浅谈工程项目管理金佳继

浅谈工程项目管理金佳继

金佳继

河北大唐国际唐山热电有限责任公司河北唐山063000

摘要：随着建筑市场秩序的不断完善以及激烈的市场竞争，项目管理以其清新的面目脱颖而出，成为现代企业、政府部门和各类组织的最新管理科学，小到一个公司大到一个集团在不同的部门管理过程中都从不同的角度应用项目管理的管理理念。如果用一句话概括项目管理的精髓，那就是：以可能的最高效益执行项目。通俗地讲就是：按工期、按预算、按要求完成项目。

关键词：工程；管理；控制；效益

1.项目管理概述

我国在八十年代就已经引入了项目管理的管理理念并逐步在工程中应用，在十几年的发

展应用过程中不断的总结和完善，理论化程度越来越高，应用范围逐步扩大，在社会上得到越来越大的重视。随着建筑市场秩序的不断完善以及激烈的市场竞争，项目管理以其清新的面目脱颖而出，成为现代企业、政府部门和各类组织的最新管理科学，小到一个公司大到一个集团在不同的部门管理过程中都从不同的角度应用项目管理的管理理念。如果用一句话概括项目管理的精髓，那就是：以可能的最高效益执行项目。通俗地讲就是：按工期、按预算、按要求完成项目。

2.实施项目管理重要性及必要性

在我们致力于建立现代企业制度的时候，发达国家正把努力投入项目管理。项目管理就是指把各种系统、方法和人员结合在一起，在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作，有效的项目管理是指在规定用来实现具体目标和指标的时间内，对组织机构资源进行计划、引导和控制工作。我们从以下几个方面可以看到项目管理实施的必要及重要性。

2.1.项目管理在工程中作用

我国第一个五年计划时期有156个重点建设项目。如今我国在各种项目上的投资以万亿计，几乎含盖了经济、文化、科教、国防等所有重要领域，项目的数量、投资额度、资金来源和币种的多元化以及管理上的复杂性都大大超过以往。尽管改革开放以来我国工程项目的管理工作有了很大改进，但工期拖延、超概算以及关、停、并、转的情况时有发生并屡禁不绝。在工程建设市场中，近十年来，完成工程项目管理项目近500亿，业主选用工程总承包的方式多于项目管理的方式，据不完全统计，项目管理合同数量约占总合同数量的20%左右，工程总承包合同的数量约为80%左右。中海壳牌南海石化项目、广州麦氏咖啡生产装置工程、广州宝洁公司洗衣粉厂和纸厂扩建工程、广州地铁二号线等都采用了项目管理服务方式，受业主的委托全面负责工程实施的全过程的项目管理服务，业主只派出少数的人员进行项目协调管理，其中包括项目的进度控制、费用控制、质量控制、合同管理、组织调度、材料管理、设计管理等。工程均能提前或按时竣工，工程质量及投资控制均得到了业主的好评。

施工单位、设计单位、监理单位在我国处于一种长期管理部门与现场管理项目部管理不集中、沟通不及时、管理部门不能及时掌握现场出现的管理体制的弊病等现状，使项目管理的水平一直处于一种停滞不前的状态，施工单位被动的接受业主的管理要求，缺乏主观能动性，市场缺乏项目管理准入机制，也是使很多企业只顾干工程，很少去主动进行自己内部管理的改革。而项目管理的一大优点就是使工程项目管理的水平得到了很大的提高并逐步走向规范化。我粗浅的认为如果建筑企业都是在有序、规范、平等的原则下进行市场竞争，无论对工程质量还是投资管理、市场的秩序都是最好的管理平台，这也是大多数企业希望看到的结果。而无序的市场竞争只能增加企业内耗。因此实施项目管理首先是给企业管理打下了一个良好的坚实基础，也为市场秩序的规范化开了个好头。

在国家直属的大中型厂矿中每年都有技术改造、设备维修等工程，都由相应的工程管理部门来完成工程的过程控制。如果实施项目管理，那么这些企业就可以相应的裁减相关的部门，只需要投入很少的精力和人力就可以使工程质量、工期等指标达到理想的状态。而为企业省掉许多费用，为企业减负。因此项目管理的另一大优点就是节约资源，降低内耗。

