基于DCS的集散采购模式研究

基于DCS的集散采购模式研究

梁凱王永孙建亮

梁凱王永孙建亮

中国核电工程有限公司北京100840

摘要：近几年，随着经济的发展以及科学技术的进步，我国企业的发展十分迅速，规模也逐渐扩大。原有的采购模式显现出诸多弊端，限制企业的长远发展。结合企业实际、借鉴集散控制思想，一种源于DCS系统的集散采购模式提出，这种将分散与集中有机结合的新型采购模式，在实践过程中优越性显现突出，本文在系统介绍DCS系统与集散控制思想的基础上，对集散采购模式的组织架构、体系构成以及运行机制进行了详细的分析，力图为集散采购模式的推广与发展提供借鉴。

关键词：DCS系统；集散采购；措施

引言

当前我国经济正高速发展，在此背景下，大量企业都在逐渐扩大自身的规模和经营领域，因此原先的集中采购模式或分散采购模式已经难以适应当前企业发展的需要，而如果不进行相应的革新，就会对企业的生产和经营产生不利影响。在这样的形势之下，应根据企业自身的需求对以上两种采购模式进行适当改革。目前企业集团在进行采购管理的相应改革时，会大量借鉴并应用最新的集散采购控制理论，将分散采购和集中采购的模块整合重组，对于需要分散采购的资源分散购进，对于需要集中采购的资源集中购进，通过创新的理念制定新的集散采购制度。在新模式中，DCS系统起到了至关重要的作用，同时它也是集散控制理论的基础。影响企业竞争力的重要要素就是成本，这就需要企业在采购环节控制成本。不过旧的采购模式也有一些问题，在一定程度上制约企业的长远发展。基于DCS系统的集散采购模式的控制思想，是将分散和集中进行有机会的结合，可以在最大程度上节约企业成本的一种新型采购模式。对于生产企业而言，物资质量安全至关重要。构筑合理的物资采购供应体系，实行有效的过程控制是物资管理部门的首要任务。

1DCS系统与集散控制思想

集散采购的提出源于自动控制领域的集散控制系统原理。集散控制系统是以微机为基础的，对生产过程进行集中监视、操作、管理和分散控制的分布式控制系统。整个系统将对生产装置的控制尽可能分散执行，而操作和管理功能相对集中，克服了常规仪表功能单一、人机联系差，以及单台微机控制所有生产装置危险性过度集中的缺点。既实现了在管理、操作和显示三方面功能的集中，又实现了在功能、负荷和危险性三方面的分散。从结构上划分，不论有多少设备，也不论其结构有多么复杂，DCS一般由分散过程控制、集中操作监控、综合信息管理三大功能模块构成。将对受控装置的操作和管理功能集成到集中操作监控模块和综合信息管理模块，而将控制功能分配到分散过程控制模块。这样，单个微机的故障不会导致整个系统控制功能的丧失。分散过程控制模块根据初始设定参数和顺序控制机制，实现对受控装置的自控，同时也接收来自其他模块的操作指令，实现对受控装置的他控。DCS集中管理操作与分散控制、自控与他控主要得益于系统强大的信息收集、传输、处理、集成、分析能力，信息控制是DCS的本质特点。

