(1西南医科大学附属中医医院消毒供应中心;2西南医科大学附属中医医院感染管理科646000)
摘要:目的探索腔镜器械管理岗位前移到手术室,对提高腔镜器械清洗、消毒、灭菌质量管理的效果。方法本文从强化人员培训、配置设备耗材、规范流程制度、加强环境管理、建立质控体系等多方面进出精细化质量管理。结果经过一年的改进,腔镜器械清洗、消毒、灭菌质量得到明显提高,器械缺损责任认定更加明确,器械得到有效保护,人员的责任心加强,缩短了周转时间,降低了器械耗损。结论通过腔镜器械清洗、消毒、灭菌岗位前移管理提高了工作效率,节约了医院成本,还保障了腔镜清洗消毒灭菌质量,进而有效的预防和控制了医院感染的发生。
关键词:腔镜器械;岗位前移;医院感染;精细管理
腔镜器械是一种诊断和治疗的器械,其种类繁多,精密贵重、结构复杂,必须严格按照卫生部颁发的《WS310.2-2016医院消毒供应中心第2部分:清洗消毒及灭菌技术操作规范》[1]进行清洗消毒,保证器械的使用安全。2017年在医院感染管理科的牵头下,医院在手术室新建腔镜消毒灭菌工作站,并由消毒供应中心(CSSD)集中管理。近年来,随着腔镜手术量的增加以及消毒灭菌的重视,传统手术室清洗消毒腔镜工作模式存在清洗不专业、消毒监管不全面等问题。探讨更优化的腔镜器械消毒灭菌管理模式,让腔镜器械能够及时有效的清洗消毒。本文就腔镜器械常规集中消毒灭菌存在问题进行原因分析,岗位前移规范化管理,加强医院感染控制,现将管理体会总结如下。
1传统模式存在问题
1.1周转供需矛盾
腔镜器械的数量有限,连台手术多;手术室与CSSD的距离较远,运送时间较长;手术室工作人员不了解清洗消毒流程,预处理不充分增加了清洗的难度与清洗时间。
1.2器械缺损丢失
腔镜器械种类多、附件多、阀门多、配件小,部分器械无内明细及精密篮筐装载,器械装配未做到标准化、装配人员不正确拆卸;人员清点不仔细;运送过程中保护不到位;操作粗暴等因素都会造成器械缺损丢失。
1.3清洗不到位
人员配备不足,器械清洗时间紧,清洗不够认真。器械结构精细复杂,未最小化拆卸,清洗用水及清洗工具配套设施不全,用后的器械清洗不及时,手术人员对预处理不到位等易导致清洗质量不达标。
1.4镜头损坏
镜子交接环节过多,人员操作不当,运送保护保护措施不到位,在转运过程中有过磕碰、镜头里浸水等易造成镜面出现划痕、黑色雾点。镜子检查无专用光源连接线,肉眼评估个人评价标准存在差异。
1.5交接不规范
腔镜器械周转快,清点时间紧迫;清点不仔细;器械种类多,工作内容繁琐;发现问题不主动告知反馈;交接人员业务不够熟练、不注意沟通技巧;无专人负责,交接记录不全;无规范的交接流程。
2.原因分析
2.1专业人员匮乏
腔镜器械其结构复杂,工艺精细,工作人员需要熟悉清洗消毒知识,器械结构,使用技巧,拆卸方法等。相关专业跨度大,人员学习意识差导致专业知识缺乏,腔镜专岗技术人员相对较少,由于人力资源紧张,工作紧张繁重,增加了清洗人员心理压力,容易造成差错发生。
2.2设备耗材不足
低温真空干燥柜、低温灭菌器、纯水系统等配套设施不足;精密部件易损耗性,不易维修;清洗工具不匹配;专科器械的润滑保养剂配备不足,不能做到维护保养。
2.3流程欠规范
手术后器械预处置不彻底增加器械后期清洗难度。交接交接检查环节流于形式,清洗剂使用不当,未使用专用清洗酶或未做到现配现用,未充分消毒,物品灭菌过多叠放,维护保养不及时对腔镜器械加重腐蚀损伤。
2.4管理不完善
手术室人员未经过专业清洗消毒培训,无标准化的腔镜回收、分类、清洗、消毒、干燥、检查保养、包装、灭菌、发放工作流程与制度,无系统的质量控制体系,质量监管不全面。
2.5环境风险高
由于腔镜器械精密贵重,拆卸及组装都需要宽敞的台面。原有的操作环境复杂,设备设施使用紧张,人员流动大。运送CSSD处理的路途遥远,无专用运输电梯及合适的运输工具,运送保护不到位等多环节都是腔镜手术器械损坏的危险因素。
3.改进措施
3.1成立专科小组
在医院感染管理等相关部门牵头下,CSSD接手手术室腔镜清洗消毒灭菌工作,管理岗位前移,护理部调配手术室腔镜护理人员加入CSSD团队。成立腔镜器械清洗消毒灭菌专科小组[2],由业务能力、沟通能力、责任心强的人员担任组长,小组人员相对固定,所有人员需具备消毒供应专科知识与技能,取得CSSD上岗证并经严格腔镜相关知识培训考核合格后上岗。护士长根据每天工作量实施弹性排班,人员合理搭档,保障清洗消毒灭菌质量。
3.2加强人员培训
