建筑工程资料管理中存在的问题与对策王梦

建筑工程资料管理中存在的问题与对策王梦

王梦

湖南省烟草公司郴州市公司湖南省郴州市423000

摘要：在社会经济水平和科学技术水平显著提升的背景下，我国各行各业都带来了很大的发展机遇。我国是一个人口大国，是离不开房屋的，所以说我们国家建筑行业发展是非常快。在科技的支持之下建筑行业的各种资料都得以保存，这些资料的保存可以为以后的建筑工程提供更多的借鉴。本文主要讲述的就是在建筑工程资料管理中出现的问题以及解决的措施。

关键词：建筑工程；资料管理；策略研究

引言

建筑工程资料是工程管理、工程质量评定的重要依据，反映着建筑工程的质量和进度，在整个建筑工程实施阶段起着不容忽视的作用。本文分析了建筑工程资料管理常见问题，并提出工程资料规范管理的实施要点，期望对提高建筑工程资料管理水平有所帮助。

1资料管理对于建筑工程的重要性

建筑工程进行过程中，涉及大量资料，这些资料是建筑企业的重要资产，对于企业发展具有重要价值。通过科学有序的资料管理，有助于提高建筑工程施工的规范性，加快工程验收和审核的速度。通过规范管理施工资料，利用资料辅助科研研究，对于提高施工技术水平，优化建筑工程质量，具有积极影响。因此建筑企业加强资料管理，有助于提高工程质量，推动企业自身发展，更有助于推动建筑行业的进步，为科学研究提供资料支持。

2建筑工程资料管理中存在的问题

2.1缺乏重视

现在的建筑工程大部分都是为了获得更多的利益，在建造的时候也是只顾自己的利益并不考虑其他方面，所以对于建筑工程资料的管理并不是十分的重视，这就导致很多的工程在管理资料的时候真实性不够以及不够规范。有的时候很多的建筑工程在编纂资料的时候都是非常的随意，很多时候不同工程却可以使用相同的资料，相同的资料时间也没有修改，图章以及图标都不是很清楚并且对于建筑工程的总结也不是很明确。现在，很多的建筑资料管理有很多的缺点，究其原因所在就是因为建筑工程单位对于建筑工程资料管理非常的不重视。

2.2资料归档的操作和管理不够规范

在进行建筑工程施工之后，工作人员需要及时地进行整理存档的各种资料，但是在实践操作的时候，一些建筑工程企业都没有正确落实有关的规范和要求，所以建筑工程资料内容比较混乱，而且各种资料原件和复印件比较容易产生混淆的情况，施工流程以及工艺内容不够健全，因此建筑工程资料管理工作很难发挥实际的效果。

2.3管理机制不完善

由于缺乏完善的管理机制，导致工程收集资料和整理资料上存在不规范的问题，资料管理难以和工程施工同步进行，增加了资料缺失的风险，影响到资料管理质量。同时管理人员收集整理资料缺少规范性，资料格式不一致问题经常出现，企业资料管理质量明显降低。

3提高建筑工程资料管理的措施

3.1增强管理意识

为了能够使建筑工程施工资料得到进一步的规范和完善，首先应从管理意识着手，通过意识影响行动提升资料管理的综合水平，而要实现这一目的需从以下三个方面入手：一是完善相关工程资料管理的法律、法规和规章制度。建立相应的资料管理体系，通过制度的规范来明确参与资料管理的各个单位和工作人员所对应的责任和义务。二是加大宣传力度，通过宣传资料对施工项目所具有的重要性和后期参考价值来提升档案管理人员对资料管理工作的认知，让其了解资料对整个工程建筑施工项目的作用和意义，从而提升其对资料管理的重视程度。三是对参与资料管理的档案管理人员进行专业化培训，通过培训提高其在管理资料时的专业水平和职业素养，并普及相应的法律法规，让其认识到对施工资料进行规范化管理的重要性，并将这一认知与实际工作结合起来，落实到资料收集和编制的各个环节中。除了对参与资料管理的档案管理人员进行培训之外，还需要将这一意识认知进行深化普及，上到管理层下到施工人员，全面进行宣传和推广。让所有的工作人员能够了解到资料管理工作所具有的价值和意义。通过这种意识的转化，实现相互监督、相互促进的目的，进而增强工程资料管理的质量。

