赵福林刘久涛(辽宁省铁法煤业(集团)有限责任公司大明煤矿)
摘要:人力资源规划,对于企业总体发展战略规划的实施具有举足轻重的作用。尤其在当今企业内外部环境瞬息万变的今天,好的规划有助于减少未来的不确定性,科学制定和实施人力资源规划,实现人力资源与其他资源有效配置,使现代企业在激烈的市场竞争中立于不败。
关键词:人力资源规划人力资源管理企业战略经营理念
0引言
企业的人力资源规划是现代企业战略规划中的重要组成部分,它关系着企业的生存与发展,规划工作中,企业应结合实际,注意其战略规划的稳定性和灵活性的统一,运用科学的方法和技术制定与企业发展战略相匹配的人力资源规划。
1人力资源规划的含义
人力资源规划是企业根据发展战略、目标和任务的要求,科学地预测与分析企业在不断变化的环境中人力资源的需求和供给状况,并据此制定必要的人力资源政策和措施,以确保企业的人力资源与企业的发展战略、目标和任务在数量、质量、结构等方面保持动态平衡的过程。
1.1人力资源规划谋求企业人力资源与企业发展战略、目标和任务保持动态平衡,它既要以企业发展战略、目标和任务为依据,又要为它们服务。因此,当企业发展战略、目标和任务发生变化时,企业人力资源规划也要进行相应的调整。
1.2企业所处的外部环境是不断变化的,这种变化使得企业的发展战略、目标和任务也处于不断的调整之中,从而使企业的人力资源需求与供给也处于不断变动之中,寻求人力资源需求与供给的动态平衡是人力资源规划的基点。
1.3企业人力资源规划是一个依据企业发展战略、目标和任务对企业人力资源的数量、质量、结构进规划的过程,因此,需要相应的人力资源政策和措施相配合,以确保人力资源规划的实施与实现。
1.4企业人力资源规划是要保障企业组织和企业员工都得到长期的利益,但更多的是保障企业组织的利益得到实现。保障员工利益主要是由企业人力资源管理的其他系统实现的。
2人力资源规划的内容
2.1总体规划是指根据企业发展战略、目标和任务,对规划期内企业人力资源开发和利用的总目标和配套政策的总体谋划与安排。
2.2具体计划是指为实现企业人力资源的总体规划,而对企业人力资源各方面具体工作制订工作方案与措施。
无论是总体规划,还是每项具体计划都是由目标、任务、政策、步骤及预算等要素组成,正是这些构成了企业人力资源规划的具体内容,也从不同方面保证了人力资源规划的实现。
3人力资源规划功能
3.1人力资源规划能加强企业对环境变化的适应能力,为企业的发展提供人力保证。通过制定人力资源规划,企业就能及时地引进所需要的人才和对现有的人员结构进行调整,从而更好地适应环境的变化,保证企业正常的发展。
3.2人力资源规划有助于实现企业内部人力资源的合理分配,优化企业内部人员结构,实现人尽其才。通过制定人力资源规划,企业可以着眼于发掘人力资源的潜力,谋求改进人员结构、人员素质,从而改变人力分配上的浪费和低效现象。
3.3人力资源规划对满足企业成员的需求和调动职工的积极性与创造性有巨大的作用。人力资源规划展示了企业未来的发展机会,充分考虑了职工个人的职业生涯发展,从而使职工在工作中表现出主动性与创造性。
4人力资源规划的制订程序
4.1企业内、外部信息对人力资源的要求人力资源信息分为企业内部信息和外部环境信息两大类,其中企业内部信息包括企业发展战略、经营计划、人力资源现状(包括员工数量和构成、员工使用情况、教育培训情况、离职率和流动性等)。企业外部环境包括宏观经济形势和行业经济形势、技术发展趋势、产品市场竞争状况、劳动力市场供求状况、人口和社会发展趋势以及政府管制情况等。外部信息是企业制订人办资源规划的“硬约束”,企业制定的任何政策和措施均应与之相适应,否则会影响计划的有效性。在收集到充分的信息后,还要对这些信息进行全面的分析、整理,便于预测时使用。为了提高信息收集的效率,企业有必要建立自己的人力资源信息系统。在收集信息、分析信息、整理信息的基础上,企业还要根据现有人力资源状况对企业发展的战略、目标、任务适应的程度进行分析,以利于发现人力资源的薄弱环节,为制订更为科学的人力资源规划奠定基础。