2.2.项目管理实施是必然的趋势

当今，无论是企事业单位还是政府机构都面临着严峻的竞争压力，几乎都在不断推出新产品、新技术、新工艺和各种改革措施。在企事业管理和政府管理机构中也同样出现了项目管理的强烈需求。世界银行是把每一笔贷款作为一个项目来管理的；而今处于与WTO接轨的中国也不例外，项目管理的需求几乎渗透到了任何形式的公司运做管理。

3.工程项目管理实施的方式

在我国现在工程建设市场中，工程公司和具有工程总承包能力的设计院项目管理主要采用了全功能工程项目管理（PMC）方式和项目管理服务（PM）方式，其服务内容为：

3.1.工程项目管理服务（PM）方式

工程项目管理服务方式（PM）方式是按照合同约定在工程项目决策阶段为业主编制可行性的研究报告，进行可行性分析和项目策划；在项目实施阶段，为业主提供招标代理、设计管理、采购、施工管理和试运行等服务，代表业主对工程项目进行安全、质量、进度、费用、合同、信息管理和控制。

3.2.工程项目管理（PMC）方式

工程项目管理（PMC）方式除了可完成项目管理服务（M）的服务内容，还可以以合同责任方负责完成初步设计（基础工程设计），并对项目的进度、质量、费用承担管理风险和经济责任。

4.工程项目管理的几大要素

4.1.完善的企业管理制度：

明确各层次员工在工程施工生产和管理活动中的责、权、利关系，是十分必要也是积极而有效的，它是管理的基石。集思广益使制度不断的完善，更好的适应市场是最根本的原则。投诉机制的建立能够避免权利过重，部门之间缺乏团结，团队缺乏凝聚力。因此项目管理从制度建设这方面来讲要求团队参与，团队管理，团队建设又是项目管理的另外的一个重要环节。

4.2.项目管理团队建设：

一个团结的团队是项目管理实施成功的基础，由于工程建设有着既复杂又综合的特点。大型的工程项目工期长，涉及面广，风险因素大，因此要求团队首先具备综合的素质，其次要求有敏锐的判断力和识别能力，能够面对出现的任何问题并加以解决。

4.3.加强合同管理理念：追求经济效益和社会效益最大化是项目管理的目标。施工管理环境中，抛开合同谈成本控制是一句空话，合同贯穿了成本控制的全过程，合同一经签订，预算成本（成本极限）基本上已确定，如何在合同条件下，既确保工期、质量等合同总目标的绝对实现，又保证成本能控制在预算成本之内，最大限度地获取利润，是摆在项目管理者面前的一项艰巨任务。

4.4.清晰可行的项目管理目标与计划：在项目管理的过程中，要实施有效的项目管理方式，关键是近早的明确项目管理目标与计划。管理体制上的隔阂，管理者个人的偏好，都能引起项目管理者在目标和计划制订上的偏差。因此有时我们很难在项目的开始确定应达到的目标。

4.5.有效的决策机制：项目决策是贯穿整个项目管理的过程中的一个管理行为，在我们进行项目实施的过程中经常会发现一些问题，那么如何去决策或者说怎样决策才能保证问题的解决是我们在工程项目管理过程中必须建立的机制。如果决策但靠项目管理者的个人经验和知识水平来判断那么决策的方法难免会出现纰漏，因此有效的项目决策机制应该是群思群为的机制，团结的协作精神，充分发挥每个人的主观能动性。

4.6.有序的资源管理：项目资源大体上可分为：人力资源、设备资源、物料资源这几个方面，如何的进行项目资源的有序管理是降低成本的一大举措也是制定项目目标计划必须考虑的因素。

4.7.先进的管理理念：学习国际通行的项目管理模式、程序、方法、标准，熟练的掌握相关的软件，致力与从服务功能、组织体系、技术管理体系、人才结构不断的完善项目管理体系，包括资源的支持体系、程序文件、作业指导书、操作手册等。