基于数据包络分析的建筑工程档案资料智能管理系统

基于数据包络分析的建筑工程档案资料智能管理系统

张卫洪

身份证号码：37142319810616XXXX

摘要：随着社会经济的发展，我国的建筑行业有了很大进展，建筑工程档案资料管理也越来越受到重视。本文研究并设计了一种基于数据包络分析的建筑工程档案资料智能管理系统，采用结构化的设计方法对建筑工程档案资料智能管理系统进行了总体设计；在此基础上，对系统软件部分采用数据包络分析的方法进行了设计。系统测试结果显示，该系统的各项功能均能正常实现并满足用户需求，相比于其他系统具有更高的检索效率。

关键词：数据包络分析；建筑工程；档案资料；智能管理

引言

建筑工程档案管理，是诸多管理工作中的一种，具有一定的特殊性。因为项目施工周期较长，涉及的施工内容较为复杂，所以对工程档案的管理需要更加严格与规范。但是现阶段的建筑企业工程档案管理存在很多问题，直接影响了建筑企业发展。因此，对建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施研究有着鲜明的现实意义。

1加强建筑工程档案资料管理的必要性

建筑工程档案资料管理的质量会直接影响到建筑工程的施工质量。在建筑工程施工过程中，会涉及多个部门和领域，要用到多方面的工程资料，内容较为繁琐。一旦档案管理人员对工程资料管理的重要性没有引起足够重视，就会很容易出现工程资料收集、整理以及归档不及时的情况，从而导致工程资料的缺失，使得需要时无法查阅利用。因此，做好工程档案资料管理有利于开展建筑工程管理。在进行工程资料管理时，要运用科学的管理办法，在保证工程资料质量的同时提升工程整体的管理质量。所以，目前我国许多建筑企业都十分重视工程档案资料的管理。工程档案资料的质量会对工程质量产生影响，为此建筑企业在进行工程管理中必须加强工程档案资料管理的合理性和科学性，确保档案资料管理的质量合格。

2建筑工程档案资料管理中的问题

（1）管理人员意识薄弱。就现阶段的档案管理工作来说，很多管理人员对于工作不抱有热情，认为工作内容很简单，即使在工作中出现问题，也不会造成太大的影响，这种思想导致档案管理工作效率低下。（2）管理队伍水平不高。当下建筑企业中，很多档案管理人员都不是专业管理人才，对于档案管理认识不高，大多数人认为该工作内容较为简单，并且工作量不大，无非是整理文件、做记录而已。还有很多企业中的档案管理人员是年轻人，并且很多没有去过生产第一线，所已对于工程资料的认识存在缺陷，虽然可以按照规章制度进行工作，但是却不能解决资料中存在的问题，资料退回之后各个项目档案负责人无法进行合理的修改。（3）档案管理制度不完善。很多建筑企业在实际发展过程中，仍然沿用传统的档案管理制度，虽然可以发挥一定的作用，但是却已经不适合当下企业的发展，相比较而言，现阶段的工程项目类型更多、施工周期更长、施工任务量更大，如果管理制度不健全，则会让管理工作出现漏洞，不利于企业发展。（4）档案管理质量较低。现阶段，较多的建筑企业习惯于注重建筑工程档案数量的收集，而忽视针对资料的鉴定工作，从而让工程档案中掺杂了部分缺乏保存价值的资料，继而对档案的优化管理和长期存放带来影响。

3基于数据包络分析的建筑工程档案资料智能管理系统

3.1系统用户信息管理功能模块设计与实现

该功能模块主要包括档案资料用户管理子功能模块、部门分类管理子功能模块、日志管理子功能模块和权限管理子功能模块。系统管理员在后台操作执行用户的增删以及系统登录密码的更改，另外，还可以针对建筑工程不同部门的职能进行档案资料分类管理；日志管理子功能模块负责记录系统访问者的详细记录，包括访问时间、访问的具体数据名称等；权限管理子功能模块主要负责管理使用该系统的人员，可以对企业组织、用户个人等进行增删、修改以及恢复操作，同时该功能模块还能够根据登录系统用户的不同级别授予相应权限。

3.2加强对工程档案资料的质量管理

第一，要加强对工程资料形成过程的质量管理。在工程施工过程中，档案管理人员要加强对工程档案重要性的宣传，让所有工作人员都参与到档案资料管理中，形成强烈的资料收集意识，自动自觉地预备好工程所需的各项资料，为完善档案资料管理提供基础。要将档案管理渗透到行政程序的建设中，比如在工程正式施工前，各参建单位都要对当前的工程资料进行必要的交底，保证工程档案的完整性。在施工过程中，各参建单位应当对属于自己单位的资料进行档案业务指导，在工程竣工验收前，需要将整理好的工程资料移交到建设档案管理部门进行验收。第二，要加强对工程资料归档质量的控制，严格按照建设档案管理部门的归档要求对所有工程资料进行收集整理。加强对工程原材料的质量证明材料收集，比如在施工过程中使用的水泥、钢筋等原材料都要收集出厂合格证以及相关的检验报告。检验报告是直接证明施工原材料质量的凭证，如果后期验收过程中出现质量问题，则可以按照检验报告来查找原因。第三，要制定完善的工程档案资料管理制度。要选取专业性和责任心强的人担任资料管理员，做好工程资料的分类收集整理。如果有人员调动时，必须要做好工程资料的交接手续，在档案资料管理中，资料的交接手续非常重要，是保证档案完整性以及系统性的重要前提。第四，要保证工程档案资料的管理质量，就必须要保证技术资料的完整性，在施工过程中，一定要做好对技术资料的收集和整理。

3.3系统档案资料索引管理功能模块设计与实现

该功能模块还包括建筑工程档案查询、浏览和借阅三个子功能模块。由于建筑工程方面涉及的档案资料包含内容繁杂、数据量庞大，为了方便管理和用户查询，设计建筑工程档案资料智能管理系统时，需要提供足够强大的检索功能，例如模糊检索、关键字检索、语义检索、相关性检索、分类检索等。另外，系统还支持用户远程跨库查询。

3.4保证档案管理质量

（1）要求工程档案管理逐级划分，开发公司企业内部管理人员需要做好统筹规划，各个项目单位对施工情况需要做好严格的记录，并根据相关记录规范进行资料填写，例如在进行记录中，必须要用黑色签字笔，所有表格必须按照规范进行绘图，涉及的照片资料不能将原件与文本进行装订，需要将其进行复印才能装订。（2）所有记录资料必须交由上级领导签字，由项目负责人进行初次审核，如果资料存在问题，需要重新进行记录，如果资料合格由项目负责人递交给开发公司企业档案管理部门，档案管理部门人员进行第二次审核，存在问题的资料返回给项目负责人，并明确标注错误内容以及修改意见，这样在资料重新进行整合时，就可以更加便捷。（3）合格的资料由开发公司企业统一回收，根据项目类型与项目名称记录在案，并及时录入到计算机中。

结束语

如今，房地产及建筑行业的发展对当前建筑企业的管理理念以及模式都提出了更高的要求。工程档案资料管理决定着建筑企业未来的发展质量，因此要加强对工程档案资料管理的重视，要注重提高企业自身的管理能力，建立并完善工程档案资料管理制度，不断提高工程档案的归档质量。

参考文献：

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