档案记忆观视野下的电力企业档案管理探析

档案记忆观视野下的电力企业档案管理探析

玉闻叫

大唐云南发电有限公司云南省昆明市650011

摘要:企业档案管理在电力企业发展的过程中所起到的作用非常重要，它可以为企业收集、提供数据和资料。同样，档案记忆从一个全新的角度出发，使企业档案管理工作的指导性更强。

关键词:档案记忆观；电力企业档案管理；组织记忆

一、档案记忆观视野下，电力企业档案的管理方式

1.1建立电力企业内部档案，完善电力企业记忆

对于企业来讲，企业档案就是一个载体，它承载了企业各项经济活动的信息。所以，它在企业发展以及组建的过程中是无可替代的，在在这样的环境下，企业记忆要想得到更好的发展，必须要借助相应的载体，在企业中没有比企业档案再合适的载体了。因此，我们就可以说：构筑企业组织记忆的基石就是企业档案。我们在完善企业档案的过程中，企业的每一个生产环节都是很好的入手口，可以实行独立核算以及统一管理的经营模式。就目前来看，我国的企业在规模上还不够统一，无论是在企业性质上，还是在企业发展的稳定性上，都是参差不齐的，在这样的情况下，企业发展过程中，人才流失现象十分严重。

企业的建筑物以及设备都会发生相应的变化，如此以来，企业的组织以及设备都无法被很好的保存下来以及发扬光大。从以上情况来看，无论是集体记忆的载体，还是媒介，要想让企业档案在企业组织记忆中得以完整的保存以及有效的传承，那么，企业档案在企业发展的过程中，就必须要全方位、多层次的记录。这些记录必须要来源于相应的活动或者是目的的内在联系的组合。这样的组合能够科学有效的反映出企业的过去，从而为我们理解企业组织记忆提供科学有效的依据。我们都知道，企业档案除了是企业组织记忆的内容与载体以外，还为企业组织记忆构建以及传承搭建了一个无形的框架，进而形成了一个无形的语境。

1.2整理电力企业内部档案，保证使用便利性

在建立起完善的内部档案之后，电力企业就需要采用相应措施，对整体档案资料进行合理整理，以确保后期档案使用的便利性与高效性。通常在电力企业内部，档案管理人员不仅要对电力企业组织记忆进行全面性的收集，同时还要对每一份档案资料进行分类与保管，这样才能确保资料的真实性与科学性。而电力企业组织记忆主要是对电力企业发展进程与目前经济活动的一种记录，不仅会将工作人员信息记录在其中，而且也包含着各个部门的运行资料。只有对这些资料进行科学整理，才能够使电力企业切实认识到自身存在的不足之处，从而本则扬长避短的原则，保证电力企业核心竞争力的不断提升，有效带动电力企业的长久发展。

档案最为重要的属性就是“真实性”，很多电力企业也认识到了这一重要属性，并开始加强了对档案资料真实性的重视程度，对每一份档案内容都进行了认真的鉴定。但由于电力企业档案资料较为繁杂，所以电力企业必须要按照自身需求，对各种资料进行科学分类，再分别对所有档案的真实性进行鉴定。在进行鉴定过程中，相关人员必须要对档案资料的价值进行明确，要结合电力企业发展战略档案，对高价值信息进行特殊保存，特别要对有借鉴性的重要资料进行严格分类与管理，为电力企业后期查询与运用提供可靠保障。此外，建立数字档案库的电力企业，还要将信息技术的优势合理运用起来，以提高资料分类与整理的工作效率，有效减轻电力企业档案管理人员的工作负担。

1.3强化档案安全系统，保证档案安全

数字化档案的建立与使用，虽然有着诸多优势，但也存在着一定的安全隐患，为了保证档案资料安全，为电力企业记忆完整性提供保障，电力企业必须要对整体数学档案安全系统进行强化。为了达到这一点，电力企业一方面要对现有安全系统进行升级，提高系统自身对于外来病毒以及非法入侵攻击的防御能力，降低系统病毒入侵的发生机率；一方面要对档案技术监控系统进行强化，要保证监控人员对于数字档案库的监控质量，以便异样操作发生时，相关人员可以及时对其进行处理，有效降低档案危险情况发生机率；另一方面，要将电力企业档案资料设置为长期可读模式，确保资料不会被随意进行篡改，并要对电力企业内部每位人员的档案查看权限进行限制，最大程度降低人为性危险发生的可能性。

