探讨企业ERP管理环境下的财务风险控制方法

探讨企业ERP管理环境下的财务风险控制方法

苏华丽

苏华丽

中国葛洲坝集团易普力股份有限公司重庆市401120

摘要：在国际经济迅速发展背景下，信息技术广泛应用于企业的财务风险的控制当中。ERP管理是融合信息技术，是企业对财务风险进行控制的重要方式。本文简单介绍了此模式的概念和应用优势，并阐述了当前企业应用过程存在的成本、部门融合、系统融合、人员素质等问题，进而提出相应控制方法。

关键词：企业；ERP管理；财务风险控制；方法

引言：在企业资金流动过程中，可能产生财务风险，其贯穿企业经营整个过程当中。财务风险具有警示作用，可将企业经营实际情况反映出来。企业内部客观环境决定着财务风险的发生，因此可按照其发生规律，使用ERP管理模式进行控制。此种方式可利用信息技术对企业财务风险展开系统管理。

一、企业ERP管理的概念和优势

ERP是以信息技术为依托的系统管理平台，能实现企业决策以及各项工作运行。同时ERP也属于一类软件，基于计算机、网络技术等开发出的管理系统。可结合企业中的人力资源、财务信息等管理工作，按照企业具体业务需求，实施数据统一管理。ERP在应用过程具有高度集成性，利于企业各项数据的处理工作紧密结合，将各项管理流程简化，避免大量非必要环节的数据处理。在集成性特征下，便于企业对信息来源统一管理，还能将不同业务之间数据进行整合，促使业务之间形成良好的交互性。同时还具针对性和适应性，企业能按照实际需求选取模块，满足企业日常管理需求。

二、企业ERP管理存在的财务风险

（一）成本过高问题

当前，将ERP管理应用在企业的财务管理工作中，系统建设费用投入较高。在此过程中，如果企业未能将投入合理掌控，可能导致财务危机产生。在ERP系统建设过程，企业应对其有明确意识，以科学方式建立管理系统，而不是单一将其应用到财务管理当中。ERP信息化管理系统的建立要利用大量资金，同时还需要掌握相关技术的财务人才，展开科学地管理。实践表明，企业使用ERP系统作为财务管理需要耗费其他系统投入三倍左右，导致企业应用过程成本投入过高。

（二）不同部门系统融合问题

企业中不同部门系统功能向本部倾斜，导致企业中各类交叉业务难以开展，使得信息共享难度较高。与此同时，企业内部资源也难以高效应用，各类财务数据共享出现滞后性，导致财务核算不及时，影响最终核算结果。在企业规模逐渐扩张的环境下，导致不同部门之间沟通出现问题，制约着跨部业务开展。各个组织结构之间信息传递困难，导致财务人员难以及时了解企业当前财务运行情况。例如：销售订单形成时，财务工作者不能对企业账户变动实时掌握，相应业务也不能根据实际财务情况展开调整[1]。

（三）和企业原财务系统整合问题

在应用ERP系统时，财务管理主要应用的是财务模块，模块功能既包括财务核算，同时还可实现企业不同信息的共享，能高效整合企业资源，形成管理上的实时互动。但是企业中传统财务系统的使用已经有多年历史，相关人员能熟练掌握系统各项操作和运行流程，可利用财务系统展开数据处理，并且相关账簿和凭证等已经通过审计和税务等部门的审核。此时更改系统，涉及到各类财务数据转移问题，如果难以灵活应用ERP系统，可能导致财务信息出现安全风险。由于ERP系统与企业原有财务系统整合过程存在问题，导致财务信息化管理存在困难。

（四）财务人员素质问题

利用ERP系统时，要求操作人员具备较高的专业素养，同时具备良好的财务数据管理水平。但是，从人员操作EPR系统状况来看，部分人员在实际应用ERP系统时，不能对财务数据有效识别、筛选以及整合。与此同时在ERP系统管理方面意识薄弱的问题，不能对ERP系统进行有效管理，难以高效发挥此系统的真正价值。

