简述工程材料成本管理

简述工程材料成本管理

郝银泉

郝银泉乌海市建设工程质量检测中心016000

摘要工程材料成本管理是项目成本管理的重要组成部分，约占工程总成本的60%左右，可见材料费的盈亏直接影响整个项目的利润，而且，材料费具有较大的节约空间。因此，控制材料成本是控制项目成本的关键。

关键词工程材料成本管理

目前，项目材料成本管理存在的问题集中表现在：

1．由于建筑业受传统管理观念影响，企业领导对材料成本管理意识不强，说得多，落实得少，尤其是项目材料预算分析环节薄弱。

2．对材料市场的价格变动，缺乏足够的分析预测能力，致使采购价过高，影响工程材料成本。

3．企业资金不足，赊欠采购无形增加了工程材料成本。

通过对上述材料成本管理存在弊端的分析，提几点搞好工程材料成本管理的建议。

一、提高领导意识，加强对材料成本管理各项规章制度贯彻执行力度。领导重视是开展材料成本控制工作的关键。成本控制涉及全员，必须由最高领导层推动，它决定了材料成本管理各项规章制度在项目贯彻执行的程度。企业领导不仅在思想上要重视，还要在行动上亲力亲为，监督其执行情况。这样，项目的执行者才能真正做到按规章制度办事。否则，那些制度就只是一纸空文，流于形式。

二、在工程投标初期，正确测算投标材料预算量与单价，从源头上做好预控工作。工程完工材料费的盈亏，在很大程度上取决于工程投标时的报价和材料用量。所以，在工程投标时正确测算材料用量及投标单价尤为重要。因此，正确测算材料用量和投标单价就显得尤为重要。这样做不仅能有效地控制今后工程材料用量，而且也为材料采购提供了依据。

三、完善项目材料各项管理工作，对指定的规章制度要严格贯彻执行。主要体现在以下几个方面：

1．物资采购/需用计划和根据工程进度编制的材料预算书是材料采购的依据。

2．材料进场前供货商的考察与评估，采购三对比与招投标，也是控制工程材料成本的重要组成部分。首先，项目相关负责人要对采购材料从质量、价格、服务等几个方面做市场调查，最后筛选出4-5家符合要求的供货商，作为备选。

3．加强对采购合同签订流程的管理，避免或减少经济纠纷给企业带来的损失。采购合同应本着双方平等、互利的原则签订，具体到签订材料采购合同时，首先要对采购的材料进行全面了解，包括产品规格及特性、计价单位、验收标准、存放要求等。项目部相关责任人应会同项目经济师、质检人员一起签订合同，签订过程中要注意的问题，包括产品的特性、运输方式及存放要求、验收标准、运费负担、付款方式、争端解决方式和出现不可抗力时的责任分担、质保期及对质保金的规定。此外，项目部的变更洽商也很重要。如果不是在投标报价时一次性包死的材料价格，项目部在签订采购合同时，一定要结合材料预算价格，如采购价超出预算价，要做好甲方认价签证工作。

4．加强材料采购进场与库存管理。工程材料必须依据预算采购，材料进场要有出厂合格证明、材料质量证明书和检测报告，严把材料采购进场关。建立完善现场物资管理制度，重视材料管理，强化基础工作，增强材料管理人员的责任心。根据材料特性合理堆放，结合施工的变化及时进行堆放位置的动态调整，以利于方便施工，减少二次搬运。

5．材料出库与限额领料的管理。要设立专人，严格按照工长提供的限额领料单进行发料，严禁超预算发料行为。发料部门还要防止错发、滥发等无计划用料，从源头上做到材料的“有的放矢”。建立健全各类材料台帐，加强材料动态管理，减少不合理的材料浪费。每月末对现场及库房材料进行盘点，为财务核算成本和下月材料采购做准备。

四、建立一套科学的量化考核指标。主要包括内容有：

1．依据项目制定的材料节约指标，对相关责任人进行考核。如完成指标，给予经济奖励，否则，进行相应的处罚。

2．建立材料采购标准价格，项目经济师负责对所有重点监控的材料根据市场价格变化、投标预算价及造价信息定期编制出标准材料采购价格，促使采购人员寻找货源，货比三家，不断的降低采购价格。对完成降低采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成任务的，分析原因，并进行处罚。

3．对现场管理人员根据限额领料收发情况，对周转工具及现场材料的管理情况，结合服务态度情况给予一定的奖励和处罚。

五、加强对材料成本核算的管理。要制定行之有效的成本核算管理办法，夯实核算基础，明确责任分工，增强管理人员成本意识和责任心。比如，1.项目主管师应根据施工进度盘点每月完成产值和下月计划完成情况，财务部门再结合材料编制每月预计总收入、总成本和实际完成情况报表。2.每月末，材料、财务人员配合对项目现有材料进行盘点，按材料消耗定额予以控制，及时掌握材料超耗节约情况。3.定期召开工程材料成本分析会，总结经验，查找存在问题，提出改进措施。

综上所述，施工项目材料成本管理任重而道远。只有切实按照预算是龙头，完善各项材料管理制度，加大对材料成本核算和考核的力度，从整体上提高材料成本管理水平，才能真正为项目降低成本，增收节支。