丰富理论专业知识,组织工作人员每月学习医院感染、个人防护、腔镜器械的结构、工作原理、维护保养等知识。开展腔镜人员上岗培训,熟悉各个腔镜器械的功能及使用方法,能够熟练的拆卸和组装腔镜器械。请厂家和手术专科护理人员对器械的相关知识等进行培训指导[3],不定期派人外出学习,新购入的腔镜器械使用前进行全面培训。
3.3明确责任认定
告知手术室常规清洗消毒流程与时间,高峰期连台手术时不催促我科工作人员,保证足够的清洗消毒时间,确保清洗质量。手术开始前清点器械时发现问题属于CSSD责任,手术以后发现的问题属于手术室的责任,明确责任避免不必要的纠纷,减轻CSSD人员一部分压力。工作间安装视频监控,规范护理人员操作。对于责任无法界定的事件双方分别承担50%责任。
3.4增强人员责任心
明确各岗位职责,定期组织人员学习科室规章制度、相关医疗法律法规,用制度和法律严格约束员工的行动。培养慎独精神,对于因责任心不强,工作马虎所引起的差错事故上报不良事件,科室组织讨论分析。制定奖罚制度纳入员工绩效考核。
3.5善于倾听和沟通
选定手术室与CSSD腔镜工作组长,建立微信沟通群,配备腔镜沟通专用电话,方便工作沟通。工作中提出异议和要求时,耐心沟通,协作解决问题。加强员工沟通技巧的培训,工作中急临床所急。定期到使用科室征求意见,不断改进工作,并将临床需要配合的注意事项及时反馈。
3.6完善配套设备
针对腔镜器械易丢失、易损耗、难清洗等问题,专门制定足量的精密篮筐并加保护软垫,配套清洗工具,以提高清洗质量。新建后的清洗工作站环境布局合理,设施设备齐全,配有3台过氧化氢低温等离子灭菌器、超声清洗机1台、低温真空烘干机2台、腔镜清洗工作站1套、纯水酸水碱水处理系统各1套。
3.7规范操作流程
明确十大工作流程,包括:回收-分类-清洗(碱水冲洗;多酶浸泡清洗;漂洗;纯水终末漂洗)-消毒(酸性氧化电位水、75%酒精)-干燥(气枪、真空干燥柜干燥)-检查与保养-包装-灭菌-存储-发放。腔镜器械分类后按照厂家清洗消毒的要求进行清洗[3],最小化拆卸,不耐水洗的物品擦拭清洗,管腔类高压水枪冲洗后多酶超声清洗,多酶清洗剂现配现用。选择合适的包装材料,器械保护到位,合理装载,保障灭菌效果。
3.8做好交接管理
CSSD与手术室共同制定出交接制度和流程。用后器械手术室做好预处理,急用器械特殊标注优先处理,回收与发放时手术室专岗人员与CSSD工作人员共同清点检查,双方确认无误后签字。加强交接管理,有问题当面交接、沟通,并在双方交接登记本上记录并交班。
3.9院感质量控制
建立腔镜器械质量管理考核标准,定期抽查,每月总结分析持续质量改进。明确各班工作职责,制度流程制作上墙[2],加强环节质量控制。严把清洗质量关,目测检查每件器械表面是否光洁,有无水迹、血迹、锈迹等污迹,功能是否完好。严格执行各项监测制度,每天监测:环境温湿度,热封机封口效果,纯水电导率、酸水碱水使用指标;每月监测:空气监测、手卫生、环境物表监测,抽查3个待灭菌包清洗质量,灭菌物品质量抽查。过氧化氢等离子灭菌器每锅每包进行物理监测、化学监测,每天每锅生物监测1次。水处理系统、干燥柜、灭菌器定期维护保养,定期照度监测。高危物品规范放置,标识明显。选择适合的灭菌方式,耗材使用规范,清洗、消毒、灭菌记录完善并可追溯,集中和规范化管理提高了腔镜器械清洗消毒灭菌质量[4]。
腔镜器械被广泛运用于微创手术,如雨后春笋一般遍地开花,是对消毒供应的挑战也是发展机遇。本文从人员培训、设备配备、流程制度规范、环境安全管理、质量控制等多方面,加强了腔镜再生环节精细化管理。集中专业的管理,专业的人做专业的事,管理岗位前移提高了腔镜器械周转效率,器械报损率明显降低,清洗消毒质量提升,进一步提高了医院的经济效益,在一定程度上还能减免交接纠纷,减轻工作人员的压力。CSSD人员仍需在腔镜器械理论知识、清洗消毒、相关政策法规等方面加强学习,不断总结与持续质量改进,保证消毒灭菌物品100%合格,有效的预防和控制医院感染的发生,促进CSSD专业化发展。
参考文献
[1]中华人民共和国国家卫生和计划生育委员会.医院消毒供应中心第2部分:清洗消毒及灭菌技术操作规范[S].2016.
[2]青毅,朱琳,林建玲等.供应室服务模式管理在手术室腔镜器械管理中的应用[J].齐鲁护理杂志,2016,22(2):43-44.
[3]王凤霞,赵筠.消毒供应中心腔镜器械精细化管理效果[J].现代医药卫生,2017,33(22):3518-3520.
[4]袁琦.CSSD在手术室集中管理腔镜器械应用效果分析[J].实用临床护理学杂志,2017,2(39):165-168.