新时期促进电力工程档案管理信息化建设的对策

新时期促进电力工程档案管理信息化建设的对策

薛雯

(中国电力工程顾问集团西南电力设计院有限公司四川成都610021)

摘要：现阶段我国的国家经济以及社会建设都在不断地上升，电力行业也在不断地发展，而在电力企业经营和管理的过程中电力工程档案管理工作是非常重要的一个内容，电力工程档案管理工作具有着复杂性以及专业性的特点，并且对于电力企业的发展具有着重要的影响，在信息化时代背景下，做好电力工程档案管理工作已经成为一个非常重要的任务。本文主要是电力企业电力工程档案管理信息化建设的重要意义进行了介绍，并且分析了当前我国电力工程档案管理工作的状况，提出了一些电力工程档案管理工作信息化建设的措施，希望能够为我国电力工程档案管理信息化建设起到一定的帮助。

关键词：新时期；电力工程档案管理；信息化建设；对策

引言：企业档案包含的内容比较广泛，包括企业的各个时期的一些数据信息。对于企业的经营和发展具有着重要的意义。而档案管理工作，则是需要做好档案数据信息的收集、分类、整理、保存以及利用等工作内容。实际的档案管理工作中，档案管理工作效率对于档案管理工作水平的提升具有着重要的作用。信息化时代背景下，信息的作用被无限放大，对于电力工程档案管理工作而言，高质量的管理工作能够提升电力企业的进一步发展，所以电力企业应该要将档案信息的作用充分发挥出来，从而增强企业的综合竞争力。

一、当前电力工程档案管理信息化建设的意义分析

当前我国社会建设已经迈入了新的阶段，各种电力工程基础项目数量正在不断地增加，所以产生的电力工程档案数据信息越来越多，新形势下，电力工程在我国的国家发展建设中具有着举足轻重的作用，所以要做好电力工程档案管理工作。电力工程档案能够全面反应出电力工程各个环节，并且可以借助电力工程档案资料查询电力工程的效果以及质量。

（一）能够促进企业信息质量的提升

随着电力工程建设施工的信息化建设，能够搭建一个数据信息的文档系统，文档系统涵盖了电力工程建设过程中各方面的数据信息，如：公文、设计图、施工信息等等。但是由于数据信息管理工作与具体的施工工作是两个截然不同的工作体系，所以会存在着的一定的差异化，导致数据信息出现孤立或者是不全面的现象，要充分地加强对于电力工程档案管理工作力度，就需要建设进行档案管理信息化建设，通过连接各个部门的网络，从而实现单位内部各个部门、体系之间的数据信息共享，解决信息孤立的问题，并且还能够在数据信息收集与管理的过程中同各个部门之间进行联系、讨论，既能够完善相应的档案数据信息，还能够提高档案数据信息的使用效率。

（二）提高电力工程档案数据信息查阅速度

电力工程信息档案涵盖了电力工程立项、设计、施工以及竣工各个阶段的数据信息，对于电力企业的发展以及电力工程建设具有着重要的影响，但是现阶段的电力工程档案管理模式主要是有企业的档案管理部门进行管理，这就导致了一些部门领导在进行工作的过程中如果需要一些数据信息，不能及时的调取。而进行档案管理信息化建设，将电力工程档案数据信息扫描到网络中，能够借助互联网提高电力工程档案数据信息的服务覆盖范围，并且还能够使相关部门领导借助互联网进行随时随地查询相关资料。

（三）能够使企业信息互通得到强化

进行电力工程档案数据信息的信息化建设，能够有效地推动单位档案信息需求的统一化建设。现阶段大多数的电力工程建设单位工程档案数据信息主要是为所在部门提供服务，这样就会导致在进行单位领导决策的过程中不能够将档案信息资料的使用价值充分发挥出来。而进行档案管理信息化建设，构建档案信息数字化管控体系，能够有效的解决这种问题，使各个部门之间能够通过网络来进行数据信息的交互，从而强化企业信息的互通。

二、提升电力工程档案管理信息化建设的具体措施分析

（一）引导员工积极参与信息化建设

电力工程档案管理信息化建设对于电力系统的每一位电力工作人员都有着重要的影响，所以在进行电力工程档案管理信息化建设的过程中除了档案管理人员要进行积极的参与，其他部门的工作人员也应该要进行积极的参与，配合档案管理人员进行信息化建设。首先电力企业应该要组织召开企业大会，要求全体员工都要参加，在会议期间，向全体员工宣传进行电力工程档案管理信息化建设的重要性以及意义，并且各个部门的领导也应该要起到一定的带头作用。其次就是要对于参与档案管理信息化建设比较积极的员工要给予奖励，从而鼓励更多的员工参与到信息化建设中去。

（二）做好信息管控完整性的强化工作

在进行电力工程档案管理信息化建设的过程中，要将档案信息，按照不同的类型进行扫描，然后按照不同的类型或者是时间，保存在系统中的不同区域中，从而方便档案数据信息的管理以及查阅。规范电力工程档案管理标准，在进行电力工程档案管理信息化建设的过程中，要建立统一的系统化档案管理模板以及装订流程，从而使电力工程档案管理按照相应的标准进行。

（三）做好管理建设系统性的完善工作

电力工程档案管理工作的系统性就是对档案管理工作制定统一的管理标准。现阶段档案数据信息的重要性在各行各业的发展建设中具有着重要的意义，对于电力企业的发展以及电力工程建设运行而言也是如此，所以为了能够更好地保障电力工程档案数据信息的作用充分发挥出来，应该要按照统一的标准来进行电力工程档案管理工作，也就是进行使电力工程档案管理工作具有一定的系统性。如：在施工人员查阅档案信息的过程中能够通过施工几率以及相关的管理文件发现施工以及管理工作中所存在着的问题以及不足之处，这样在进行电力工程后期以及改进的过程中就能够具有一定地针对性。此外档案管理的系统化，也能够使档案管理数据信息，更加具有一定的系统性，有利于保存电力工程档案信息的完整性。

（四）引入先进科技技术，创新管理方法

要加强电力工程档案管理信息化建设，就要重视科学技术在电力工程档案管理工作中的应用。当前相关部门应该要积极的引入先进的信息技术、计算机技术以及网络技术，从而构建各种网络化平台以及信息交流平台，通过各种系统进行电力工程档案数据信息的收集、分析、保存以及服务等工作，从而提高电力工程档案管理工作的自动化、智能化水平。电力工程档案管理部门还应该要借鉴国内外的一些档案管理工作的信息化建设经验，引入先进的档案管理方法以及服务方法，从而更好地发挥电力工程档案信息的价值。

三、小结

新时期，档案信息在企业发展建设的过程中的作用逐渐凸显出来，电力企业要想在当前的时代环境下，获得更好的生存和发展，应该要发挥出电力工程档案信息的作用，做好电力工程档案管理的信息化建设。做好电力工程档案管理信息化建设能够对于电力企业档案信息的发挥具有着重要作用，电力企业的员工能够更加方便快捷地查阅所需信息，同时在进行档案管理方面也具有更好高的效率，面对越来越多的档案信息，通过各种信息技术能够很快的完成相关工作。在进行电力工程档案管理信息化建设的过程中，引导全体员工积极参与，做好档案信息管控的强化工作，积极的引入比较先进的科学技术，并且完善档案管理的系统性。

参考文献：

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[2]阳红梅.浅析促进电力工程档案管理信息化建设的对策[J].办公室业务,2018(11):40.

[3]周童影.档案信息化建设与工程档案管理的重要性[J].中外企业家,2017(15):219.