基于PDA的电力物资到货管理信息系统张学峰

基于PDA的电力物资到货管理信息系统张学峰

张学峰马桂琴马军刘全林张业强

国网新疆电力有限公司阿勒泰供电公司，新疆阿勒泰836599

摘要：本文从电力物资管理出发，提出一种电力物资到货管理信息系统。在省级电网公司的企业资源计划（ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｒｅｓｏｕｒｃｅｐｌａｎｎｉｎｇ，ＥＲＰ）架构下，基于掌上电脑技术（ｐｅｒｓｏｎａｌｄｉｇｉｔａｌａｓｓｉｓｔａｎｔ，ＰＤＡ）实现对物资到货的精密管理，实践结果表明，该系统切实可行，对于推动物资管理领域管理创新和信息化研究具有重要的参考意义和应用价值。

关键词：电力物资供应；信息系统；管理创新；功能模块

科学技术的飞速发展带动了PDA技术的成熟，也使得其在电力物资管理中得到了应用。凭借本身完善的功能和便携性的特点，PDA能够实现物资管理的移动作业，推动物资管理的系统化和信息化，有助于实现电力企业物资的集约化管理，提升管理的效率和水平。

一、系统整体设计

1.业务框架。移动作业应用包括现场收发货移动作业应用和仓库移动作业应用两大部分，其中仓库移动作业应用还包括ＩＭ、ＷＭ两个层面．移动作业应用业务涵盖了现场交接、验收、入库、发货管理，以及库内的收货入库、组盘上架、拣配下架、发货出库、盘点、仓位调整等业务。在ＥＲＰ物资管理现场收发、仓库作业的应用现状和流程，将ＰＤＡ的应用融入原有流程关键点中，并结合合同履约、交接验收、仓库作业管理等相关功能需求，形成移动作业应用业务逻辑。

2.系统部署。ＰＤＡ业务部署中支持内网在线、外网离线二种模式。ＰＡＤ业务部署框架见图1。

服务器：在网省内网部署中间件应用服务器、数据库服务器．应用服务器上安装国网物资仓储管理移动作业中间件，ｗｅｂｌｏｇｉｃ中间件，在数据库服务器上安装Ｏｒａｃｌｅ数据库，同时内外网边界有安全接入平台等．终端：在项目现场、仓库作业现场，手持终端上安装ＰＤＡ应用．网络：无线手持终端通过ＧＰＲＳ或３Ｇ接入ＡＰＮ专线，通过安全接入平台，进入内网，访问应用服务器。数据交换：①内网离线模式：ＰＤＡ终端通过通讯座或ＵＳＢ线接入内网ＰＣ，从中间应用服务器下载已分配的作业单据或通过输入查询条件进行选择下载单据，作业后，用同样方式再接入内网ＰＣ将作业结果上传到应用服务器，最后再由应用服务器与ＥＲＰ系统（中间经过ＥＳＢ数据总线）进行数据交互。②在线模式：ＰＤＡ终端通过ＧＰＲＳ或３Ｇ接入内网ＡＰＮ，直接下载中间件已分配的作业单据或通过输入查询条件进行选择性下载单据．作业后，直接通过在线模式，可实时上传作业结果到应用服务器，最后由应用服务器与ＥＲＰ系统（中间经过ＥＳＢ数据总线）进行数据交互。

二、系统模块功能设计

1.催交管理模块。催交管理模块根据ＥＲＰ中的催交任务，在ＰＤＡ端催交提醒，根据排产计划和催交任务现场催交人员进行催交状态和结果确认。催交管理模块功能分为ＥＲＰ端和ＰＤＡ端两部分：（１）ＥＲＰ端为“催交任务管理”子模块，现场供应部项目经理针对紧急、紧俏物资，根据交货计划进行筛选，生成催缴任务；确认催交任务，并下达至催交人员。（２）ＰＤＡ端为“催交任务提醒”子模块和“催交结果确认”子模块。现场ＰＤＡ操作员可以根据合同、项目、状态查询催交任务，并根据排产计划对催交结果和状态进行确认；对于催交结果，需要进行标准化原因，记录完成时间、催交地点和催交人信息。催交管理ＰＤＡ应用的业务和系统操作流程如图2所示。

