施工现场资料管理过程及问题分析

施工现场资料管理过程及问题分析

陈娜佟志远

中国建筑第二工程局有限公司山东济南250000

摘要：本文笔者基于当前阶段我国施工现场资料管理的必要性和特点，分析了资料管理过程中所存在的一系列问题。并且针对施工现场资料管理的有效对策进行综合分析。总之随着现阶段工程项目规模的不断扩大，在进行施工现场资料管理的过程中，应当注重规范化的流程与标准，实现建筑项目的可持续发展。

关键词：施工现场；资料管理；作用分析

随着我国当前建筑行业的迅速发展，加强建筑工程施工现场资料管理对于我国建筑行业的发展具有重要的意义以及作用。现阶段，很多建筑施工单位已经开始重视起了现场的材料管理重要性，并且在施工现场的资料管理过程中建设独立的部门进行控制。

1.施工现场资料管理

1.1施工现场资料管理的必要性

做好建筑工程施工现场的资料管理是当前阶段我国有关部门所提出的有关法律法规的必然条件，是加强建设项目规范化管理的重要保障。其次，建筑工程资料是当前阶段城建档案的重要组成部分，同时也是竣工验收的必然保障，对于一个工程项目的质量检测、审核主要通过建筑工程现场的资料来发挥。其三，建筑工程资料在进行建筑工程以及安全事故的处理上、对工程检测、维修、管理等发挥了重要的理论基础。最后，加强工程施工现场资料管理能够有效的督促单位以及个人按照有关标准以及规范来进行施工作业，避免在实际的施工建设过程中由于缺乏相应的约束造成建筑工程出现不规范现象。

1.2建筑工程资料特点

建筑工程建设周期非常长，而且在建设的过程中阶段性以及季节性较高，在建筑过程中所涉及到的工程设备、劳动力等非常复杂，这导致建筑工程资料存在一定的复杂性。

在建筑工程的档案管理过程中，往往不同的建筑工程具体的内容以及内部的准备、施工、监理或竣工验收的各个环节是不同的，因此在建筑项目档案的管理过程中，具有一定的随机性。

2、施工现场资料管理过程中存在的问题

当前阶段我国施工现场的资料管理依然存在一定的问题与局限性，具体表现在很多资料缺乏一定的权威性以及标准性，资料的编制存在局限性，无法为整个建筑工程提供有效的保障，导致在工程审核的过程中，资料管理存在较大问题。

2.1施工资料收集编制存在的问题

在进行施工技术资料的整体排序过程中，由于相关管理人员对于施工资料收集编制的重视程度不够，导致在进行资料的管理过程中缺乏整理资料以及填写资料的经验，造成了施工现场资料管理的伪造现象，很多管理人员为了能够应付上级的检查，伪造建筑施工现场的资料现象非常常见，对于我国的建筑工程安全管理造成了较大的影响，而且也严重的影响了单位工程施工技术资料的整体质量水平。

其次在施工技术资料的不齐全，在施工的过程中，忽视资料的存放以及保管，造成在后期的竣工验收过程中，施工现场的资料不全面的现象，很多施工技术资料与现场的施工进度出现脱节的现象，在最终的竣工验收过程中，只有一份报告合格证以及实验报告，很难对整个建筑工程项目做出规范化的评估等。

2.2监理资料存在的问题

在进行施工现场的资料管理过程中，监理机构实施细则编制人、批准人不符合相关的要求，没有针对工程特点来制定相关的内容等。

监理工程师在进行项目的整改通知过程中跟踪力度不够全面，没有发现施工过程中所出现的质量隐患，或者通知回复不够规范等，这些施工现场资料管理的局限性造成了目前阶段我国建筑工程存在不小的问题。

3、施工现场资料管理存在问题的解决对策

前述笔者针对当前施工现场在管理的过程中所存在的局限性以及问题进行了综合分析与探究。下面笔者针对上述问题来提出具体的解决对策，保证我国建筑施工现场规范化的资料管理。

