和物资储备定额；其次应该对多家物资供应商所提供的机电设备进行对比，以满足施工要求为首要标准，选择设备性能好、价格比较便宜的类型；然后再制定科学的运输路线，降低运输费用；机电物资到达现场之后，经过验收之后应该在仓库进行保存，加强仓库管理，避免出现偷盗或者损坏现象；同时在保存和使用过程中要做好保养工作，减少设备故障发生概率，降低机电设备维修费用；最后，应该做好机电物资的回收，争取实现修旧利废。

3机电物资成本管理工作有序开展

3.1增加对合同管理关注度

合同是机电物资管理工作的基础，是保证项目工程建设和物资管理工作整合进行保证。因此，为了保证机电物资管理工作的科学性和有序性，要增加对合同关注度，结合合同建立合理化物资管理计划和目标，增加成本管理质量和效率。其次，在增加对合同管理基础上，也要对项目工程不同环节和体系进行针对性编排，更好的为社会工程任务服务。详细来说，对于一个项工程建设来说，其在成本管理过程中，合同管理工作需要关注以下几点内容。其一，在对合同中限额内容进行设置和检测和时会受到材料的影响，因此，需要结合项目编制特点，时间特点，保证项目材料和设备选择和购买的合理性，建立在季度和月份与年度基础上，进行动态化合同编制，保证计划方案设计的有效性，为物资成本管理工作提供便利性，增加生产工作和编制方案的吻合性，利于在实际建设施工期间，可以及时针对项目实际情况进行修改和完善。其次，也要把编制好的计划和合同进行审核，技术部负责人员审核后，转交到物资审计工作部门审核，在不同部门审核后，在实施合同和编制计划。其次，也要增加对材料的关注，增加一些材料的重复使用性，对钢管和方木等等材料实施内外租赁计划，保证材料的合理应用性。对具有租赁能力的设备和材料实施返库检测，发现租赁出去设备和材料伴有损坏现象，要求其进行赔偿，增加了机电物资成本管理直观性。

3.2降低机电物资采购成本的措施

企业在生产经营过程中不断消耗物资，生产新的产品，并进购新的物资，形成完整的产业链条。而物资的采购需要根据企业的生产经营状况进行确定，其中造成的成本也要根据企业的生产状况发生变化。要降低机电物资采购的成本，就要通过预测市场形式合理确定库存，并调整企业自身的生产经营状况，通过规模经济不断缩减成本对企业经济效益造成的影响。此外，企业还要和供应商建立良好的长期合作关系，并从长期订购中获取经济利益。

3.2.1合理确定库存

企业在生产中会留有一定的库存，防止发生供不应求的现象，而库存也是对企业供应量和市场需求量差额之间的缓冲。企业库存量的数量和企业物资的采购量相关。如果市场经营状况不利，企业的库存量较大，企业会缩减部分生产，因而采购的物资也相应减少。物资采购的成本会随着采购量的增加而降低。因此，企业要降低机电物资采购的成本，就要通过科学的方法计算库存量，防止由于库存堆积造成生产的下降，从而影响物资的采购。

3.2.2预测市场形式

企业需要对市场环境进行预测分析，并调整自身的生产结构和经营状况，通过调整产量适应市场形式的变化。企业市场环境处于不断的变化中，需要对企业面临的市场环境进行合理的预测，通过了解现有的市场状况进行综合的分析，预测市场未来的变化，对企业现在的产量进行调整。根据企业对未来市场环境的分析，企业能够预先调整物资的采购量，并与供应商就新的合作形式进行谈判，确定物资价格，缩减物资订购成本。

3.2.3细化供应商合作关系

企业在长期的经营中需要和供应商建立合作关系，供应商供应物资的质量和对企业提供的折扣都是企业物资采购中降低成本的重要方面。因此，在企业经营过程中，要和供应商建立良好合作关系，细化与供应商的合作关系，通过供应产业链和供应商建立信息交换的平台。通过企业物资采购的实践积累采购的经验，并和质量较高的供应商建立长期合作关系，通过大批量的订购获取更高的经济效益。

结束语

为了保证机电物资成本管理科学性和有效性，要增加对合同管理关注度，提高采供管理水平，要建立在机电物资财务支出合理性和企业效益发展最大化目标基础上，建立在采购计划合理性基础上，保证企业设备质量和产品质量同时，实现机电物资成本管理最大目标，促进机电企业发展。

参考文献

[1]曾彬.机电物资成本管理探讨和研究[J].科技与企业，2016（.5）：27.

[2]林晓.水电施工项目机电物资设备管理探讨[J].建筑安全，2016（01）：69～71.