优化人事档案管理措施提升人事工作服务水平

优化人事档案管理措施提升人事工作服务水平

王俊乾

身份证号：13233219740412xxxx

摘要：社会主义市场经济的快速发展，对人事档案管理工作提出了新的更高要求。目前，人事档案管理工作还存在着诸如管理观念滞后、制度不完善等情况，亟待解决。因此，在新的形势下，应积极探索人事档案管理工作的规律特点，采取针对性较强的措施办法，推动人事档案管理工作沿着高效、健康的方向发展。

关键词：事业单位；人事档案；存在问题；提升措施

引言

随着事业单位改革进程深入推进，新时期做好人事档案管理工作任重而道远，为了切实提升人事档案科学化管理水平，提高人事工作服务水平，需要结合实际，完善制度，加强质量监督，注重人才队伍建设，不断提高信息化管理水平，只有这样才能有效发挥人事档案工作的价值。

1新时期做好人事档案管理的意义

人事档案具有法律效力，它是每位事业单位工作人员人生成长轨迹的真实记录和凭证，直接关系到每位职工的切身福祉利益，与每位职工的生活和工作都有着密切的关联。在社会发展的新时期，事业单位重视和做好人事档案管理工作具有十分重要的意义和价值，具体而言：（1）做好人事档案管理工作是新时期事业单位突出以人为本，以干部职工成长为核心的文化价值理念的重要凸显。新形势下，职工是事业单位的核心生产力，关注职工，重视职工成长能为事业单位创造出无限价值，人事档案管理工作是关注职工、重视职工成长的重要体现，也是新时期社会发展对各类事业单位人事工作的新要求。（2）做好人事档案管理工作是新时期事业单位人事工作发展的需要。改革开放40年来，我国社会人事制度发生着巨大的变化，相比传统的人事制度的各种要求而言，新时期的人事档案管理工作的质量和要求越来越高，难度也越来越高。面对客观要求和整体人事制度环境的变化，事业单位人事档案管理工作必须要加大创新力度，提升人事档案管理的活力，才能适应新时期人事档案管理工作的需要，满足新时期人事工作的新要求。

2人事档案管理方面存在的主要问题

2.1思想重视程度不够，没有深刻认

识到新形势下加强事业单位人事档案管理工作的重要意义开展人事档案管理工作，涉及到每一名干部职工的切身利益，需要干部职工积极配合，主动提供相关的信息，才能不断提高人事档案信息的完整性和补充的动态性。但是目前大多数事业单位对人事档案管理工作的重要性缺乏全面的认知，一些领导干部对人事档案管理的认识停留在简单的信息资料补充、相关的资料收集和整理等方面，对现代化人事档案管理理念等方面缺乏深入的研究，甚至为了个人利益发生人事信息资料更改、虚报等情况，影响了人事档案管理的权威性，不利于巩固人事档案管理工作基础。

2.2人事档案管理工作台账不完善，基础工作不扎实

一方面在人事档案管理方面没有形成有效的制度体系，人事档案管理工作具体流程、管理内容、类型划分以及责任分工等方面没有制定具体的实施细则，档案管理方法比较落后，主要还是以手工整理为基本方法，没有借助现代计算机技术等建立完善的人事档案信息化台账，工作效率较低，档案基础台账不完整，有漏项，很多都是在迎接检查或者干部任免时才进行相关资料的更新和补充，不利于人事档案的完整性和规范化水平的提升。

2.3人事档案管理专职人员素质和能力偏低

开展人事档案管理工作需要由专门的部门和人员负责，加强统一调度和综合管理，才能不断提高人事档案基础管理水平和高效利用价值，目前从事人事档案管理的人员往往都是由办公室或者政工人事人员兼职从事，日常事务性工作较多，在人事档案管理方面投入的精力不足，加上资金支撑不到位，在信息化系统建设和硬件软件设施配置等方面还存在很多的薄弱环节，人事档案管理人员工作压力较大，各部门之间缺乏有效的互动，从而不利于人事档案管理信息的动态补充完善。在人事档案信息资源开发和利用等方面相关人员研究较少，没有建立起人事档案与事业单位日常人力资源管理以及经营管理等各项工作的联系，不利于人事档案资源的可持续发展和综合利用。

