电力物资采购物流管理系统开发与应用

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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电力物资采购物流管理系统开发与应用

王玉竹

(国网内蒙古东部电力有限公司物资分公司内蒙古呼和浩特市010000)

摘要:企业的物流管理模式对企业的发展至关重要,因为它影响着企业的服务质量和发展水平。为了加强新时期供电企业物流管理模式的创新,工程技术人员需要研究当前企业物流管理模式存在的问题,并采取有效措施加以改进。

关键词:电力物资采购;物流管理系统;应用

前言

电力物资物流管理模式的调整经历了以下几个阶段:电力物资管理模式、业主委托电力公司管理模式和物流中心管理模式等。物流中心管理模式是一种全新的现代物流管理模式,未来中国电力企业物流发展也正朝着这一方向发展。物流中心属于物流服务范畴,如今形成了物资管理模式,物流中心正在由项目现场管理服务职能逐步转变为物流供应服务职能。

1供电企业物流管理模式中存在的问题

根据有关的调查研究发现,目前供电企业物流管理模式中存在的问题主要是物流管理意识薄弱,缺乏专业物流人才,物流信息化水平不高,信息反馈准确性不高,物流成本较高,存在严重生产浪费问题。下文将具体阐述物流管理模式上存在的问题。

1.1物流管理意识薄弱,缺乏专业物流人才

物流管理意识薄弱,缺乏专业物流人才是目前供电企业物流管理模式上存在的主要问题之一。物流意识是供电企业物流管理系统工作的重要保障,物流工作人员的物流管理意识不强,就会影响供电企业物流管理工作的质量。根据有关的调查研究发现,目前很多供电企业物流管理工作人员的物流管理意识薄弱,不重视物流管理工作。物流管理的工作人员也没有较强的工作能力和综合素质,缺乏真正的专业物流人才,造成供电企业物流管理系统长期得不到提升。造成工作人员物流管理意识薄弱,专业物流人员缺乏的主要原因是供电企业高级管理人员对于物流管理工作的重视,没有意识到物流管理工作的巨大经济效益。因此,供电企业的高级管理人员的管理意识和物流观念是提升供电企业物流管理工作质量的关键。

1.2物流信息化水平不高,信息反馈准确性不高

物流信息化水平不高,信息反馈准确性不高是存在于供电企业物流管理模式中的突出问题。根据有关的调查研究发现,目前供电企业物流管理系统的信息化水平不高,没有建立起一套完善的物流管理系统。我国供电企业物流管理系统起步较晚,在很多方面都不完善,信息化水平不高,造成信息不能及时反馈。我国供电企业物流信息系统功能分散,网络工作较弱,同时存在较多的信息管理层次,因此,供电企业的物流管理系统不能为企业的发展提供最及时和最有效的反馈信息,造成企业的物流系统功能得不到发挥,企业的发展速度被延缓。

1.3物流成本较高,存在严重的生产浪费问题

物流成本较高,存在严重的生产浪费是目前供电企业物流管理模式中的关键问题。物流成本问题是供电企业始终要考虑的问题,但是很多供电企业在对物流成本的管理上不重视。供电企业与普通企业不同,主要是承担电网运行安全生产责任,比起经济效益,供电企业更加重视社会效益。因此,很多供电企业在对物流成本控制管理上,不如普通的企业力度大。很多供电企业没有建立起完善的物流成本核算机制,存在着较为严重的生产浪费问题。但是,供电企业的本质是企业,是需要同时考虑经济效益和社会效益的。因此,为了在保证供电企业社会效益的同时,解决生产浪费严重,生产成本较高的问题,获得更高的经济效益,供电企业一定要加强自身改革,推进自身的市场化进程。