1.4激活传承企业组织记忆，丰富利用方式

让员工对企业产生认同感，主要需要企业促进员工对自身的组织记忆进行了解，然后让员工对企业的发展历史进行认识，对企业产生一定的自豪感。大难工作的开展，有利于激活企业员工的集体记忆。但是，需要企业对它进行良好的运用，促进它记忆能力的释放，发展更多的价值服务。

企业应该最大程度的激发档案的利用价值，发挥它的凭证作用和报价内容。对企业档案进行深入的挖掘，促进员工的工作积极性。档案管理人员可以根据档案的不同内容，将它分为不同的阶段，以不同的形式传达给员工，促进员工的工作兴致，促进企业的发展。

二、电力企业档案信息开发利用及其发展意义

2.1电力企业档案信息的开发

一个想要长期发展走可持续发展的电力企业必定要有属于自己的电力企业文化与电力企业荣誉感，而最能体现电力企业荣誉感的莫过于电力企业在历史上的丰功伟绩。建立电力企业组织记忆，规划好电力企业档案无疑是提高员工对电力企业的信心与认同感的最好方式。如马云的阿里巴巴集团，自2012年开始的“双十一”项目及“双十二”项目，每年都会给阿里巴巴集团带来巨额收入，而建立电力企业档案，尤其是2015年的“双十一”，马云在全球范围内直播交易额突破百亿的时间，直接给消费者和员工带来巨大的冲击。相对应的建立起“双十一”交易额过百亿时间档案，将每一年的交易额过百亿时间信息汇总并做出比较，在增强员工认同感的同时，也能激发员工的竞争心理，极大地提高员工的积极性和工作荣誉感，对一个电力企业的可持续发展有着至关重要的作用。

2.2电力企业档案信息的利用

电力企业档案信息作为提高员工认同感和工作积极性的重要工具，不但要建立，更要合理地利用。并不是将电力企业的档案信息记录并封存，而是要与实际相结合，选出对电力企业发展有利的部分展示给员工与外界。一个好的电力企业档案信息展示，无疑会带给消费者巨大的信心，其效果更优于广告在实际管理中，电力企业不妨将电力企业档案进行整合，选出有利的部分加以推广，以这种形式将电力企业档案信息形象呈现在全社会的目光下，无疑是电力企业最好的宣传。

2.3电力企业信息档案建设的意义

一个电力企业的档案是记录电力企业从无到有，从渺小到庞大的见证，是电力企业在长期发展中留下的印记，是电力企业走可持续发展道路最重要的保证，是提高电力企业员工认同感、集体荣誉感和工作积极性的工具，也是对电力企业自身宣传的最好的广告，对于电力企业在未来的发展道路上有着至关重要的作用。所以，在新时期的经济背景下，发展好、更新好、保护好电力企业档案管理措施，是电力企业长期发展，走可持续发展道路最重要的目标和前提。

结语

综上所述，从档案记忆观的视角对企业档案管理工作进行适当的研究和分析，能够对档案管理工作形成全新的认识，保证档案管理工作的效果，为企业综合管理工作提供相应的支持。因此新时期企业发展过程中还应该加强对档案记忆观的重视，以其作为档案管理工作的指导思想，对档案管理工作进行改革创新。

参考文献:

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[2]吴峻.档案记忆观下的电力企业档案管理分析[J].档案与建设，2016，（06）：34-35+74.

[3]于世奇.档案记忆观视野下的电力企业档案管理探析[J].经贸实践，2016，（19）：118.

[4]于世奇.档案记忆观视野下的电力企业档案管理探析[J].知音励志，2016，（18）：299.