2集散采购以及其组织架构

以DCS为基础的集散采购系统综合了集中操作和分散控制、信息控制及理念控制、自我控制及外部控制，将采购的管理及执行操作过程分别置于不同的模块，实现了操作分离。在这一模式中，“集”和“散”分别代表了不同的功能区块和层级划分，还象征着不同的分散程度。集散采购深入分析了采购可能面临的各种风险，制定了合理的采购审批权限，能够通过分级控制的方式控制采购过程。这样的组织架构对于合理确定集散管理的限度具有重要意义，并且有助于对当前最合适的集中层级进行选择，还能够实现全过程信息化控制。总公司的采购部门将主要精力放在对政策的关注以及对流程的制定及形成方面，主要负责对部门工作人员的培训和考核，同时审查分公司采购部的绩效，并且对不同的供应商进行合理评估，以便合理选择供应商，还负责协调所有分公司采购项目的宏观职能。分公司采购部则将更多的注意力集中在总公司采购部所制定的各种政策分析与运用方面，它们主要负责在总公司采购部所制定的大框架下，根据自己公司的具体情况对政策和规章进行细节上的修改，将来自总公司以及分公司所在区域的外部市场信息进行收集、整理、分析，并在自己所能获得采购审批权限下，将相应类别的物资采购回来，并且接受上级单位的要求，对物资进行集中采购，这一类微观上的职能。集散采购模式下，采购时所需的各信息和功能管控都能够实现集中操作，并且能够有效分散稀释采购所带来的风险，具体业务也因此能够分散至更多部门和领域。

3集散采购机制

3.1采购审批权限的确定机制

采购审批权限集散度由采购风险和采购灵活性要求两个因素确定。它们各有高低两种状态，两两组合，我们就可以对采购审批权限的设置做出科学的界定。风险高、采购灵活性要求低的采购项目的审批权应该集中在公司的高层（集团公司一级），按照正常流程进行审批；风险高、采购灵活性要求也高的采购项目的审批权一般应集中于公司的中层（分公司一级），如果要集中于高层需要走专门的采购审批程序；采购风险适中，采购灵活性要求低的采购项目的审批权应该集中于公司的中层；采购风险低、采购灵活性要求高的采购项目，以及采购风险低、采购灵活性要求低的项目，应授权公司的基层（分公司的下属单位）进行审批。

3.2采购管理和采购业务集散度确定机制

关于集散采购的内容，除了采购的审批工作外，还有关于如何申请并制定相应的采购制度等内容，以及采购供应商的相应活动等内容。准确来讲，采购业务也就相当于企业具体执行的采购事宜。他们的集散度决定机理相互之间比较相近，主要的区别和采购活动负责人或共享效益及共享排他性高低有关系。因为采购的管理和采购的其它业务会有所不同，因此会产生共享效益上的区别，有高低之分，而这也是很正常的现象。所谓的共享效益，实际上指的是由于某项管理活动或相关的采购业务在很多单位共享的情况下所带来的成本下降，成本的下降可以变相地理解为企业因此得到了更多的收益。共享效益的大小和项目管理活动或采购业务的规模经济性相关。举例来说，负责采购人员通常重视技能训练，对于某项共享效益高的管理活动，总公司可以对分公司进行统一组织规划，这样一来在成本上就能够降低很多。采购的管理活动和采购的具体业务执行有所区别，因此它们在共享排他性方面也会产生非常明显的区别。所谓的共享排他性，也就是决定采购管理活动普遍适应性及采购标准的通用性。某些管理活动，包括其组织形式或者基本内容，都是对其它各单位都适用的，这样的管理活动，就不会产生非常明显的排他性；但有些管理活动只适用于某一家单位，那么该活动的排他性就非常高。

结语

基于DCS的集散采购模式是当前经济高速发展下，企业要想实现进一步提升所必需的物资管理模式。本次研究介绍了DCS系统下集散采购模式的控制思想、采购模式的组织架构、相应体系构成以及集散采购相关机制四个方面，通过研究，了解新集散采购模式的特点及优势，为将来企业进一步完善相应的集散采购模式提供研究基础。

参考文献

[1]兰夕盈.从集团企业的发展阶段看采购管理模式[J].企业改革与管理，2016，（17）：9-9，8.

[2]檀大水，华中生.国内外物资采购管理的差异[J].理论前沿，2007，（12）：84-86.

[3]刘健.集团企业集散采购模式运行机理分析[J].商情，2013，（42）：66.

[4]李瑞清.源于DCS系统的集散采购模式分析[J].现代商业，2013，（9）：80-81.

[5]武琳.集散型物资管理模式设计研究[J].河北企业，2009，（3）：7-8.

[6]魏怀宇.集约化采购模式[J].当代经济，2010，（18）：44-46.