浅析事业单位秘书人员开展宣传工作的对策与建议

浅析事业单位秘书人员开展宣传工作的对策与建议

张露馨

河南省交通运输厅高速公路少林寺至新乡管理处河南郑州450000

摘要：我国事业单位作为党的基础组织，对于宣传工作的展开，应该起到积极推动的作用。同时，事业单位也在一定程度上为企业经济效益的增长提供着保障，其对我国的经济稳定提升起着促进作用。因此，对于相关宣传工作，事业单位应该引起重视。作为开展宣传工作的秘书人员应该不断提高自身的工作能力，促进宣传工作开展到位。随着智能时代的到来，技术的不断发展，开展宣传工作也应该有创新意识，发挥事业单位在群众管理上的积极作用，秘书人员应该充分调动各方面资源，为事业单位的可持续发展做出自己的一份贡献。基于此，本文将结合实际，为事业单位秘书人员开展宣传工作提出对策和建议，希望对事业单位的发展起到参考作用。

关键词：事业单位；宣传工作；文秘工作

十九大以来，习近平总书记的系列讲话给事业单位带来了新时期的新要求，事业单位是我党的基础组织结构，一定要在各项工作的开展中进行良好的内部运营，加强思想建设工作，自身先要有良好的意识形态，凝聚群众的力量，及时关注最新的党政新闻要点并进行宣传，才能引导社会舆论向积极向上的正能量的方向发展。文秘工作与事业单位的宣传工作有着密不可分的关系，文秘工作者无论是面对党政宣传，还是单位的文化建设宣传，都要及时的进行有效组织，确保信息的上传下达。事业单位的文秘工作者，是最早接触信息的工作人员，其领会到的是最有价值、最新鲜的信息。文秘工作人员在宣传时会负责宣传文件的文字加工等工作，可以说能决定事业单位宣传工作的基调，可见文秘工作者的专业素质对宣传工作的重要意义。当然，现实中，也有部分单位专门成立了秘书宣传部门，体现了两种的天然联系。近年来，随着信息社会的发展，事业单位的宣传工作出现了一些变化，例如，新媒体的发展，使得传统沟通交流方式产生变化，面对这些新局势，秘书的宣传工作受到了考验，新时期对宣传工作的形式和内容都有了新要求，接下来本文将谈谈新时期文秘宣传工作的对策和建议。

1.事业单位宣传工作的现状分析

我国的市场经济变化，信息交流形式也在发生着改变，文化传播呈现一种多元化、复杂化的特点，一些不良思想逐渐影响了人们的日常生活，事业单位的宣传工作由于市场变化出现了不足，目前有以下几点问题：

1.1社会背景多元化、复杂化

当前，社会市场变得更加开放，与国际的贸易往来、联系交流越来越密切，各个方面都贯彻了对外开放的思想。技术的革新，互联网通讯工具的发达，使得大众获取信息的渠道变得广泛和快捷，大众更加注重自我思想的表达，信息的传播越来越快。在这样的局面下，传统的事业单位宣传工作显得不够与时俱进，在加上一些社会舆论的煽动会不利于党建宣传工作的展开，影响了事业单位的形象，使得党的宣传工作难以发挥核心作用。

1.2事业单位的不重视

一些事业单位对宣传部门缺乏重视，对宣传秘书队伍的培养和考察不够严格，有时候甚至“睁一只眼，闭一只眼”，这样导致了宣传队伍的散漫。还有内部缺乏相应指导的原因，事业单位内部缺乏对宣传工作的指导与配合，以至于宣传文秘在办公时处处碰壁，领导对宣传工作的漠视，直接导致了文秘宣传工作的环境不佳，宣传氛围较差，相应规章制度缺乏的状况，种种原因限制了事业单位宣传部门工作的良性发展。