三、企业ERP管理下财务风险的控制策略

（一）加强内控，控制成本

企业在应用ERP系统展开财务管理时，能实现企业中各项数据统一、数据化管理，将企业财务数据以在线共享的方式实施管理。对此，应综合企业实际财务状况，对财务系统以及相关人才合理选择，加强ERP系统引入环节支出成本的控制。ERP数据共享条件决定着在其运行过程需要加强内控，重点向系统中输入财务数据，并对数据整合、数据处理等环节做好内控，保障财务数据能精准地输入到ERP系统当中。在内控过程，要对操作人员严加审核，确保其职业素质和道德水平，在取得财务数据操作的授权之后进行数据的传输。操作时使用科学的方式对财务数据进行备份，在信息的储存上要和数据处理操作分离进行。所有财务数据先核对，然后在向ERP系统中输入，保障输入过程安全，防止数据重复输入或者遗漏输入。保证人机输出数据时间同步，将各种输出材料人工审核，并由专人保管，仔细核对数据输入时间、内容等，并做好记录，促使企业在应用ERP系统时能精准掌握各项财务数据资料，形成完善的内控制度，规避财务风险[2]。

（二）落实责任，加强部门协调性

企业要高效利用ERP系统展开财务管理，应将不同部门的责任有效落实，促使部门之间互相协调，做好管理工作。首先，要落实企业管理部门人员责任，特别是主管财务部门，要具有较强的风险意识，以及不同部门的合作意识。打造管理和执行者共同参与的工作氛围，将ERP系统在财务风险上的应用有效落实。其次，在ERP系统中现金和企业成本两种管理属于重点内容。同时企业资金流的畅通是保障其他财务审核以及预算等工作有效落实的前提条件。对此，要增加财务部和其他部门之间的配合，对资金的收入与支出等环节有效掌控。例如：财务部对其他部门资金支出情况展开实时监管，从而优化企业运行成本的控制，确保企业中资金的高效利用，防范财务风险。最后，积极建设企业内部信息化系统。保障不同部门之间实时交流，将各类财务信息及时、准确地传递到财务部门，以便相关人员利用ERP系统将数据及时录入。通过以上方式，增加企业内部各部门与财务部之间的协调性，保障ERP系统的有效利用。

（三）科学选取ERP软件，提升系统整合效果

在企业建设ERP系统时，首要任务是遴选出与企业自身发展相符的软件。当前，部分企业对ERP软件存在意识偏差，导致实际应用过程对软件选择不当影响应用效果。对此，在系统建设过程只有对软件合理选择，才可将企业中各项业务互相结合，促使软件具备高度的兼容性，和企业原有财务系统有效融合。同时在ERP软件的选择中，还要重点将企业战略规划、实际经营规模以及内部文化等方面考虑其中。当前ERP软件开发商向其中融入管理、业务等实践内容。所以企业在ERP软件的引入过程，要将软件兼容性考虑其中。例如：在ERP软件中，PeopleSoft适用于人力管理，而SAPR/3则适用于财务系统。因此，企业在选择是应选择利于财务工作的SAPR/3软件，同时及时做好软件升级，确保软件运行满足财务工作需求，有效降低财务风险。

（四）提升人员素质

在财务管理过程中，企业将ERP系统引入其中，要求相关人员的财务工作水平以及系统操作水平较高。以人员掌握的计算机技术水平为例，良好的计算机操作能力可促使财务人员高效整合财务数据，利用财务核算知识，对ERP系统进行数据整合。因此，企业在应用ERP时，要为财务人员打造学习型的工作环境。财务部的领导者、财务人员要加强岗位学习，对员工展开ERP理论和实践方面的应用，促使财务人员更好地利用ERP展开财务管理工作。通过对企业各项财务数据展开分析，控制财务风险[3]。

结论：综上所述，企业要在市场竞争当中高效识别财务风险，应提高对风险管理意识，结合信息技术，将ERP管理应用到控制财务风险的过程中。针对应用过程存在的各类问题，要通过建立完善的内控制度，合理控制应用成本，落实责任管理，促进企业不同部门之间形成协调氛围，合理选择ERP软件，保障其和财务系统具有较高的兼容性，提高系统操作者的技能水平，将企业潜在的财务风险有效控制。

参考文献：

[1]肖燕.企业ERP管理环境下的财务风险控制研究[J].财会学习，2019（07）：79+81.

[2]杨洋.大ERP情况下的财务风险控制[J].现代经济信息，2014（16）：281.

[3]汪海鸿.基于ERP环境下电网企业财务管控机制研究[D].石家庄经济学院，2013.