新形势下城建档案管理工作的创新探讨

新形势下城建档案管理工作的创新探讨

张四新

深圳市宝安区住房保障事务中心广东深圳518101

摘要：现阶段，我国城市化建设处在高速发展的阶段。城建档案工作在城市建设当中发挥着极为重要的作用，因此档案管理也应当做到与时俱进，使档案的管理工作能够有效跟进时代发展所提出的新要求。本文笔者对新形势下加强城建档案管理工作创新提出了几点建议，可供城建档案管理工作者交流。

关键词：城建档案；作用；城市建设；创新

前言

目前，我国城镇化建设得到了国家经济的支持和政策扶持，发展迅速，已经取得非常显著成效。在城市化建设步伐不断加快的新形势下，我国大部分城市无论是在城市建设，还是发展水平上都得到了较大的提升，随之而来的城建档案管理工作，在本质上也产生了较大的变化，逐步向信息化管理层面过渡。下文笔者将对城建档案在现代城市建设中的实际作用进行分析，并对加强城建档案工作的创新管理提出了几点建议。希望本文能为城建档案管理相关工作者带来一定参考帮助。

1.在现代化的城市建设中城建档案发挥的作用分析

在现代化的城市建设中，城建档案发挥了极其重要的作用。通过笔者的分析，城建档案所发挥的作用包含了以下几点：

第一，城建档案是城市发展规划的重要依据。由于现代化的城市建设有着较高的技术要求，相关建筑建设单位不仅需要按照项目的规划设计来开展建设施工，还需要以城市档案当中城市整体规划为参考依据和出发点。由于我国城市规划工作已经进入到了发展的快车道，在制定城市规划方案的过程中，相关工作人员应当对城建档案的相关资料进行深入的了解，并以此为基础加快城市规划的挖掘和拓展。比如需要对城市的新城区进行开发，则必须依照相应的数据材料为基础，提高对新城区情况的掌握情况。

第二，城建档案是加强城市研究的基础信息材料。城市建设必须从科学合理的角度来进行规划发展，而从不同的角度对城市进行充分的研究和观察则必须掌握一定的规律。通过城建档案，相关工作人员能够更加清晰的认识到城市发展建设的情况，并在此基础上继续开展现代化的城市建设工作。这对于城市的综合性建设发展，提高建设的效率和质量都能够起到重要作用。

第三，加强城建档案在现代化城市建设中的主导作用，能够有效保障人民群众的生活不受到影响。在开展城市建设的过程中，经常会对城市道路或部分地区开展挖掘作业内容。通过查看城建档案，可以了解到城区内不同区域的地下有哪些重要设施。例如没有对城建档案进行全面的查看和了解，一旦在挖掘过程中损坏了水电、暖气、交通、通讯等线路，则会对人们的日常生活和工作带来严重的影响。

第四，城建档案对于城市的建设具有可持续发展的战略性高度。在现代化的城市建设中，城建档案的相关管理工作是确保城市建设获得行政职能的重要基础保障。由于城建档案涉及到城市发展和建设等不同的内容，其在城市发展建设的检查、监督以及落实阶段都能够起到重要作用。在城市建设项目开展阶段，需要对安全问题、项目细节、质量把控、职能构建等多个方面进行管理，而这些内容也都需要与档案当中的相关指标进行准确结合。因此，城建档案在城市的发展建设过程中，能起到可持续性发展的战略高度。

2.创新城建档案管理工作的几点建议

2.1创新管理思想和手段

为了适应城市建设高速发展的节奏和步伐，新时期的城建档案管理应当由专门的管理机构负责。强调和明晰城建档案管理工作的重要性，创新管理思想，变革管理手段，通过划分工作模块，明确各部门职责等手段为城建档案的科学高效管理创造良好环境。与此同时，还应充分学习借鉴国内外的先进管理经验，引进现代管理技术，实现档案的现代化管理，节省人力、财力和物力，使管理工作更加高效、规范和系统，提高档案管理工作的整体水平。各部门都应该意识到档案管理工作的意义和价值，重视城建档案的收集、整理和利用等工作，不断丰富和完善相关资料，保证档案内容的真实性、完整性和可靠性。还应当成立专门的监督小组，加强对档案管理工作的监管力度，提高整体工作效率和质量，进而提升城建档案管理的水平。

2.2提高管理人员业务能力

在新的时代背景下，城建档案的管理人员也应该努力提高自身业务水平，不断创新理念，改良工作方法以更好新的工作要求。城建档案管理部门应当制定完善的人才培养制度，定期开展管理人员专业技能培训，从档案管理专业理论到实际工作能力，从专业素养到人文修养，从定期培训到业务考核，形成一套有利于管理人员发展和成长的培训体系。多方举措确保持证上岗比例，提高档案管理人员的工作积极性和整体业务水平，建成一支高素质的专业档案管理人才队伍，促进城建档案管理工作良序进行。

2.3提升档案服务水平

应针对城建档案管理工作的服务性特点，提高服务的主动性和积极性，通过创新服务方式，加强档案服务的现代化水平等方式，将城建档案管理工作和与城市建设的发展统一起来。当前，城市建设迅猛发展，城建档案的门类和数量也随之急剧增加，查阅利用档案的人员范围不断拓宽，编研人员只有快速提高工作能力，才能更好适应城建档案编研工作的新要求。档案编研人员应当首先创新工作理念，积极应对新科技的挑战，站在城市未来建设和发展的立场开展相应工作。在具体实施编研工作时，各部门要发挥互相交流学习，共同合作的精神，协同编辑出版城市档案的相关编研成果，实现城建档案信息的共研、共享。与此同时，城建档案的编研还应重视选题的独特性和个性化色彩，避免千篇一律。编研工作者应当具备战略眼光和超前意识，在平时主动挖掘新颖的材料，发挥创新思维把其变成开发利用城建档案的精品成果，创造更高的经济价值和社会效益。

2.4创新档案管理技术

①要采取技术手段实现现有档案的数字化，收集、整合、存储各类城建档案管理电子文档，并且纳入统一的信息库中。②实施城建档案管理应用系统和基础设施等的建设工作。③要培养专业的信息化档案管理队伍，并储备信息化管理人才，为提高城建档案管理工作的信息化打好基础。④还要制定相关的管理规范和标准。对电子档案、信息化资源的搜集、存储和查询等工作制定具体流程，保证城建档案管理的信息化工作有序进行。

3.结束语

综上所述，城建档案工作在城市化的建设发展过程中有着重要作用。新时期，新形势下，城市建设档案管理者需要不断提高创新意识，加快队伍建设，进一步提高服务水平；要建立城市建设档案管理工作的新标准，并不断探索新思路、新方法，跟上时代发展的步伐，从而实现城市建设档案的价值。

参考文献：

[1]分析城建档案在城市发展中发挥的作用[J].李洪涛.居舍.2018(21).

[2]阴子芬.对创新城建档案管理工作的思考[J].城建档案，2017（10）：

[3]沙蓉.新时期城建档案管理工作创新研究[J].城建档案，2017（10）：