1.3宣传效果不佳

部分事业单位在宣传工作的开展中，有着走形式的心理，没能深入基层进行调研，在人员组织建设力度上不足，没能抓住现代年轻人关注的热点话题，导致了宣传效果的不理想。在宣传方式上，一些事业单位文秘观念比较传统、老套，在宣传工作的开展中，无法迎合群众和市场的需要，与时代脱节。现代的人们，无论是青少年还是中年人主体都从微信、自媒体等获取信息，传统的宣传工作并不能达到有效宣传，覆盖面积人群不够广泛，这些都导致了宣传效果的差强人意。

1.4宣传内容空洞、单一

在宣传内容上，就拿党政宣传来说，宣传内容涵盖比较广泛，有回顾历史、时事要闻、最新习近平总书记讲话等等。很容易导致秘书人员宣传时对内容东拼西凑的现象，由于文秘缺乏足够的认识以及对材料框架的总结，让党政宣传内容缺乏思想内涵，内容空泛单一，无法提起阅读者的兴趣，引发人民群众的共鸣，只是依靠千篇一律的达到了，很难有说服力，长此以往的脱离群众，自然会导致宣传工作的难以开展。

2.事业单位秘书人员开展宣传工作的对策与建议

上文提到的种种因素，都是如今事业单位宣传工作效果不佳的主要原因，文秘工作者作为接触宣传工作的一线人员，应该想方设法解决问题，促进事业单位宣传工作的有效进行。因此想要解决此问题，笔者从自身工作经验入手，提供一下几点对策和建议：

2.1收集信息，拓宽宣传渠道

信息量越多、题材越广泛就越有利于宣传工作的全面开展，使得宣传工作经过大量信息筛选做出最佳决策。因此，想要事业单位的宣传水平得到提高，首先既要扩展宣传渠道，秘书人员应该及时收集整理信息，找出信息新颖点，确保信息是有亮点和重点的，有利于把握宣传的方向。其次，在处理信息时，应该积极与上下级部门沟通，积极参与会议活动并做下记录，了解事业单位的工作方向。最后保持与各个信息单位的联系，设立信息管理机制，完善宣传内容，取得有效反馈和评价信息，以便于之后的工作中，改进不足和缺陷，使得宣传工作更有效的进行。

2.2明确目标，丰富宣传内容

宣传目标一般是根据工作的运行状况而确定，在确定目标前，要先了解中央到地方的宣传工作内容，如“两学一做”的教育宣传工作，定了教育方面的宣传目标，还有一类就是事业单位根据自身情况确立的宣传目标。在具体的工作中，秘书人员应该观察并了解内外宣传动向，针对工作的展开及时向领导汇报情况，必要时可以围绕着工作运行向领导提出自己的意见，确定最终的宣传目标，在丰富宣传内容的问题上，可以将宣传的具体内容与日常的工作联系起来，还可以联系一些事业单位的发展结合一下时事热点问题，做到重点问题和一般日常问题的共同宣传，用多种素材和形式来丰富宣传的内容。一些长期的宣传工作，可以总结一下系统的宣传策略，严格按照要求来开展。对于短期的宣传工作，则可以用新鲜热点、时事要闻来丰富内容，营造宣传在身边的高效氛围。

2.3创新宣传形式，突出效果

秘书人员是最早接触到宣传文案的工作者，部分事业单位秘书的职责还包括将各种信息进行整合呈现，然后将整合而成的信息经过编制成为宣传工作的主要内容。虽然，在这个过程中，文秘并不能直接决定宣传内容，但是却为宣传内容提供了主要信息。事业单位的宣传形式可以说是类型多样，有较为传统的撰写文章、刊登报纸等，也有随着时代发展，通过微博、自媒体宣传、拍摄影片等种种宣传手段，现代宣传更具备时代特点。因此要达成思想与形式的统一，通过灵活的宣传手段，确保宣传目的到位。

小结

综上所述，事业单位秘书应该结合时代要求，在宣传工作中发挥创造力以及主观能动性，协作领导，凸显宣传工作的工作职能与主要意义，以保证事业单位宣传效果的不断增强，为事业单位的持续发展贡献一份力量。

参考文献

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