电力企业采购管理要点探究

电力企业采购管理要点探究

张宏伟王凌连莲马程锦

（国网冀北电力有限公司物资分公司北京市100075）

摘要：在电力企业管理工作中，物资采购作为其重要组成部分，不仅能够有效的确保企业生产建设的顺利进行，还能够提高电力企业的经济效益。物资采购涉及物资管理工作的方方面面，是物资管理的重要环节，与企业的生产、工程、安全和财务等部门息息相关。所以在当前电力企业生产和建设过程中，需要加强物资采购工作，合理进行物资储备，确保企业生产的安全。同时还要建立良好的企业内部运作机制，确保财务资金的持续供应，从而保证物资采购的质量和经济性，确保物资采购与企业生产运营能够实现有效的衔接。

关键词：电力企业；采购管理；要点

1电力企业采购管理的现状

1.1缺乏管理制度

管理制度对其企业行为起到指导性和规范性的作用，由于电力企业具有一定的特殊性，因而其内部管理制度是否科学和健全也就成为了影响企业发展的一个重要因素。但是从目前许多电力企业的实际情况来看，部分企业在基层单位当中并没有较为完善的管理制度，因而也就不能够对其采购工作进行更加科学有效的指导。加之一部分采购部门的自我约束和控制能力本身就比较差，在这种既没有内部和外部监督机制进行管理和调节，又没有自我约束能力的情况之下，采购部门的工作就更加容易陷入无序甚至是混乱的状态。在缺乏管理制度约束的情况之下，在对物资采购的时候不仅没有正确的职权分配，同时又没有规范化和科学化的采购程序，从而也就导致了采购工作中会出现物资大量囤积的问题。在这种情况之下，不仅会出现对于人力、物力和财力浪费的问题，同时还很容易导致因长期囤积而造成的物资性能下降的问题。

1.2成本掌控乏力

现今，我国并没有建立对电力企业施工企业采购活动进行监督的机制，这导致我国电力企业成本管理监督处空白状态，造成了成本掌控的乏力。因为其采购的物料种类繁多，采购活动需要投入的工作量非常大，且采购活动异常复杂。尽管现在已经有很多企业已经开始关注对采购成本的控制，但是在具体的操作过程中，采购成本掌控变革措施还难以尽数落实，对采购活动的掌控还缺乏力度。

1.3各部门间的不协调

采购部门在整个电力企业当中有非常重要的作用，但是在实际工作当中却存在一定的问题。由于各个部门之间并没有一种较为密切的配合，因而采购人员在进行采购的时候只会是从自己的资金和利益角度出发来为各个部门进行物资的采购，也由于对不同部门的具体情况了解不够全面和深入，因而便会直接降低采购效率。从采购工作的性质和功能来看，本身是应该由各个部门之间进行协调来完成的，但是实际情况却是采购人员通过对于这个机会的利用来和供应商之间进行协商。如果供应商的物资质量比较高，但是却没有能够给予采购人员一定的利益，那么采购者也不会选择这一家供应商。所以从这个角度来说，采购者和供应商两者之间会形成一定的利益关系，是按照采购者的意愿而不是不同部门需求来进行采购，在这种情况之下所采购的物资并没有一定的质量保障，从而也就会直接影响到采购管理工作的有效性和有序性。

2加强电力企业物资采购管理的对策

2.1建立现代化管理制度

在科学技术和社会经济快速发展的阶段当中，管理制度也需要与时俱进，这样才能够更好的推动企业工作的高效进行，所以电力企业就需要建立现代化的管理制度，通过对于内部监控以及采购纪律的完善来提高物资的利用率。具体到物资采购方面就需要制定出科学明确的制度，对于工作人员的权责进行明确的规定和分工，通过对于采购招投标形式的引入来提高采购工作的有序性。这样不仅能够有效避免一些假冒伪劣产品进入到电力企业当中，同时还能够更好的提高其采购管理的水平。当然由于国家对于物资采购和管理本身就有一定的规定，因而在进行采购的时候首先就需要挑选那些质优价廉的物资，这样不仅能够节约一定的物资采购和管理资金，同时还能够通过对于电力企业采购工作的科学化管理来提高企业的经济和社会效益。

2.2加强对成本控制的管理

控制采购成本是压缩企业成本最主要的方式。物资招标采购是规范采购活动，确保采购产品质量、降低采购产品成本的主要方式。企业招标采购，先是发布招标信息，让投标者之间平等竞争，最终质量和价格两者统一者将会中标。通过这样的方式，不但可以降低采购产品的价格，而且竞标者之间相互监督，可以为产品的质量增加一个保障。同时，对外公开招标，也可以避免采购活动中营私舞弊等现象的发生。因此，电力企业在对采购成本进行管理的时候，应该根据国家和省市各级政府制定的物资招标制度，’联系本企业的现象情况，制定操作性高的物资招标管理方式。对规定数目之上的物资采购行为，必须以公开招标的方式完成。

2.3引入新的采购管理模式

传统的采购管理模式存在一定的信息滞后性，因而在管理过程当中很容易会出现一些问题。所以通过新的采购管理模式的引入，在严格按照电力物资采购程序的基础上来进行采购计划制定、采购以及最终的验收。对于那些数量比较多或者是属于大宗电力物资的部分则利用现代化的计算机和网络技术来对其进行管理。在制定出有关于大宗物资的采购计划之后，企业就可以通过网络这一平台来进行信息发布，之后便对供应商的供应物资质量以及信誉进行考察。在对其进行考察以及价格审核之后，采购中心就可以选择其中较为合适的供应商来进行商谈。在其能够保证物资质量和技术要求的基础上再签订合同，这样不仅能够选择出价格合适同时质量又能够满足要求的供应商，同时还能够在一定程度上提高电力企业采购管理的科学性和有效性。

3结束语

电力企业是我国支柱企业，对我国的国计民生有着重要的影响。所以，提高电力企业施工企业的管理水平有着非常重要的作用。采购管理在企业管理中是不可缺少的一部分，采购能力的高低和企业经济效益的好坏有着很大关联。如何对采购管理进行优化，压缩电力企业施工企业的材料成本成为当下本类企业必须进行研究的主要内容。电力企业应该加强对此方面内容的研究，为我国电力企业的发展制定更好的规划。

参考文献：

[1]当前电力物资采购产品质量风险问题及管理策略[J].万芳.科技创业家.2013（10）

[2]浅谈我国连锁企业采购管理中存在的问题及对策[J].李红云，侯阳，樊亚男.经营管理者.2017（07）

[3]试论企业采购管理存在问题及解决之道[J].高晨.中外企业家.2015（35）