3.1重视现场资料管理的宣传工作

在进行施工现场的资料管理过程中，很多管理人员往往不以为然，认为这些资料管理对于整个项目的控制重要性不高，但其实不然，很多时候后期的竣工验收主要依靠前中期所积累的现场资料俩进行，因此在建筑施工的初期阶段，工程负责人应当开展相关的计划，对建设参与方的工作人员进行工程资料重要性的教育与培训工作，提升施工现场管理人员的思想与意识，使其能够正确的认识到资料管理的作用，这样一方面能够保证现场资料管理的规范性与权威性，另一方面也能够保证施工资料的真实性。[1]

3.2重视工程项目立项阶段管理

在进行建筑工程的建设施工过程中，要想保证施工现场资料管理的规范化，需要从工程建设的立项阶段开始，同时采用项目法人责任制度。从工程项目的立项阶段开始，项目法人就必须要构建与相关建筑工程项目所匹配的工程资料管理人员，从事相关的资料收集、资料整理以及资料的归档工作，同时针对承建单位的工程资料给予具体的工程建设建议等，保证施工现场档案的规范化。随着现阶段我国工程项目规模的不断扩大，工程施工现场档案管理逐渐的趋于复杂化，因此在进行工程项目的立项初期阶段就要进行全面资料的收集，只有从项目全寿命周期来进行工程项目的收集工作，才能够保证资料的验收，保证后期竣工资料的系统性。

3.3重视资料管理制度的构建

在进行项目管理的过程中，项目管理负责人应当针对项目具体的建设特点制定相关的现场资料管理制度，通过规范化的资料管理制度来约束现场的建设工程项目。而且，通过构建资料管理制度能够有效的实现现场的分工与资源的调配，更好的进行资料的整合，保证后期竣工验收阶段，所审核资料的准确性以及系统性。通过工程现场施工管理的资料管理制度的构建，有效的实现各参与方在工程资料收集过程中的真凭实据，使得施工现场工程资料的实质化。

3.4加强过程的控制

在进行施工现场资料的管理过程中，一方面需要施工单位发挥一定的作用，同时还需要施工监管人员、监理工程师重视对现场规范化资料的管理，不仅承担自身的分内工作，同时认识到工程资料对于施工的重要性，保证在进行工程项目监理的过程中能够重视对工程资料的审核过程，避免出现工程进度与资料管理出现脱节的现象。在进行管理的过程中需要实施责任制度，保证各个管理人员在签字确认之后进行下一环节的资料整合，杜绝在整个施工阶段出现工程资料的虚假问题。

3.5重视竣工验收的资料控制

在建筑工程完工之后，需要对施工资料进行进一步的审核与检查，在检查的过程中，需要工程项目管理部门、监理工程师、总监以及有关的管理人员真正的重视起来，对施工现场的资料、各参检单位编制的有关施工报告，技术检查以及设备的质量报告进行综合的分析与评定，对于隐蔽工程的验收记录真实性进行审核，确保隐蔽工程没有相应的瞒报现象，同时按照“三同步”制度来强化过程的控制，对于整个竣工验收进行审核把关，提升各级档案人员的监督指导作用，对竣工验收环节的资料控制进行监管。

总结

综合上文所述，本文笔者主要从当前阶段我国施工现场资料管理的相关问题入手进行分析和探究，随着现阶段我国城市化的迅速推进，建筑行业的不断扩大，国内建筑市场规模的日益增加，在施工现场的资料管理过程中，需要引起相关部门以及管理人员的重视，加强并促进施工现场资料的规范化、高效率的管理，保证其能够成为整个建筑项目的全过程服务，为建筑项目的后期竣工验收奠定坚实的基础，同时也实现我国建筑行业的可持续发展态势。

参考文献

[1]陈绍军.建筑施工现场安全管理存在的问题及对策分析[J].科技展望,2016,19:188.

[2]丁玉龙.建筑工程施工现场安全管理问题分析及对策研究[J].居业,2016,07:149+151.

[3]申超.建筑施工现场安全管理存在的问题及对策分析[J].建材与装饰,2016,35:131.