浅析建设工程业主方多项目管理策略

浅析建设工程业主方多项目管理策略

卢泽根

东莞市城建工程管理局523000

摘要：随着我国经济的快速发展，建筑工程也越来越多，但是在很多因素的影响下，导致了建筑工程造价随时都有可能发生变化，以此有增加工程成本的可能，在建筑市场中业主作为建筑工程的投资方，必然要加强对整个工程的全面管理，才能实现整个建筑工程项目的顺利开展并获得最大利益，避免不必要成本的产生。本文主要分析建设工程业主方多项目管理策略，为实现业主的有效管理提供相应的借鉴。

关键词：建设工程；业主；多项目管理；策略

一个建设工程有业主方和工程方，业主方力图将投资成本压到最低，同时要获得质量较高的工程项目，而工程方则想获得较高的报酬，因此在这过程中双方产生了很多的矛盾。为了解决这些矛盾，业主如何发挥作用，对建设工程进行多项目管理，是解决这些矛盾的关键，也是保证工程质量的关键，建设工程业主方要采取多项目管理策略来保证工程的顺利及合理进行。

一、业主方管理的目的

工程建设的项目就是指投资建设中的具体内容，其实就是投资活动的开展。而活动开展具有特定的意义，使其业主在进行管理时也必然以这个意义为前提，而这个工程的业主方和施工方需要共同来将这个意义实现，共同商定实现目标的计划和策略。首先要对目标进行深入地分析，对于一个建设项目来说，有很多的参与人，为参与者的身份不同，其获得的权益也一定是不同的，因此，要分别规定各个主体的权益。对于业主来说，他的愿望就是投资少，获得优厚的利润，同时也希望在工期短的情况下保证质量；对于工程设计者来说，希望可以从中得到丰厚的报酬，并且获得的信息要及时；对于投资者来说，则希望获得较多的利润，希望出现变更的情况尽量少等。每一个工程建设都要有各方参与者，他们站在自己的角度，其目标都不一致。如果将这些“希望”实现平衡，以实现那个特色的意义，就需要业主进行项目管理。而业主应该管理的内容都有哪些呢？这一方面是仁者见仁智者见智，本文认为，业主要有一个明确的管理目标，对管理效果进行一个预测，以掌握整个建设工程的方向。就现阶段而言，很多业主对项目管理的重视度不够，其管理目标也不明确，对管理的目的也认识不清，以至于工程无法顺利开展，甚至会产生返工现象，以此，明确管理目标很重要，同时要针对管理的内容进行明确。

二、业主管理的内容

要实现建设工程业主方多项目管理，必然要明确其管理的主要内容，才能有效地采取相应的策略进行管理，下面将业主管理的内容进行了归纳和总结：

（一）综合工程项目的实际情况，构建管理组织

业主要根据工程项目的具体情况构建一个管理组织，这个组织的员工数量合素质对其管理的目的及模式有直接的决定作用。要合理构建管理组织，人数不需要太多，但是必须保证管理水平，也就是员工的素质。虽然建设工程中设有监理保证工程的质量，但是仅仅利用监理其效果并不是最佳的，业主方也需要对一些容易忽视的方面加强管理，以保证工程不出现疏漏。

（二）管理工程设计

对工程设计进行管理是保证成本有效控制的关键，特别是工程设计的初期有较多的影响因素，业主要多与设计者进行沟通，将自己的规划和投资计划加以明确。由于工程设计的科学性决定了建设工程成本的投入和工期的长短，也决定了建设中物质及人员的投入，同时在设计上有很多费用支出都不能体现经济性，而只是关注了施工技术的运用。同时设计者也很难及时掌握先进的物资和装备。因此，在设计者进行工程设计时要对首次的设计图纸进行审核，同时也要对其选择的材料进行合理分析和比较，要选择成本低及质量好的材料。而且要进行限额设计，控制工程的成本，要适当地对工程设计进行优化。

