利用信息手段提高医院库存物资管理水平的探讨

利用信息手段提高医院库存物资管理水平的探讨

王曹勇

（南京新空间信息科技有限公司江苏南京211112）

【摘要】本文在研究中以医院库存物资管理为主，从信息平台、网络管理、应用系统等方面入手，发挥出信息手段的作用和价值，构建完善的库存管理体系，提高管理水平和管理质量，并为相关研究人员提供一定的借鉴和帮助。

【关键词】信息技术；医院库存；物资管理；管理质量

【中图分类号】R197【文献标识码】A【文章编号】2095-1752（2018）13-0352-01

库存物资管理作为医院管理体系的重要内容，也是医院医疗服务的基础保障，直接影响着医院经济效益和长久发展。在这一层面上看，库存物资管理肩负着十分重要的责任，加强医院各类物资管理的合理性，减少资源浪费与库存占用，完善物资管理流程，实现物资定额管理。对此，为了完成这一目标，医院要加强信息化基础建设，利用信息手段和信息工具，优化库存物资管理内容，提高医院库存物资管理水平，促进医院的可持续健康发展。在这样的环境背景下，探究利用信息手段提高医院库存物资管理水平具有非常重要的现实意义。

1.创建信息平台，强化信息管理

为了提高医院库存物资管理水平，在实际管理中，医院要完善库存物资管理组织机构，组建库存物资核算部门，该部门由医院库存物资管理部门统一管理，明确权责，提高医院库存物资管理的规范性和有序性。同时，投入相关人力、物力、财力等资源，加强基于库存物资管理的信息平台建设，更新管理理念，在网络化管理的思想引导下，完善和规划信息平台，实现物资采购、现有库存、资源消耗等内容的线上实时动态化监控，结合医院管理需求和管理能力，优化医院库存物资管理的信息平台，跟踪并改进库存物资管理系统，将信息平台和医院全面预算管理系统挂钩，对医院整体管理进行评估和跟踪，实现管理系统的全面升级和改造，进而有效提高医院库存物资的综合质量水平。

2.重视统筹统购，促进集成管理

2.1分库管理

由于医院库存物资种类多、数量大，包括卫生材料、低值易耗品以及其他材料等类别，为了提高管理效率，管理人员可以根据库存物资种类进行分库管理，将卫生材料和医院低值易耗品纳入到设备库房进行保存，而其他材料或是办公低值易耗品则纳入到行政库房保存，统一由账务财务科进行集中化管理。在实际管理中，管理人员可以通过信息手段，将各个库房物资材料数据信息进行汇总，统一到财务科进行处理、核算、统计，优化医院内部经济核算，明确物资消耗情况，提高物资管理的有序性，保证医院库存物资管理工作的综合质量水平。

2.2智能采购

各个库房要结合临床需要，对各类库存物资设计上下限值与标准库存，以此标准确定库存的积压或是临缺，及时向科室领取申购单，制定采购计划并及时采购，通过计划性采购方式，优化采购流程，实现零库存的管理效果，防止医院库存物资的浪费或是积压，造成医院流动资金的占用和流失，控制库存物资成本，促进医院经济效益的最大化实现。除此之外，相关管理人员利用计算机系统可以实时查询市场物资价格或是同种物资的不同价值情况，根据采购计划做好前期市场调查，避免虚价问题的发生，进而提高医院物资采购工作的综合质量水平。

2.3线上申请

为了提高医院库存物资的使用效益，在进行医院库存物资管理的过程中，要完善库存物资管理制度，以制度为重要保障，落实或是指导医院库存物资管理工作的方向，要求各个病区和各科室要按照物资申领流程开展管理工作，保证管理效率。首先，利用信息手段，相关管理人员在线上系统上录入申请单，主观审核通过后，预算管理系统会自动提示物资申请，由库管人员进行二次审核，并录入实发数量，将库存单打印出来，提交到部门申领人处进行签字确认，优化和简化物资申领流程，减少过程中不必要的浪费，提高物资申领的秩序性和规范性，明确各个物资的使用方式和使用途径，减少物资浪费，进而提高医院库存物资管理的综合质量水平。

3.完善应用系统，发挥技术优势

3.1全过程监控管理

在进行医院库存物资管理的过程中，医院要加大对贵重物资的管理力度，包括导管、介入材料等，实行全过程监控管理策略，从采购入库、物资申领、临床使用、使用收费等环节进行全过程监控，控制贵重物资的整个使用流向。同时采购中心通过HIS的随时调用，实时掌握贵重物资的具体消耗情况，做到随用随买，防止贵重物资的积压而影响医院资金的流通，提高贵重物资的监管强度，控制管理风险，进而提高医院库存物资管理的效率与质量。

3.2构建采购管理系统

在实际管理中，医院要利用信息手段，构建完善的采购管理系统，将发票号码与日期、登记日期、供应商、采购价格以及市场价格发布到采购信息平台中，保证医院物资管理的透明度，形成大众监督，规避各方面风险，达到阳光操作的效果。除此之外，要构建基于采购业务的的信息系统，建立商品库、供应商库以及价格库，汇集到信息系统中，为医院物资采购计划的制定和采购工作的开展提供真实有效的信息依据，提高采购管理系统的运行效率，促进医院的可持续健康发展。物资管理人员要意识到物资管理工作对医院发展的重要性，树立明确的管理意识和管理理念，自觉重视库存物资管理工作，并积极投入到实际工作实践中，学习先进的管理技术和管理理念，积极应对管理工作中出现的问题，妥善解决，提高医院库存物资管理工作的综合质量水平。

4.结语

综上所述，在进行医院库存物资管理工作中，为了提高管理效率，要加大信息手段的应用，借助信息技术，创设信息平台，实现物资信息的集中化管理，并从采购、使用、库存等方面入手，对物资流向进行全过程监控，规避违规行为，提高物资的使用效率，进而达到医院库存物资管理的最佳效果。

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