血站档案管理现状与创新特点分析

血站档案管理现状与创新特点分析

董荟茗1王莉艳2

董荟茗1王莉艳2

（1吉林省辽源市中心血站136200；2吉林市辽源市妇婴医院136200）

【摘要】目的通过了解血站档案目前的管理现状，分析管理工作中所存在的问题，提升血站的社会形象。方法从血站当前的档案管理工作出发，对目前所存在的问题提出相对应的解决方法，并且对工作的创新点进行研究。结果发现的问题有：对血站档案管理重视不够；缺乏统一的规范标准；归档的整理存在问题。结论完善血站档案管理的工作制度；加快血站档案管理的信息化建设；提高档案管理人员的业务素质，做到管理模式，工作制度以及工作服务上的创新，使得工作做到最好，从而来提高血站档案管理的质量。

【关键词】血站档案管理创新

【中图分类号】R19【文献标识码】A【文章编号】2095-1752（2013）23-0372-02

当今社会，输血的安全越来越引起群众的关注，为此相关部门做了许多工作，对血站推出了很多的项目进行培训，也出台了一些相关的文件来提高从业人员的工作素质。血站的档案管理是血站管理工作中的重要组成部分，血站档案工作的有序开展，对于总结血站的学术、技术进步以及推到输血医学的发展都起到很大的作用[1]，因此，开展好血站档案管理的工作有着极其重要的意义。

1目前血站档案管理存在的问题

1.1对血站档案管理重视不够

对血站的档案管理工作不够重视，在管理手段，管理制度以及管理模式等方面存在着一定的问题，管理的工作方式有些落后，主要体现在以下三点：一，血站部门的领导干部在做决定的时候，认识不到血站档案管理工作在整个采供血机构中的地位；二，档案管理工作人员只是注重自己的专业工作，对于各种档案材料的收集以及归档却有所忽视；三，工作人员对于档案工作的认识也不够，认为资料归档工作只属于档案室人员，却忽视了血站工作的整体性。

1.2缺乏统一的规范标准

档案管理员大多数为兼职人员，年龄偏高，培训机会少，专业知识缺乏，使得血站档案的管理队伍整体素质偏低，阻碍了血站管理工作的完善与发展。现有的医院档案管理模式也不能直接套用于血站的档案管理。目前对归档文件的鉴定、整理和利用，难以实现规范化，因此难以保证资料的齐全和完整的归档，这在一定程度上影响了档案的系统性[2]。

1.3归档的整理中存在问题

因为血站的档案管理人员一般为兼职，立卷较难，案卷质量也不高。加之，文件档案的清理上交要等到年终，这样的大工作量让工作人员难以承受，而且容易造成档案分散保存以致文件的遗失。对于一些不用归档的材料，通常会被忽视，没有进入到血站档案管理的工作范畴，最终导致了文件的遗失[3]。

2加强血站档案管理工作的措施

2.1完善血站档案管理的工作制度

改变原有的管理模式，创造新的管理理念，从而建立血管理工作的新模式，完善管理制度。比如可以建立档案管理利用、档案保管以及归档等制度，并且把它们列入业务的考核标准中，来提高该工作制度的执行力。

2.2加快血站档案管理的信息化建设

利用收集到的档案，查看它们的利用情况，这是有效评价血站档案管理工作的标准[4]。利用反馈的资料，来了解管理工作的反馈消息，从而加大档案的利用率。目前血站系统档案的管理信息化建设比较缓慢，因此需要逐步实施，有重点的做好全文数据库的建立。

2.3提高档案管理人员的业务素质

增强血站工作人员的档案意识，部门领导应该重视档案工作人员的配备以及培养，将专业知识的培训纳入每年的继续教育项目中来，有计划地开展内部的档案管理培训。让工作人员能够系统地学习专业知识，全面地掌握专业技能，利用现代科技的手段以及方法进行血站档案的管理工作，从而提高工作的效率。

3血站档案管理工作的创新

3.1管理模式的创新

目前的科学发展是理论与技术共同形成与发展的结果，然而对于我们血站的档案管理学也要依照这个原理，在固有的基础上，尽可能地建立起完善的理论系统，揭示出血站档案管理的本质，对档案进行研究，加快现代科技的运用，从而建立起系统的管理模式。

3.2工作制度的创新

无论什么工作制度都是在不断变化的，随着社会的不断发展，会有很多的新情况发生，所以就有的工作制度会不符合社会的发展，有时也会成为管理上的阻碍，所以档案管理的工作人员要与时俱进，要认真的去查看长久以来哪些制度是不可缺少的，哪些制度是需要改善的，哪些制度是需要补充或者是删除的[5]，从而去更好地落实这些管理制度。

3.3工作服务的创新

随着信息化的技术在采供血环节中的广泛使用，这很好的提高了血站档案管理的水平。所以，应该把提供有效的血站档案信息服务作为档案管理的重要内容，这就需要我们的管理工作人员保持起良好的服务态度，改善服务的方式，从而实现管理服务的创新。

目前在血站档案的管理工作中，确实还存在问题。这就需要我们血站管理的工作人员，在面对问题的时候，应该从多方面对问题进行分析，总结前人的经验教训，与时俱进，争取把工作做到最好，从而来提高管理的质量。

参考文献

[1]陈钟.现代企业制度下档案管理模式的探讨[J].档案时空,2007(10).

[2]张勇.业务档案在血站管理中的作用[J].兰台世界,2008(19):32.

[3]张勇.浅谈血站业务档案的重要性及规范化管理[J].兰台世界,2008(5):34.

[4]徐孝忠.浅谈血站业务档案的管理[J].档案,2009(3):65-66.

[5]孟凡超.血站业务档案管理之管见[J].黑龙江档案,2009(6):36.