（三）根据工程的情况合理制定招标方案

业主要根据工程项目的具体情况，制定合理的招标方案，将招标范围加以明确，对招标进行细化，明确哪些内容需要招标，采取怎样的方式招标。同时也要将工程需要采购的材料和设备加以明确，是选择直接直接购买还是招标的方式。

（四）业主管理中要发挥协调的职能

在工程建设中有很多相关方，业主要发挥自己的协调功能，协调好各方面的工作，提升相关管理人员的积极性，提升工程管理的水平。同时要进行全程的跟踪审计，以避免因为审计工作时间较长导致业主与审计部门产生较大的分歧，影响工程进度。

（五）合同管理方面的内容

业主要对合同履行的情况进行实时管理，对索赔也要加强管理，对导致索赔现象产生的原因进行深入分析。同时工程签证的办理要根据相应的程序进行，根据合同处理承包方的索赔要求，同样，如果承包方违约就需要对其提出索赔要求。

三、建设工程业主方多项目管理策略

以上为业主在建设工程中进行项目管理的一些方面，可以看出业主需要的管理的项目是很多的，必然要对管理进行优化，采取相应的策略，才能实现管理的有效性，以保证整个工程的顺利进行和成本控制。

（一）安全管理是业主管理的重点

对于建设工程来说，安全建设是前提，也是实现工程顺利进行的关键，业主要增强安全意识，督促所有管理及施工人员建立安全意识，对工程的方方面面的安全进行监督和管理，避免产生安全事故。同时要对施工单位进行督促，以实现安全检查工作，并且要上交安全隐患报告，及时控制安全隐患。

（二）做好工程的准备工作方面的管理

做好工程的准备方面的管理，是保证整个工程管理顺利进行的前提，也是保证工程顺利实施的关键。业主方首先要建立健全工程制度，并且要对工程的相关人员进行合理分工，明确责任；为工程的开展进行资金筹措；合理选择招标单位，并与其签订合同；严格管理工程项目的设计过程，业主要对设计的合理性及可行性进行把关；做好工程的准备，也就是建立施工人员的生活设施等；对物资进行管理，对工程物资及设备等进行采购；组织施工人员及设备进入施工现场，对其进行合理的安排；组织设计者对设计图纸及相关的施工要求进行技术交底；办理各种工程开工手续。

（三）工程项目成本管理

业主方对工程项目进行成本管理是为了使工程的各种资源可以得到最合理的运用，以工程预算为依据，来对成本进行管理。建立全员成本控制制度，让每一个参与工程建设的人员都可以明确成本控制的重要性。明确每个人员的权利及义务，加强财务的管理。另外要对工程预算进行严格审核，以保证工程预算的科学合理性，防止高估冒算等现象的发生。另外，根据做好计划的投资额进行合理投资，并针对工程的完成情况调整投资。

（四）工程建设的质量管理

工程质量管理是工程建设的重要环节，业主要对工程质量进行全程的把关，首先要对工程设计的质量进行把关；其次要对工程资料及设备等进行质量管理；第三，要做好施工阶段的全程质量管理。施工单位的选择要合理，信誉度高的施工单位是最佳的选择，安排质检人员对现场进行质量检查，同时要对出现的质量问题进行及时的处理；最后，做好工程验收，对于质量无法达到标准的，要进行返工，避免产生安全隐患。

结语

建设工程项目中业主方要管理的内容是多方面的，要采取相应的策略管理好各方面，才能保证整个工程项目的顺利开展，并且获得最佳的效益。

参考文献：

[1]王正强.论建设工程项目管理中业主方的管理策略探析[J].城市建设理论研究，2014（12）.

[2]王家金.业主方项目管理中的计划管理方法研究[D].上海交通大学，2012.

[3]陈忠林.建设工程业主方多项目管理研究[D].北京交通大学，2012.

[4]周肇峰.基于PMO业主方工程项目管理组织的探索与实践[J].管理观察，2011（31）：204-206.

[5]赵龙.多项目条件下商业连锁企业设计项目管理的资源配置[D].北京工业大学，2010.