3加强和改进人事档案管理工作的措施

3.1增强档案管理意识，提高管理人员素质

增强档案管理意识，提高管理人员素质是有效加强人事档案管理工作的前提和关键。首先，要从思想上高度重视人事档案管理工作，充分认识到人事档案管理是一项专业化程度高、内容复杂的工作，只有思想上重视才能推动管理上层次、上台阶。其次，人事档案管理工作要求管理人员具有较强的专业素质和能力，对于管理人员，一定要加强思想政治和业务能力以及国家相关法律法规的再学习再培训，切实用档案管理的最新知识和理论武装头脑，更好地指导人事档案管理工作，以适应新时期对人事档案管理工作的新要求。

3.2加强人事档案收集，奠定档案管理的基础

人事档案的原始资料收集是人事档案管理工作的第一步，也是最基础的一环。首先，要加强人事档案收集的全面性。应加强与有关单位、部门的联系，并注重多角度收集档案，确保收集到的档案最新、最全面。其次，注重人事档案收集的及时性。对调任岗位的工作人员，到任后应第一时间进行档案的收集调转，对此次调转也要形成档案信息，如此才能为准确性提供保证。最后，加强人事档案收集的规范性。从内容上严格审核把关，对缺乏公章、签字的档案要拒收，在形式上进行统一要求，以便规范化整理，同时在档案的利用方面也要严格按照程序借阅，避免损毁丢失，从而为人事档案管理工作奠定坚实基础。

3.3建立档案数据库，实现信息动态化管理

随着信息技术的飞速发展，当前档案管理工作应与时俱进、改革创新，不断适应现代化管理要求，建立健全统一的人事档案信息数据库，利用高速发展的信息技术，实现人事档案管理的科学化和信息化。因此，要对现有的人事档案管理工作模式和工作方法进行改革创新，增加必要的人财物投入，注重开发新的技术手段，利用数据库的庞大功能实现对人事档案的记录、存储和分析，并增强对信息资源的分析能力，全面提升人事档案工作的管理水平和服务质量。

3.4健全完善规章制度，充分发挥功能作用

做好人事档案管理工作需要一系列合理完善的规章制度，用以规范和指导人事档案管理工作的有序开展。要求依据党和国家相关法规，在全面分析本单位整体情况和人事档案管理现状的基础上，有针对性地建立包含收集、借阅、传递、保管等方面的措施办法，并且在日常管理中加以贯彻执行，确保人事档案管理工作有章可循。

3.5积极探索新模式，提高档案管理水平

做好新时期人事档案管理工作，需要不断更新管理模式和手段。应充分研究、积极探索符合当下档案管理工作的新手段和新模式，解决管理过程中遇到的矛盾和问题，推动档案管理工作的优化发展。应建立统一的工作要求和制度，推动人事档案管理从集体化向社会化、开放化的模式转变，不断提高档案管理和服务水平。

结束语

综上所述，人事档案资料作为企事业单位认知人才、熟悉员工的重要理论依据，也是企业评价员工、选拔、聘用员工的重要参考依据，对企业今后的发展壮大具有重要的作用。为此应提高企业人事档案管理意识，积极建立档案材料收集的渠道与信息系统，明确各部门具体岗位职责，切实做好企业人事档案管理工作。另外，不断完善企业的人事档案管理各项规章制度，不断提高企业员工对档案管理工作的重视度，善于运用先进的信息管理技术不断提高企业人事的档案管理水平与效率，切实促进企业人事档案管理工作能够有条不紊地开展。

参考文献：

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[3]吴凡.论事业单位人事档案管理的新思路[J]，科技展望，2016（11）：253.