2现代化企业物流采购管理平台的构建策略

2.1采购计划子系统的构建

采购计划子平台是现代企业物流采购管理平台构建中的一项重要内容。对于采购计划子平台的构建,首先要梳理采购的基本流程和标准,对物资参考成本指标体系进行设置,将企业生产计划以及物资消耗定额作为参考标准,监控价格涨跌变化规律,并根据实际情况,建立动态滚动管理模式,进一步增强系统的实用性及准确性。其次明确采购的基本原则和注意事项,减少采购计划制订错误,利用采购计划子系统将采购的具体内容等进行全面展示。同时,通过信息网络技术,对采购工作进行合理的逻辑分析和归类,提高采购计划管理的实效性。

2.2供应商管理子系统的构建

选取优质的供应商是物流采购工作成功的关键,因此,企业要做好对供应商的考察、评估、认证等一系列工作。要在物流采购管理平台中构建供应商管理子系统,以物资采购管理的业务结构为基础,对供应商进行合理、科学的评估,优化供应商集合。供应商管理子系统要展示供应商的基本信息以及特色,同时要及时加入更新系统对供应商信息变化进行及时更新,并对供应商的基础竞争项目以及标准进行明确的恒定,对其品质服务进行定期评估,并按照企业发展规划进一步调整采购方向及供应商合作,以降低产生成本,进一步提升企业的采购质量。

2.3采购物流子系统的构建

采购物流子系统的建设,需要根据企业现代化物流管理工作的基本需要进行合理设计。通过汇总企业各项供应管理工作,建立一个完善的包装、管理、运输及信息体系,保障物流采购工作得到全面化提升,提升企业物流管理水平与质量。采购物流子系统的建设主要由货源地的信息系统、物流企业信息链系统、企业收货信息系统三个方面共同构成。通过这三个子系统的建设可以实现对货源信息进行查询,在货物运输的过程中,了解货物动态,并实现对到货信息的统一管理,完善整个采购物流子系统的功能。从而简化物流采购管理流程,提升采购物流管理的规范性,实现物流采购双方利益的最大化。

2.4采购绩效评估子系统的构建

在现代企业物流采购管理平台的构建中,构建采购绩效评估子系统可以有效规范采购工作,提高采购工作的标准化水平,约束采购工作的组织开展,确保采购工作能够有效执行的同时,也能够对其他系统的工作进行有效评价。采购绩效评估子系统的构建充分发挥了考评机制的重要作用,解决了绩效评估的随意性问题。通过构建绩效评估的标准性数据,提高了评估的真实性和可靠性,有效推动了采购工作效率性和质量性和全面性帮助,大大提升了现代企业物流采购管理平台的效率。

3加强供电企业物流管理中质量管理机制创新

加强供电企业物流管理中质量管理机制创新工作,需要工作人员在物流管理的各个环节进行创新管理,保证所有物流管理环节的管理质量得到根本的保证。加强供电企业的物流管理中质量管理机制创新,需要工作人员做到以下几个方面。首先,工作人员要学习先进的物流管理工作经验,探索出一种适合自身发展,保证工作质量的新型质量管控模式,保证所有的工作部门,所有的合作企业之间信息畅通。对于所有的物流管理环节,工作人员要加强监控,将采购合同的所有条例进行细化,对生产和制造环节进行监管控制,保证工程招标公司的生产质量。此外,对于供应商生产质量责任落实工作,工程技术人员仍然需要完善供应商沟通渠道,及时通报供应商的材料质量问题,杜绝供应商在招标过程中的不良行为,严格处理生产材料质量不合格问题,促使供应商提升自身生产能力和服务水平。

结束语

转变物流管理模式是实现现代物流迅猛发展的必要准备,管理办法和规章制度的创新是现代物流集约化发展的制度准备,国家也应该大力加强对电网工程建设的投入。

参考文献:

[1]于慧.电力企业物资集约化管理模式研究[J].中国电力教育,2017,(11):158-159.

[2]岳孟昱,罗跃坤.电力物资的集约化管理探讨[J].电源技术应用,2017,(08):452.

[3]赵军.电力物资集约化管理方法探究[J].企业导报,2017,(18):79.