如何对工程合同的合约管理进行加强

如何对工程合同的合约管理进行加强

周宏

周宏/中国石油天然气股份有限公司东北化工销售分公司

【摘要】探讨企业法制管理的内涵和要义，以及法制管理对集团公司的的重要性，提出如何完善企业合同管理和建设健全企业法制结构，营造良好法制氛围的措施。

【关键词】履约管理；控制措施；合同管理

企业是市场经济的主体组成部分，企业内部的法制管理与企业的命运息息相关，也间接影响着整个市场经济的发展趋势和变化。因此，加强企业合同履约管理和法制管理，营造良好的企业法制氛围，是所有企业发展壮大的必由之路，也是依法治国的微观基础。

合同管理的好坏能够直接折射出一个企业的管理水平的高低，对企业今后的生存和发展也有着决定性的作用。企业要客观地认清自己所处的环境和实际情况，不断增强合同风险防范意识、提高合同管理人员的素质，才能有效提高整个企业的合同管理水平，最大程度的降低项目成本，从而为企业获得取得最大的效益，促进企业良好快速、稳定发展及壮大。

在市场经济体制不发生变化的大趋势下，合作企业常常会把苛刻的合同条款和隐性风险转移给施工企业，造成风险承担太平的严重失衡；另一方面，由于施工企业可能会出现在某些方面比较强势、专业的情况，因此在合同管理方面也比较强势。面对这样严峻的市场经济状况，项目管理单位必须充分重视合同管理，细致入微的了解合同风险，防患于各个细小的环节，才能有效的降低工程风险，最大程度增加企业利润，维护自身合法权益。

要加强企业合同履约管理和法制管理，我们可以从以下几个方面入手：

一、增强合同风险防范意识

在实际合同履行管理中，没有风险的合同是不存在的。很多企业在进行合同谈判和签订中，由于没有足够敏锐的意识到合同的风险，因而对合同条款分析、审核不够客观严格，一不留神就会陷入一些合同陷阱，给企业造成了难以挽回的损失。所以，在签订合同时，要认真分析合同条款，发现潜在风险，并及时处排除隐患。并具备良好风险意识，能够充分考虑到将来施工过程可能会出现的风险问题，巧妙避免对方风险转嫁。而且，因为一些合同投资大，工期长等原因，外界环境经常会影响到合同的具体履行情况，这些不确定性因素往往会给企业带来一定程度上的风险。为此，各级工作和管理人员要充分发挥自己作用，集思广益，全方面，细致入微的采取各种积极有效的措施防范风险，为企业正常，快速发展保驾护航。

二、加强合同履约过程控制意识

具体可以从以下几个方面来加强：

（一）抓好合同台账管理工作，认真记录合同履行细节。

（二）抓好履约检查环节，认真查漏补缺，将风险降至最低。

（三）抓好甲供合同的管理，明确双反责任义务，严把结算关口。

（四）抓好变更和索赔工作，明确责任范围，维护自己身权益。

三、提高合同管理人员的素质

一切管理工作的实际实施过程都是有人在实际操作完成的，工程合同管理如果没有合同管理人员和全体人员的参与以及主动配合，根本就无从谈起，合同管理人员自觉主动的发挥自身能力，才能有效提高合同管理的绩效。如何将两者有效地结合起来，将参与管理的人员的主观能动性发挥的淋漓尽致，从而降低企业成本，使企业利益达到最大化，是摆在所有项目合同管理人员面前的至关重要的课题。

过去，因为缺少敏锐的管理和风险意识，加上一部分合同管理人员缺乏相关的必要的理论知识、法律常识等，而且实践经验和管理能力，技术水平等都未能达到应有的要求，于是严重制约合了同管理水平提高。加之一些企业对项目合同管理从根本上不够重视，也一定程度上导致了项目合同管理的止步不前。

为此，首先，我们要求项目负责人要具有一定的综合素质，不但应有较高的领导才能，同时还应具备相关的专业知识和实践经验。要熟悉合同条款及具体执行的情况，要能够及时敏锐的把握正确的索赔时机，最大程度为企业盈利。其次，合同管理人员应积极参与合同管理体系整个过程，对项目进行全程无遗漏的跟踪预测，建成项目合同管理的一整套网络体系。

四、加强企业法制管理力度，营造良好法制氛围

企业法制管理是指企业通过各种方式和方法提高自身的法律意识和水平，并以此为基础自觉守法经营，以及依法维护自身合法权益的管理活动，是企业生命之本。

合法经营的企业可以得到法律的认可和保护，违法经营企业将导致被警告、罚款、责令停业整顿、吊销营业执照，甚至被关闭、注销、继而追究单位或负责人刑事责任的法律后果。轻者影响企业声誉，对企业发展产生恶劣的负面影响，进而影响企业名誉及经济效益；重者，使企业丧失生命，一败涂地。由此足见依法经营的关键就在于企业的法制管理。

企业的一切经营活动必须从各个方面加强管理，使各种行为规范合于法律的规定，做到依法经营。管理的成败决定于各个方面，守法程度是其中重要的一个方面。企业法制管理要求企业要最大程度提高自身的法制观念和法律水平，依法经营，并能适时的运用法律武器维护自身合法权益的管理活动。但是，我们这里所说的“法”不单是指狭隘的法律，而是包含了广义的丰富含义。它不仅包括各种法律法规，更包含着企业自身制定的，以国家基本相关法律法规为基础，不与上述规定相背离，又充分结合了企业的自身实际情况，适合本企业实际管理特点的一些规章、制度。

具体的方法措施可以有如下方式：

1、强化管理，筑牢法律进企业的制度基础。

2、结合实际，制定可行管理工作方案。

3、加大投入，落实专项管理活动经费。

4、注重实效，建立法律进企业工作制度。

5、创新形式，营造法律进企业的良好氛围。

6、完善两级宣传阵地，丰富企业法治文化内涵。

五、结语

综上观之，我们不难看出加强企业合同履约管理和法制管理的重要性。企业只有充分意识到法制管理的重要性，依法控制，履行合同，并在不违背国家法律法规政策的前提下依据自身实际情况管理企业，才能企业得到长足发展。

【参考文献】

[1]刘艳梅，浅谈电力部门物资合同的管理J，科技资讯。

[2]陈高林，企业法制管理。成都：四川大学出版社，1999。

[3]黄征，现代企业管理的法律理念，现代管理科学，2001。