工程项目材料采购的成本控制探析

工程项目材料采购的成本控制探析

于飞

临沂市鲁泰工程造价有限责任公司山东省276000

摘要：随着社会经济和市场经济的进一步繁荣发展，市场竞争也日益加剧。在工程项目管理中，对工程项目成本的控制是工程项目管理的关键，而其中项目材料采购成本的合理控制，直接控制关系到整个项目总成本的高低，采取合理的手段降低材料采购的成本，对加强企业的竞争力便显得极为重要。本文主要阐述了工程项目材料采购的成本影响因素，从材料采购成本控制和合理降低采购成本的重要性，结合工程项目材料采购存在的普遍问题分析了工程材料采购成本管理的问题，最后对工程项目材料采购的成本控制提出相关建议。

关键词：工程项目；材料采购成本；控制成本

引言：在市场竞争日益激烈的今天，低成本竞争已经成为工程市场竞争的主要发展趋势，一般情况下，材料采购的成本在整个项目总成本中所占比例是在55%~70%之间，因此项目材料采购成本控制，历来是工程项目管理中最为重要的内容之一，甚至可以说是直接关系到整个项目最终利润率的关键所在。所以，加强材料采购前的计划和材料采购中的监督，是控制工程成本的重中之重。

一、材料采购成本的影响因素

1、采购方式的影响：传统项目工程项目中，采购成本控制多以价格低廉作为首选条件，重视对降低采购成本方法的研究，但是忽略了采购战略与供求关系等等对于采购成本控制的重要性。将价格成本作为主要的要素的采购方式还需要注意，按照规定集中采购或分散采购后，材料的储存条件和储存时间、即存储成本和安全库存等成本因素。而在材料采购过程中，也要注重时间成本，如采购材料是否可以按照工程要求如期到达，如无法按照规定工程进度到达，会使工期延长、导致隐性成本增加。

2、材料运费的影响：材料运输费用是指材料从材料采购地点到达项目施工地点过程中发生的相关费用。制约运输费用通常的要素有运输工具、运输路线、保险费用、途中耗时、装卸费用及损耗，因此合理选择材料采购地点，节约运费开支，也是影响材料成本影响的要素。3、订货成本的影响：订单成本指从采购人员了解材料采购信息到订单完成过程中发生的费用。订单成本包括材料信息了解成本、订单处理成本、采购人员人工开支、及其他相关费用的调整，这些都与订单数量或生产数量相关。订货成本的计算公式如下所示：

订单数量=年度需求/每次采购数量；订单成本=订单数量*单次订单变动成本+固定成本

二、工程项目材料采购存在的普遍问题

1、采购人员认知不同：部分工程施工管理层不够完善，材料采购明细与成本控制是由不同专业领域的人员制定的，二者专业知识明显存在较大的差异，对相同事件的认识看法并不相同，加之缺乏有效沟通，采购成本的控制出现诸多漏洞与问题。

2、采购部门观念落后：“货比三家，价低优先”，这是很多工程项目材料采购部门为控制成本作出的选择。同时，部分采购部门未考虑项目材料的综合成本，只关注了表面的材料价格。但正如前文所述，工程项目施工过程中，对材料的保管、仓储以及二次搬运等都需要成本，因此综合成本很难达到有效控制，实现最低化要求。

3、采购部门流程冗杂：部分施工单位内部管理松散，上传下达的信息通信缓慢，难以应对市场行情变化，供应链管理很难得到落实。与此相比，现代采购管理模式显然更具有主动性。在国外，越来越多的建筑企业选取的是供应链采购思想，加强采购各方的合作关系，采购流程和人员优化后，避免非必要开支的情况。同时加强各部门之间沟通联动，避免信息接纳不畅或者存在个别采购人员以次充好、中饱私囊的情形。

