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摘要:随着经济全球一体化,国际贸易业务日趋频繁,国际工程项目越来越多。而物流作为业务往来的重要承载桥梁,发挥着不可替代的作用。特别是国际工程项目的物流是其中关键的组成部分。虽然,我国现阶段国际工程项目物流管理得到了不断的完善,但其中仍然存在一些问题,从而影响了企业的经济效益。本文通过对物流管理中存在的问题进行分析,阐述了具体的优化策略。
关键词:国际工程项目;物流管理;存在问题;优化策略
引言
随着经济全球化的不断深入,世界已经逐步连成一个经济综合体,其交流不断加强,各种国际性贸易业务往来日趋频繁,物流在国际工程项目发展中的作用越来越重要,主要形式之一是项目物流,其主要是为用户提供特殊服务的,在资源的利用上和成本花费上都比较复杂,作为一种核心的物流活动,国际工程项目物流管理需要紧跟时代发展步伐,迈入信息化发展轨道。
1国际工程项目物流的特点
1.1可行性
可行性指的是运输方案具有可行性,对国际工程项目的物流管理来说运输方案一定要具有可行性。对国外电厂承包项目来说在物流管理中涉及很多内容,在物流项目还没有实施之前需要制定整体性的计划,并贯穿于物流每个环节。在对运输方案选择确定之前,考虑到国外电厂承包项目运输的是电力设备,电力设备一般体型庞大,对储存运输有着较严格的要求,以及根据与国外客户达成的交货时间,考虑好运输方式,无论是采取单一的运输方式,还是采取组合式的运输方式,都要分析选择确定的运输方案是否可行,在综合化的考虑后选择最佳方案。
1.2单证缮制的准确性
和很多对外承包工程项目一样,电厂承包项目也需要在满足出口单证缮制条件下进行,这个要求条件是复杂的。电力设备产品的出口要满足出口国家海关要求,还要满足商品检查要求,同时从进口国家海关法律法规角度来说也要符合要求,这对单证内容与单货核对来说要保证准确性,还要考虑客户合理避税的需求,使工程成本能够降低下来。
1.3科学的包装设计
包装是商品出口最重要的一个环节,国外电厂承包项目也是如此,该项目是将电力设备运往国外,通过包装保持电力设备产品的质量显得尤为重要。在物流输送中电力设备的包装设计不够科学性,存在不合理的材料使用问题,选择的包装方式满足不了长途运输要求,这都会导致电力产品的损坏,使物流成本得以增加,电厂工程项目也会降低,从这里可见包装设计在国际电厂工程项目物流运输中的重要性。最近几年来包装工具类型日益丰富,为保证物流过程中的安全性,一般使用特种箱加以包裹。对电厂承包工程项目当中的大件或超大件电力设备加以包装时,对包装的适应性、防水性与坚固性等性质要求都要考虑到,使货物运输具有顺利性。
1.4仓储理货的重要性
在国际电厂承包项目中仓储理货是其产品运输出关的重要环节,除了对包装破损情况进行检查,还要检查商品数量与唛头标识,反复核实检查,对装卸流程加以调配,这个过程中需要满足专业性及技术性的要求。理货是一个重要环节,在这个环节中应保证准确可靠性,这是物流能够顺利进行的必要条件,在仓储中需要注意到电力产品的储存要求,保证特定条件的维持,对跨国物流运输来说都要保证任何一件电力设备的完整性,不论哪个环节出现问题,都会使得工程延期,带来严重损失。
1.5专业的操作人员
人员在国际工程项目物流操作中具有重要的决定作用,在国际电厂承包项目物流运输的组织实施中,为确保项目能够顺利运转,需要专业的电力技术人员与物流人员发挥重要作用。不管物流方案在设计中,在项目组织实施中,还是当有问题发生后需要进行处理,都需要专业物流管理人员参与其中。在国际重大电力工程设备产品运输中,如果具有经验丰富的管理人员,将会为物流顺利运转提供有效的保证,相反如果不具有经验丰富的管理人员,没有按照流程进行操作,都会使得物流运转遭受失败,造成严重损失,所以可见在对外电厂承包工程物流管理中,人员能力素质与管理水平显得很重要。