4.2进行人力资源需求与供给预测人力资源需求预测主要是根据企业的发展战略规划和本企业的内外部条件选择预测技术,然后对人力资源需求的数量、质量和结构进行预测。根据现有人力资源及其未来变动情况确定未来所能提供的人员数量和质量,称内部供给预测;只有对外部人力资源供给进行预测,才可确定未来可能的种类人员供给状况。
4.3制订人力资源总体规划和各项具体计划人力资源数量规划、人力资源素质规划和人力资源结构规划为企业人力资源管理提供了指导方针和政策。在些基础上,制订企业人力资源的各项具体计划,确保企业人力资源总体规划的实施与实现。
4.4人力资源规划实施与效果评价在实施过程中,要加强监督、检查和控制,在外部环境和内部条件没有明显变化的情况下,要保证人力资源规划得到有效的实施,发现不严格执行规划等问题要及时加以纠正。规划实施后,还要对结果进行汇总和评价,积累经验,以指导以后的人力资源规划工作。在评价人力资源时,需要将执行结果与规划内容进行比较,找出两者的差距,并分析产生差距的原因,是规划本身的问题还是执行中的问题,针对问题采取有效解决措施,以使下一轮的人力资源规划工作水平得到提高。
5进行人力资源规划应注意的问题
5.1制定人力资源规划充分考虑静动态时期决策人力资源规划的制定往往是在企业明确了战略发展方向和目标的基础上,在某一时点基于对未来的分析和判断做出的,属静态决策。当企业面对内外部环境复杂变化时,就要根据实际情况及时进行动态调整,更重要的是关注实际执行效果。
5.2提高人力资源从业人员的素质随着经济的发展及观念的改变,企业要求人力资源部门本身要懂得重点管理的原则,对日常事件能授权的则授权,而去把大部分精力放在研究、预测、分析、沟通并制定计划方面。人力资源部门从以往“行政支持”转变为“策略的筹划及执行者”,为业务部门提供增值服务,要充分了解企业的经营目标,了解各业务部门的需求,要多方面了解企业产品、生产、销售、企业使命、价值观等,并围绕目标实现来设计对员工的基本技能和知识、态度的要求,深入企业的各个环节来调动和开发人的潜能。
5.3人力资源规划根据企业不同阶段和不同对象区别对待,突出重点在企业处于不同的发展阶段和环境时,人力资源规划所发挥的作用和关注点也是不同的。在客观分析企业人力资源现状的基础上,按照企业实现战略目标的要求,寻找人力资源现状与目标的差距进行调整。对基层的员工,关注的是人员数量和结构调整;对管理人员则更多地关注基于企业文化和经营理念基础上的人员能力、素质的提高,价值观念和行为取向的转变。
5.4人力资源规划要使企业和员工都得到长期利益人力资源规划不仅是面向企业的计划,也是面向企业全体员工的计划。企业的发展和员工的发展是互相依托、互相促进的关系。如果只考虑了企业的发展需要,而忽视了员工的发展,则会有损企业发展目标的达成。优秀的人力资源规划,一定是能够使企业和员工得到长期利益的计划,一定是能够使企业和员工共同发展的计划。
参考文献:
[1]全国经济专业技术资格考试用书编写委员会.人力资源管理专业知识与实务[M].北京:中国人事出版社.2009.
[2]全国经济专业技术资格考试用书编写委员会.工商管理专业知识与实务[M].辽宁:人民出版社.2009.