关键词:建筑工程管理;信息化;作用;问题;措施
引言
近年来,信息技术不断发展,应用的领域也越来越广泛,在建筑工程领域中人们也逐渐认识到了信息技术的重要性,并逐步将其应用到建筑工程领域的各方面工作当中。在建筑工程管理方面实现信息化,可以有效的降低人工参与管理的难度,同时利用信息化技术也能促进当前建筑工程管理的改革,使其全面完成信息化转型,开创新型建筑工程管理模式。
1建筑工程管理信息化的必要性
工程管理整合了建筑领域中的施工进度管理和施工技术管理以及施工质量管理等一系列环节并且其在建筑领域中是一项非常繁杂的工作。建筑工程项目管理中信息化的实施与实现是一个漫长且伴随着诸多挑战但必须经历的过程,这一过程对大幅度的提升企业的管理水平和信息化的实现来说是不可缺少和必要的。
1.1为企业的信息组织提供便利
精细化管理方法是信息系统遵循的原则并且其目的是通过有效整合基础数据和有效管理项目进行实施的全过程。企业的管理者通过精细化管理为其管理工作提供真实的决策信息,同时精细化管理对于管理者来说能够让资源的调整分配和工作流程变得更为方便和科学。因此,通过信息化建立标准的资源系统管理是使企业组织的信息管理变得标准化以及规范的重要基础和保证。
1.2能够降低企业成本
企业在进行材料采购时可以通过电子邮件、互联网等技术来增加承包商和供应商等各方面信息的公开程度,如此一来双方对于采购材料所具有的质量和价格以及供货和信誉等信息在彼此间能够有更加详细的了解。故此,工程管理信息化不仅能够减少和有效地控制企业在施工过程中的采购成本而且还可以通过长久合作的方式来掌控竞争进而推动建筑市场的蓬勃发展。企业施工过程中的合同管理和现场管束、预算和财务管制以及预算经管和材料设备处理等各环节中的标准化控制量是可以通过信息化方式实现的。其次,企业为避免不必需的危机与风险可以通过信息技术手段对施工进度进行合理有效地筹划。
1.3能够帮助企业做好战略规划
企业根据其所具有的高水准分步策划方案与生产监控和预算经管以及资金打点和项目办理等方面信息化的实施进而制定出完美的战略数据规划。企业可以在生产监控与预算经管和资金料理以及项目办理等方面实施并完成信息化后围绕其核心业务建立功能模型和主题数据库以及信息架构模型。
2当前建筑工程管理信息化存在的问题
2.1缺乏专业的人才
建筑工程行业属于传统行业,在我国的发展历史相对较长,各方面的管理模式已经趋于成熟,大部分建筑企业的过程管理人员虽然在建筑工程管理领域有着相当不错的成就,但是缺乏对于当前信息化技术的认识,同时大部分企业也缺乏这方面的人才,对于建筑工程管理信息化的认识不足。而由于专业信息技术人才的匮乏,导致建筑工程管理信息化建设缓慢,收效甚微,因此大部分建筑企业不愿在此方面过多投入。
2.2对于建筑工程信息化管理软件的研发力度不足
现阶段,虽然计算机软件技术发展迅速,各个领域内都有相应的计算机软件辅助工作,可以极大的提升工作效率。但是大部分建筑企业没有认识这方面的重要性,缺乏对于管理软件的研发,大部分建筑企业在建筑工程管理过程中仍只是简单的应用常用的办公软件。虽然这一定程度上也可以提升部分工作的效率,但是对于整体管理工作而言,仍有极大的提升空间,缺乏具有针对性和专业性的软件辅助管理工作的开展。
3当前建筑工程管理信息化存在问题的优化措施
3.1培养和引进专业人才
为了有效开展建筑工程管理信息化建设,建筑企业应重视对相关专业人才的培养和引进,构建一支高素质、专业化的人才队伍。这主要可以分为两方面进行,首先,针对企业原有的相关工作人员进行培养,最大化的提升其理论和技术水平,使其在企业建筑工程管理信息化发展中发挥作用。其次,与相关高校建立合作,从高校相关专业引进人才,虽然毕业生相对来说实践能力相对不足,但是其理论水平较高,让其与企业原有人员精诚合作,互相弥补不足,外部引进人才负责理论上的探究,企业原有人员进行相关的实践,这样可以发挥出最好的效果。
3.2不断强化工程管理人员的信息化意识
在现在的发展阶段中建筑企业中相关的管理人员对信息化的了解都十分不充分,这就导致了在推进信息化管理的工作过程中遭到了很大的阻碍。所以针对这样的现象,建筑企业应该积极地采取针对性的措施。使得相关的管理人员能够积极的转变相关管理人员的思维和想法,使他们能够真切地认识到信息化管理的重要性和便捷性。在实际的改善过程中,建筑企业中的相关领导也要不断的加强建筑工程管理信息化的意识,做到一个很好的领率作用。在对相关的管理人员进行意识上的强调之外,还要加强对管理人员在信息化管理技术方面的培训,使他们能够更加熟练的掌握信息化管理的技术和方法,并且能够将信息化的手段融入到建筑施工的各个环节中。通过不断的加强对管理人员信息化管理意识和技术方面的培养,使得管理人员能够全面而且有效地掌握建筑工程施工过程中的实际情况,并且通过信息化技术和计算机技术相融合,建立起一个共享的平台,使得建筑工程管理信息化的水平得到进一步的提高。
3.3加强信息化的安全机制建设
工程的安全问题是所有建筑企业都无法忽视的一个重要问题,保障工程的安全,不仅可以提高工程的运行效率,对企业的形象也有良好的促进作用。为了加强工程的安全管理,企业在进行信息化运用之前,要事先建立起一个统一的管理平台,以此可以高效地对各个环节实行管理活动。做完这些之后,企业就要进行信息化安全机制的建设。管理人员要加强对材料的采购和工程质量的把控,由于建筑材料种类复杂且数量较多,企业以及管理人员必须对其提起足够的重视,千万不能因为疏于管理就酿成大错。对此,管理人员应该做到以下几点:一是严格把控材料来源地的可靠性,盘查材料的实际质量;二是将材料的购置时间、运输时间做好安排,合理有序地进行安置;三是对于放置的材料要进行定期检查,防止因为时间和环境影响造成的材料损坏或者是产生有害物质的情况;四是时刻关注施工的安全操作,提醒作业人员规范施工,尽可能地避免安全事故的发生。
结语
总而言之,在工程管理中应用信息化,相比传统的管理有着不可言明的诸多好处,但是在获得好处的同时也需要警惕,任何一种新兴管理方式的出现,都会伴随着一定的风险,所以在享受信息化高效率的同时也要谨慎提防这些问题,做到未雨绸缪。
参考文献
[1]常戎一,马宇飞.施工企业信息化建设中的重要问题研究.施工技术,2018,9:105-106.
[2]崔惠钦.建筑企业信息化技术的开发应用.施工技术,2018,11:112.
[3]陈桂红.浅谈建筑企业信息化建设与管理.安装,2018,4:20-21.
[4]华烨,王莉.一种融合导向的企业信息化规划编制方法及实施研究[J].中国烟草学报,2018,12:1-14.
[5]兰天,梁昫,杜颖,谢欣,杨帆.浅析信息编码在企业信息化建设中的作用[J].经营管理者,2018,12:88-89.
[6]李聪.主数据管理在企业信息化建设项目中的应用[J].电脑迷,2018,12:193.
[7]刘婧.浅谈我国企业信息化建设与电子商务发展[J].中国集体经济,2018,3:28-29.