水利工程竣工资料的规范化编制与管理杜巍

水利工程竣工资料的规范化编制与管理杜巍

杜巍

唐山市陡河河道管理处河北省唐山市063000

摘要：水利工程建设可以说是一项惠民工程，工程建设质量对经济发展及人们生活产生重要影响，随着我国水利工程的建设水平也不断提高，对工程竣工资料的编制与管理也提出更高的要求。本文主要论述了水利工程竣工资料的规范化编制和科学化管理，并就如何保存好水利工程竣工资料进行了探讨，以供参考。

关键词：水利工程；竣工资料；规范化；编制管理

引言

目前，水利工程建设数量不断增多，随着国家陆续发布的《水利工程建设项目档案管理规定》和《水利工程建设项目档案验收管理办法》，水利行业管理部门对水利工程档案资料的管理工作提出了更高的要求。水利工程档案资料整编是我国水利工程建设的一项重要工作，它能够突出反映水利工程建设过程中的各个环节，特别是施工质量是否达标、各参建单位工作是否到位、每道建设工序是否正确等。

1水利工程的施工概况

水利工程的建设越来越受到各界的重视，本文以唐山市城区水系工程为例，对水利工程竣工资料的编制和管理进行了分析。唐山市城区有陡河、青龙河、李各庄河及龙王庙河四条主要河道，在城区南部有开滦采煤沉陷形成的南湖湿地。陡河位于市区东部，是市管主要河道之一，全长121.5公里，在开平区双桥村北建有陡河水库，陡河城区段（陡河水库—路南侯边庄）长28.6公里，市区东部主要行洪河道、设计防洪标准百年一遇。李各庄河和龙王庙河是陡河两条支流，上游没有水源，为季节性排沥河道，市区段分别长6.42公里和5.32公里，设计防洪标准都为二十年一遇。陡河下游开平区西王盼庄村处有石榴河汇入。青龙河位于市区西部，为季节性排沥河道，城区段（铁路桥—南湖）长6.4公里，是市区西部的主要行洪河道，设计防洪标准五十年一遇。2008年开始，唐山市开发建设环城水系，在城区北部新建13公里的新开河，将陡河上游和青龙河上游连通，并将青龙河与南湖疏通；在城区南部新建6.4公里的南湖引水渠，将陡河下游与南湖连通，形成了环绕中心城区的70公里的环城水系工程。

2水利工程竣工资料的编制

2.1施工照片以及视频

所谓的施工照片以及视频，其能够充分的展示出工程在具体建设过程中的影像信息资料，这也属于水利工程竣工资料关键的构成要素，必须从其自身的性质特点人手，分类进行整理。唐山市城区水系工程中的照片内容可以清楚的展示出水利工程施工前后所有情况的对比，必须在不同的照片背后注明详细的信息。

2.2原始资料的收集与积累

在唐山市城区水系工程建设的过程中，原始资料的保存对竣工资料整编起到有效的帮助，其中原始资料主要包括有：监理内容的记载、施工方法等各种施工方面的问题、测量记录以及各种报告单和出厂合格证等。为了提升竣工资料的完整以及准确性，在工程开始的时候，就应该要求各单位注意原始资料的收集和保存，并且各种施工日记内容也要详细记录，包括天气情况、施工人员等以及施工机械出现故障的记录，同时还要体现故障的原因，据实填写各种记录单，因为这些都可以成为以后发现问题的重要依据。

2.3水利工程竣工图编制

如工程施工中施工图没有变动，由竣工图编制单位在施工图紧靠图标正上方或图纸空白处加盖竣工图章。如有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上用黑色笔修改，注明更改依据，并附设计变更通知单，加盖并签署竣工图章。如有重大改变及图面变更面积超过1/3的，应重新绘制竣工图，重绘图按原图编号，末尾加注竣字，并加盖竣工图章。竣工图应清晰、整洁、准确、规范，能真实反映项目竣工验收时的实际情况，每份竣工图都需加盖竣工图章，图章内容填写完整，不能代签，图章采用不褪色红色印泥，最后以4号图幅面为准进行折叠，图标外漏。