1.6风险具有不确定性
电厂承包项目具有国际工程项目在工期上跨度大的特点,风险不可预见。国际电力工程设备体型、重量庞大,为物流业务带来更多风险,这其中有作业与财务等方面的风险,如果运输费用上涨,这会使物流成本增加。
2国际工程项目的物流管理优化策略
2.1科学统计货量并进行整合,实现集中管理
对企业的设备,材料采购合同,相关数量和交付时间等要求进行科学统计和分析,初步制定总体的项目发货数量和批量,并对相应的批次,发运方式等进行有效规划。同时,在对相关数据进行统计之后,需要对货量进行整合。其中包括相关设备物资等的集中发运可能性进行规划,确定供货厂家的供货时间。另外,与货运代理公司进行运货时间协商,做到提前预定和保留,确保大批量货物能够在相同时间,相同批次继续拧集中报关和出口。如此,可以有效解决由备货不足而产生的施工停滞和工期延拖的问题,尽可能的协商相关运费,从而降低企业投入成本。
2.2建立健全的薪酬和奖励惩处机制
随着市场经济的发展,企业的薪酬制度也必须根据企业业务性质进行不断的创新和改进,利用有效的机制,提高工作人员工作的积极性,主动性和创造性。首先,需要对现有的薪资结构进行科学调整,根据员工的个人素质,能力和工作表现制定阶梯式的工资标准,对员工实施境内外不同的薪酬补贴机制,调动员工工作热情,提高工作效率。其次,制定科学的奖惩机制。企业可以在兼顾国家,企业和个人利益的前提下,实现个人利益和员工价值的紧密结合,制定奖惩分明的奖惩机制,实现有功必赏,有错必纠的管理方式,从而提高员工主观能动性,防止出现工作懈怠和懒散的态度,避免由于个人行为给企业带来风险的可能性发生。
2.3聘请全面的复合型人才,加强工作人员的专业培训
在当前企业物流部门管理中,一方面需要引进知识和技能全面的复合型人才,既要具有多方面的专业知识,又要具备同行业国际物流实践经验,才能有效缓解现有的高强度的工作压力。另一方面,需要对现有的国际物流工作人员进行定期培训,对现有国际发展状况和相关政策等进行学习和了解,实现企业资源的合理配置和充分整合,提高工作人员整体素质,从而促进物流工作的科学性和有效性,为企业创造更多的经济价值。
2.4全面强化科技创新及应用能力
企业要想通过云数据促进智能物流的发展,必须要全面强化科技创新及应用能力。一方面,要加大科技研发投入,完善部门智能,使其能够在现有的基础上提升物流企业整体的技术水平和专业化能力,进而不断提升对云数据的应用效率和应用水平,同时探索新的应用模式和方法,使得云数据能够长期服务于企业智能物流的发展,提升企业的整体市场竞争优势;另一方面,要不断学习和借鉴其他企业运用云数据发展智能物流的技术和经验,在此基础上对其进行吸收、消化和再创新,加强知识产权保护,广泛应用创新成果,形成专业化的技术体系,进而强化其对云数据的应用能力,以此提升智能物流的发展水平。
结语
随着国际业务往来的愈加频繁,国际物流发挥的作用越来越重要,直接关系着企业的持续,稳定和健康的发展。必须对货物的运发进行科学管理,合理计算货量,集中分配,集中管理,节约企业成本投入。同时,建立健全的企业奖励机制,调动员工积极性,提高工作效率和水平。另外,引进专业的物流人才,细化分工,定期轮岗,加强物流管理的安全性和稳定性,从而提高企业经济效益,促进企业稳定发展。
参考文献
[1]余健俊,成虎,陈俞蒙.核电工程项目管理流程体系设计研究[J].建筑经济.2014(9):27-30.
[2]鹿丽宁.国际工程项目货物采购[M].北京:中国建筑工业出版社,2010(8):12-13.