3.2完善建筑工程资料管理制度

在工程建设管理中，要建立健全工程资料管理制度，明确工程资料管理流程，落实工程资料管理责任，确保工程资料管理规范化开展。具体制度内容包括：将工程文件形成纳入到工程建设管理的各个环节，明确工程招标、工程勘察、工程设计、工程施工、工程监理等各单位以及资料管理人员在工程资料管理中的职责范围；工程资料的归档整理要与工程建设同步，不允许事后补编资料；工程资料管理要采取纸质档案与电子档案并行管理的方式，做好工程资料的整理、归档、验收和移交工作；建立健全工程资料的保管和借阅制度，做好资料借阅记录，强化资料借阅管理，避免在借阅过程中出现资料丢失现象。

3.3增强施工技术资料收集以及记录

健全的建筑工程管理资料能够显示出建筑工程施工质量，因此建筑企业的各种资料需要及时地进行归纳和收集，而且需要正确进行储存。对于企业来说需要设置专业的人员来进行资料收集工作，而且需要正确进行整理归档，使其和施工进度保持同步。项目部门也需要配备专业的人员来管理资料和核查工作，要是存在问题就需要及时地采取措施进行应对，尤其是对于钢筋混凝土等重要原材料的检验报告和合格证等，需要仔细地进行检查和核对。

3.4加强资料分类

建筑工程中有很多的其他小项目，所以说在进行建筑工程资料整理的时候也是非常复杂的。解决这个问题最重要的措施就是在进行资料的管理的时候对建筑工程资料进行合理的划分，进行分类整理。这样做的好处主要就是：在以后查询的时候比较方便一个是可以更好的进行管理，这样也不会造成材料的遗漏以及丢失。例如，我们在进行整理的时候可以根据施工项目进行整理，钢筋工程、砌墙工程、装饰工程这些子目进行整理，这样可以避免在进行以后查询的时候出现问题。

3.5重视工程后期整理文件

经过分类存放文件后，还需要在工程的最后，再次梳理文件资料，保证文件资料的完整性。工程后期，施工人员可能需要查阅资料，查阅资料时，管理人员要准确记录资料位置以及取向，按照使用周期，定期追还资料。工程后期管理对于保障资料完整性至关重要，可以从根本上解决资料流失问题。

3.6改进工程资料管理方法

为提高建筑工程资料管理效率，应对资料管理方法进行改进，以达到事半功倍的管理效果，充分发挥工程资料的利用价值。具体管理方法如下：一是实施分类管理。由于建筑工程资料种类繁琐，为了有序开展资料管理工作，可采用分类管理法对基建文件、施工资料、监理资料、竣工图纸进行分类管理，以便于资料文件的后期查阅。二是利用BIM数据库管理。项目部可采用BIM技术辅助工程资料管理，在工程建设期间，要将所有技术信息都录入到BIM模型中，形成工程施工各个阶段的图纸资料，从而保证资料的完整性和连续性。

结语

建筑工程中资料的保存就是为了在后期检验的时候提供依据。我们国家也是为了更好的保存建筑工程的材料制定了很多的政策。简言之，加强建筑工程资料管理非常的重要，所以我们一定要高度重视这个问题。

参考文献

[1]梁甜.浅议建筑工程技术资料管理的重要性.企业技术开发，2013年第12期.

[2]王宇青.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].建材与装饰，2017(18)：169-170.

[3]黄海彦.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].建材与装饰，2018（51）：149-150