三、降低工程项目材料采购成本的重要性

材料采购成本的控制效果不仅直接关系到整个施工单位的施工进度与最终的利润率，同时在项目建设完成之后，这也是评价项目经济性的关键因素。因此，在工程项目正常进行、保质保量的前提下，降低工程项目材料采购成本尤为重要。任一建筑工程项目施工，都要重点突出材料采购成本控制，将安全、高效施工贯彻施工全过程。同时，要严格遵循目标确定原则。目标确定和管理，是大部分工程的现行成本管理中的使用方法，意指项目管理小组首先要对工程的管理目标进行设计和确定，在管理之中要做到定期对计划目标进行执行情况的进行确认和修正评价。二者配合，使成本管理目标和实际实施情况控制在一个良性的循环之中，使得控制目标可以提高成本控制工作的进行效果。

四、改善项目材料采购成本控制问题的方法探究

1、完善成本监管体系：为了有效降低工程项目材料采购成本，进一步提升采购管理水平，施工单位应建立起完善的成本监督体系，严格实施全过程的动态监督，对涉及到材料采购管理的环节进行科学有效的优化配置。在施工材料成本的管理过程之中，项目监管小组需要对工程之中的花费和成本项目进行全面而严格的审核，将成本管理工作落实到每个小组成员的身上，确保管理工作的高质量进行。这样相互配合，才能够促使工程项目的材料采购成本在整个成本预算的计划之内，从而确保成本控制水平。

2、大力引进高素质专业人才：建筑施工企业成本控制工作的顺利进行，需要具备多方面知识的优秀人才，不仅要有扎实的建筑专业知识，同时需要了解当时供给的需求，理解供给的问题所在，同时还要具备经济学、统计学、数学专业知识，需要能够对成本控制中各项工作进行统筹规划的能力。高素质专业人才的引进和培养，有助于采购部门人员结构优化，形成高效的管理链条。专业材料采购人员想要有所建树，需要了解并强化理论与实践之间的融合，提升自身在专业方面的知识，透过提升自身的专业水准以及工作经验，完成有效降低材料采购成本的任务。

3、建立科学的材料采购成本控制机制：从建筑施工企业的供给方面出发，建立科学合理的成本控制机制，是对施工过程中的各项成本尤其是项目材料采购成本进行合理规划安排，是有效控制采购成本的良好方法。机制的建立，可将成本预算、管理和控制等任务合理分配，落实责任到个人，通过全方位、多角度的努力和管理，建立起高效的成本控制机制，通过科学合理地控制成本，使企业效益得到一定程度的增长。同时也有效的保证了施工质量，促进了企业发展。同时也可以高效、合理的分配劳动力、材料、设备、资金等资源，提高劳动效率，降低成本。

4、采购中要特别注重成本控制的关键点：在采购中控制成本的关键点首要是根据采购计划中的安排物资采购，安排采购资金的使用，这样不仅能够保证工期与施工工作的连续性，而且能够保证资金的流动性，降低库存所需。其次，要从设计开始控制人工开支。同时，设计部门所提出的产品质量只要能够满足技术要求即可，不能盲目追求高质量，因为高质量的必然伴随着高价格。最后是最大限度地减少增订物资。凡属增订物资大多数是由于设计漏项和变更所致。增订物资大多数都不能够保证有足够的制造周期，会对施工产生滞后的影响，严重的将会影响项目的进程，拖延工期，这会增加工程项目的成本。

结语：综上，建设工程项目材料采购成本控制工作，是整体工程项目的重要组成部分，是关系到企业效益的关键因子，特别对当下正处于激烈竞争的建筑业具有较为重要的价值。采购成本占项目总成本的比重越大，采购成本的降低对项目利润的贡献就越大。出色地完成采购工作，采购成本才能得到合理有效控制。我们理应将材料采购成本的控制工作视为整个施工企业管理过程中的重点控制环节。只有这样，才能提升施工企业的管理水平，保证经济收益。

参考文献：

[1]尹玥.建设工程项目材料采购成本控制方法探究[J].现代营销（下月刊），2017（08）

[2]张洪兵.工程项目材料采购成本控制讨论[J].技术与市场，2016（04）

[3]郑凌之.工程项目材料采购的成本控制研究[J].时代金融，2016.24