为了防止同一时间点出现大量ＰＤＡ上报任务，任务需要分阶段进行执行。一个任务触发周期内剩余任务数为Ｒ＝ｋ＊Ｍ＊Ｔ－Ｌ。其中：Ｔ为任务触发周期；Ｍ为总任务数；Ｌ为将执行周期内任务所包含的数据量；ｋ∈（０，１）是系数。在触发周期开始待执行的子任务按照优先级的顺序被处理，假设当前有ｎ个任务的自身采集量分别是：Ｎ０、Ｎ１、Ｎ２、…、Ｎｍ－１、Ｎｍ、…Ｎｎ。

如果ＳＵＭ（Ｎ０，…，Ｎｍ－１）＜＝Ｒ＜＝ＳＵＭ（Ｎ０，…，Ｎｍ），则前ｍ个任务被获得，用于计算资源目标计算。该模块会根据当前的ＰＤＡ网络带宽状况定时进行调整。在带宽充分利用的基础上，需要达到充分利用计算资源。在一个周期内可以并发的任务数为Ｎ＝Ｐ＊Ｃ／Ａ其中：Ｃ为处理单元数；Ａ为任务平均执行时间。在一个触发周期内，需要并发执行的任务数为Ｓ＝ｍｉｎ（ｍ，Ｎ）。将队列中优先级高的前Ｎ个任务分配执行。其它子任务的优先级增加。

2.配送管理模块。配送管理是为解决配送过程中物资计划与现场需求不匹配、设计图纸不按时交付、线路材料设计变更频繁、到货验收手续办理周期长等问题，以及供应商不能按期返资、排产供货、现场服务等不诚信履约行为，实现了对物资配送全过程的规范、有效管理，提高物资配送响应速度和服务水平，保证工程建设和生产运营需要。根据ＥＲＰ中的配送任务，在ＰＤＡ端查询配送任务，对配送完成状态进行时间、数量和地点的确认，对存在问题的配送任务需要录入配送原因信息，如果在接收环节完成接收后，自动确认完成配送任务。

3.现场管理模块。现场管理模块根据配送信息，在物资到货后，按配送需求汇总单对到货进行外观检验和接收确认。货物到齐后，汇总进行物资开箱验收，并根据质量监控计划对部分物资进行抽检，并根据纸质验收结果记录验收信息。设备材料开始安装调试后，根据施工单位反馈的问题记录安装调试问题信息及问题解决情况。现场管理模块功能分为ＥＲＰ端和ＰＤＡ端两部分：（１）ＥＲＰ端包括“到货接收信息完善”、“接收信息导入”、“检验信息导入”、“安装调试信息导入”、“供应商服务评价信息导入”、“问题照片存档”等子模块。（２）ＰＤＡ端包括“下载／查询配送任务单（ＡＳＮ）和订单”、“采购接收信息录入”、“检验信息录入”、“检验信息录入”、“安装调试问题记录”、“供应商服务评价”、“照片／凭证存档”等子模块。设备材料抵达项目现场后，项目物资管理人员，建设单位及物资采购方等检验货物件数与装箱单是否一致，检查外观是否完好，并填写货物到货物资验收移交单。开箱检查时，如发现物资与供货合同存在明显不符，项目物资管理人员需存证并填写记录。开箱验收记录是付款依据，无验收记录不得支付到货款；未开箱或开箱未填写完整的开箱记录，设备也不能发放使用。高效取得正确的验收记录非常重要。为实现此功能，系统在ＰＤＡ端设置了验收合格检验功能———自动校验所填报的各项信息是否满足验收合格规则，对不满足验收合格要求的填报项给予提示。这项功能运用分支界限算法，以各填报栏作为分支，分别校验是否合格，对于不合格的分支进行进一步提示处理，运用这种算法既能保证校验所有填报项是否合格，又避免了盲目穷举搜索，在搜索的过程中通过限界，中途停止对某些不需下一步处理的分支进行进一步操作。

4.废旧处置管理模块。废旧物资管理目前仍是电力企业资产管理的薄弱环节。加强废旧物资管理可以合理利用企业现有物资资源，盘活资产，降低成本，提高经济效益。

PDA手持机本身的体积小巧，便于携带，操作方便，对于相关技术人员而言，应该充分了解PDA的运用方式，合理应用PDA，在系统开发环节强调稳定性和安全性问题，避免电力物资管理中出现数据丢失或者存储失误的情况。

参考文献：

[1]马建.ＰＤＡ技术的国网物资供应链应用的研究［Ｊ］．中国科技成果，2017（3）：45－47．

[2]祁莫.PDA及其条形码技术在电力物资管理中的应用思考[J].电源技术应用,2017(7):95-99.