3水利工程竣工资料的规范化管理

3.1开展教育工作提升档案管理人员重视验收档案的意识

在唐山市城区水系工程项目施工当中，建设单位要大力开展验收档案的重要性的宣传教育工作，提升档案管理人员职业道德水平，增强档案管理人员重视验收档案的意识，让档案管理人员明确自身所担负的职责。档案管理人员需要高度重视验收档案工作，以确保实现验收档案记录进度与工程施工进度趋于一致性，按照相关要求，严格管理验收档案资料。

3.2加强对资料整编管理人员的培养

根据近些年我国高校的毕业情况来看，很多毕业生在工程单位的工作就是负责水利工程档案资料的编制，这样的安排为毕业生提供了一个快速学习工程技术和工程资料整编的途径，也是工程单位选拔人才的有效手段。在专职资料管理人员的培养上，一方面，要使工程资料整编人员具有工程资料专人负责、专人管理的认识，除了要经过正规的资料整编方面的学习外，还要保证管理人员的责任心强、有耐心。另一方面，管理人员要紧跟施工工序、施工进度和技术规范，严格控制施工资料的准确性和同步性。

3.3统一、规范化管理

项目工程验收档案有着重大作用，为保证资料真实可靠，每一份验收档案上务必有项目工程负责人的签字或建设单位的公章。所以针对唐山市城区水系工程整理档案时，管理者要核对验收档案后面加盖的印章与建设单位的公章的一致性，核实负责人签字的有效性与清晰度。统一装订已整理好的档案，编写档案目录，外面增加档案封面，并写明档案内容。

3.4重视档案知识宣传教育是确保竣工资料质量的有力措施

在工程项目开工后,建设单位和监理单位应高度重视和加强档案法规和基本知识宣传教育工作,有计划、有措施,分期分批对工程管理人员、监理人员、施工单位人员进行档案业务知识、工程质量标准知识进行培训,详细介绍工程项目档案工作的法规和工程质量标准要求,学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法和工程项目验收的基本要求,使工程项目管理人员、监理工程师、施工技术人员、竣工资料整理专业技术人员在增强档案意识的同时也熟知掌握档案业务和工程质量标准,使工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求,提高施工管理工作水平,杜绝施工过程中产生不规范的原始资料和文件。

3.5政府主管部门加强对工程的监管力度

质量和安全监督机构作为政府部门的监督机构，代表政府行使工程质量和安全监督权。对工程建设实施强制性的监督，采用以抽查为主的监督方式，运用法律和行政手段，做好监督抽查后的处理工作。项目法人在完成工程竣工验收10个工作日内将自查的工程项目质量结论和相关资料报质量监督机构，质量监督机构应对工程质量等级进行核备。未经核备或核备不合格的工程，施工单位不得交验，工程主管部门不得验收。

3.6制定严格的管理制度

作为唐山市的重点水利工程，其建设的特点为工程量比较大，内容繁琐，建设工期较长，因此很难对其形成非常有效的管理。建设单位在水利工程建设的早期，必须构建系统健全的工程竣工资料管理方法，制定完备的编制标准和规则制度。具体的内容譬如规定有关资料传输途径以及签收机制。在一些规模较大的水利工程建设过程中，建设单位可以同监理组织一起，进行相关的水利工程竣工资料编制的宣传活动以及培训班，通过这样的手段才能够更好的实现水利工程竣工编制资料的规范化。

结语

综上所述，在验收竣工唐山市城区水系工程项目时，验收档案成为工程项目验收的不可或缺的部分。工程量计算资料与建设企业的经济利益紧密相联。确保与检查工程质量最有效的方法就是中间产品检测、工程原材料、工程实体的抽检检测报告。所以，需要不断规范工程验收资料，探索新管理方法，开拓新思路，推动验收档案管理工作迈向更高的水平。

参考文献

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