医院档案信息化管理现状

医院档案信息化管理现状

杨波

滨州市沾化区人民医院山东滨州256800

摘要：在传统形势下的医院人事档案管理工作过程中，或多或少的存在着一定的违规行为。这些违规行为不仅导致医院管理过程中的混乱，还会加强医院管理过程中主观随意性强的问题，使得医院档案的信息化管理及时经过多年的发展依旧不能得到良好的实施。为了能够更好的适应当前社会的发展趋势，就需要不断加强档案信息化建设和管理措施，以此来更好的提升档案管理工作的工作效率。本文主要从当前我国医院档案管理的现状入手，分析其中出现的各种问题，针对性的提出相应的解决措施，以此来有效促进我国医院档案管理工作的发展和完善。

关键词：医院档案；信息化；管理现状

引言

在医院发展的整体过程中，最有价值的资料就是其档案。通过对档案资源进行合理的开发和利用，就能够有效促进医院的现代化建设和改革，以此来更好的让档案资料发挥出其应有的价值，不断适应医院的新发展和需求。

一、医院档案管理现状

（一）档案收集效率低，管理制度不健全

当前，我国大部分医院的档案工作都或多或少的存在一定的管理缺陷，同时对于档案管理工作制定的相关工作规范与标准也不完全统一，这就导致我国现有的医院档案管理水平与国际之间尚存极大的差距。对于应当纳入至档案管理的相关工作范围并不明确，实际管理也不规范。虽然现代化医院已经具备有较为完善的医疗器械和高素质人才，但是档案管理工作并没有得到医院相关负责人的重视。因此，这种发展模式下导致医院的档案管理工作不能及时纳入至人员的绩效考核之中，最终就导致档案归档率低、档案不全的问题发生。

（二）档案管理意识薄弱，档案利用率低

在进行医院管理工作的过程中，档案管理工作占据十分重要的地位。但是在当前医院工作过程中，重视运营管理、轻视档案管理的思想还是普遍存在的一种现象。在实际工作过程中，相关工作人员由于其并没有对档案的科学管理予以足够的重视，因此在大部分档案进行归档和收集的过程中导致部分重要资料出现大规模的缺失现象，档案的完整性缺失。由于档案管理工作得不到重视，利用开发档案资源信息不足，造成档案利用率低。

（三）信息化管理水平不高，设备投入少

医院档案的信息化管理水平低是大多数医院当前面临的主要问题。档案管理设备的陈旧和老化也是由于信息技术手段没有在当前档案管理工作中得到有效的应用和普及。与此同时，与档案管理工作相关的仪器设备与硬件设施的不足也会严重阻碍当前医院档案管理工作的发展。信息技术的匮乏使得其与信息时代出现严重的脱轨现象，最终的结构就是会导致医院对档案的综合利用与发展产生消极的影响。

（四）档案管理人员业务素质水平不高

就当前医院管理工作来看，大多数档案管理人员自身的综合素质水平和专业技能与医院的实际要求相距甚远。医院在对档案管理人员的培训方面还存在一定的误区。对于医院的护理和医疗等方面的专业技术人员来说，其培训和提升工作尚存在一定的发展潜力，而对于档案管理工作人员来讲，其并由合适的发展居于，这就导致医院的档案管理工作陷入了一定的误区[1]。

二、解决医院档案管理工作的方法及对策

（一）建立档案管理的各项规章制度

医院的档案管理工作，从当前医院的各项工作来看属于一种专业性较强且较为严谨的工作形式。在实际发展的过程中，需要各有关部门积极结合各单位之间的实际发展情况，不断对现有的规章制度及时进行完善和明确。在对管理工作明确规定的基础上，将各文件资料按照一定的标准进行归纳和处理，并加强各档案之间的统计，使得每一步工作都是建立在相应的规章制度之上。为开展档案工作提供制度和法津上的相关保障。将医院经营活动与医院各种档案管理工作同步考核[2]。

（二）领导重视，积极宣传法律、规章、制度

要想医院能够做好档案管理工作，就需要管理者以及决策者之间得到相应的重视。并通过对现有档案管理标准和制度进行借鉴和参考。并以各种环境和各种形势下进行档案资料的宣传。在这种背景之下，能够使得全院上下都对档案管理工作予以足够的重视。档案管理工作只有在各部门领导都提升重视的基础上，才能够更好的开展，医院的医患也能够得到更加优质的医疗服务。

（三）加大投入，提高配备，强化软硬件建设

根据当前社会以及医院自身对于档案管理工作的实际需要，医院要加强对档案管理工作范围上的资金投入。例如为相关工作人员配备有专业化的设备和机器，并专门为其设立计算机组，以此来促进办公室设备的完善。各部门以及各医院之间可以通过网络系统和信息技术整合的方式对档案资源进行有效的共享和沟通，以此来最大化的提升档案管理的实时工作效率。同时还要注意，改善传统模式下以手动操作为主的工作模式，通过信息技术来推动医院各部门之间的发展，继而满足医院以及患者之间的各种需求[3]。

（四）档案管理人员的业务素质，职业道德需全面加强

随着现代化的发展，信息技术已经发展到一定的水平，因此医院的档案管理逐渐趋于数字化和信息化也是必然趋势之一。为了能够更好的提升医院管理工作的高效性，就必须建立在医院管理人员自身敬业精神和超高的科学技术水平之上。让管理人员始终保持着谦虚的学习态度，在不断开阔视野的过程中，学习世界先进的科学技术，加强学者之间的沟通和联系，以此来更好的提升相关管理人员的自身素质。在医院拥有最先进的医疗器械和先进科学技术水平的基础上，有效提升医院的档案信息化管理工作[4]。

三、结束语

综上所述，医院档案的信息化管理就是当前医院档案工作发展的必然趋势，也是顺应现代化社会发展的必然要求。新时代发展下，医院档案事业发展的主要方向就是建立在信息化基础之上，为了能够更好的投身与社会主义现代化建设中，档案中蕴藏着十分宝贵的资源，在医院的未来发展过程中将会发挥出不可替代的作用。因此加强档案的信息化管理工作，对于医院的实际发展来看具有十分重要的现实意义。

参考文献：

[1]李燕.医院信息化与医院档案管理现代化现状分析[J].中国社区医师，2016（5）：195-195.

[2]喻书梅.医院信息化与医院档案管理现代化现状分析[J].信息化建设，2016（4）.

[3]杨伟娜.试析医院文书档案的信息化管理[J].办公室业务，2016（3）：41-42.

[4]张绪江.医院档案管理的信息化探究[J].才智，2016（2）.