探讨现代多媒体会议室智能化系统建设

探讨现代多媒体会议室智能化系统建设

高恩雪

（广州海格通信集团股份有限公司）

摘要：随着科学技术的进步，电子信息技术开始应用在社会生产生活各个领域，智能化的多媒体会议室成为办公发展的趋势，其所具备的音频设备、显示设备等能够满足多种会议召开、远程会议、同声传译等需求，是现代化的会议室建设方向。

关键词：多媒体；会议室；智能化；建设

引言

近年来，多媒体会议室智能化系统更多的融合了云平台、IT系统、物联网的应用，可选择的技术也更加的丰富多样，也有着更加智能、交互和简洁的操作，出现了平板电脑、智能手机等APP的控制方式，信息共享的方式朝着多样化融合和强调体验感的方向发展。多媒体会议室智能化系统充分利用现代多媒体技术和高科技手段满足不同用户的需求。

一、智能会议系统总体概述

现代化的会议系统应是集会议管理、大屏幕显示、音视频系统、中央集成控制系统等于一体的多功能集成化的会议系统，是讨论、演讲、学术报告、演示以及娱乐的重要场所。作为一个功能完善的多媒体会议室，必须考虑专用的设备控制室，用于布置必须的主控设备，为了方便操作人员观察会场情况，建议装修时要考虑玻璃观察窗。

智能会议系统一般分为以下几个部分：数字会议系统：向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，可扩展实现投票表决，同声传译、摄像联动功能。

大屏幕投影显示及音响系统：现场的视频、音频主要实现设备，为与会人员展示良好的视听效果。

媒体周边设备：各种视频、音频信号的输人输出设备、多媒体设备及现场环境的最终实施设备。

集中控制系统：通过一个有线或无线的彩色触摸屏，来集中控制会议场所内所有设备包括系统电源的开关、现场屏幕的升降、窗帘的开合、各种多媒体设备的操作等等。

视频会议系统：与其他的会议室之间召开远程的会议，视频音频图像在Intranet或WAN之间传输。

二、现代多媒体会议室的智能系统设备存在的问题

（一）视频设备

在现代的多媒体会议室中，通过多媒体智能化系统的传输或转换，可以将会场中的视频、音频以及相关的控制信号等进行转换成数字信号传输到会场的另一端，另一端通过解码和显示设备接收信号并转化为视频。如：在整个过程中使用到的相关显示终端设备，显示终端设备可分为：LCD、PDP、投影机、拼接屏、小间距LED屏等。在实际的使用过程中，会议对于视频画面清晰程度要求较高，视频信号切换要求保证流畅，不能出现中断、偏色、缺色等现象，否则会影响会议的进程；事实上，会议的进程中总是问题不断，如：黑屏、拖尾、重影、抖动、卡顿甚至是马赛克等现象等，严重的影响到会议视频的画面质量。如我司海格通信集团产业园会议中心，会议室投影系统和音频系统全部打开时，一切正常；当打开灯光时，投影画面底部出现上下的水波纹。

（二）音频设备

在现代的多媒体会议室中，音频系统设备也是非常至关重要的存在，由于在会议中发言人通过话筒采集声音，调音台和数字音频处理器等设备对声音信号进行加工和处理并传输至扬声器系统还原出来，保证了会议室声场均匀，语言清晰等要求[2]。在此过程中应用到的设备有：有线/无线话筒、调音台、数字音频处理器、效果器、功率放大器、音箱等，从而保证会议室内部的会议交流的正常。实际使用过程中，总会出现噪声、啸叫、断频、声颤动等现象。如我司海格通信集团北斗产业园会议中心，当调整话筒或音乐音量时，系统就产生反馈啸叫。

（三）灯光设备

采用智能灯光系统的多媒体会议室可以营造一种温馨、舒适的环境，给予用户好的享受。在灯光设备中，灯光的安装位置非常重要，一旦设计或安装不合理，就会造成会议室阴沉以及昏暗的效果。如：我司海格通信集团保密会议室，投影幕正前方的灯具直接照射到投影画面上，加上投影机的亮度不高，严重降低了视频画面质量。

（四）信号传输设备

多媒体会议工程中出现各种不同分辨率、格式、接口的信号，如CVBS、VGA、YPbPr、RGBHV、DVI、HDMI、HDBasT、DP等，各种信号遵循标准不统一，信号的传输距离也不同，这些情况令系统的信号兼容性难度加大。目前多媒体会议室普遍采用VGA/RGB/HDMI等矩阵进行信号接入，要求较高的场合采用混合式或分布式矩阵进行信号之间的切换、传输。在实际的过程中，出现中断的现象或者接收不到信号的现象，使得会议无法开展。如我司海格通信集团，多功能厅采用HDMI/HDBasT进行远传，投影画面信号时有时无现象。经检查是由HDMI/HDBasT远传设备温度过高引起HDMI信号时有时无。

（五）控制设备

在现代多媒体会议室中，由于使用的是智能化系统，对于整个会议的控制比较方便，有效的将灯光、视频、音频等内容进行全面的控制，有效的实现了无线人工智能的操作，但是在实际的会议过程中，控制系统中由于设置或信号传输问题，使得控制系统无法进行有效的控制。如上海某别墅，平板电脑iPad无法控制多媒体会议智能化设备，经检查别墅内有多个无线网络信号。

三、现代多媒体会议室的智能系统建设建议

（一）多媒体会议室智能系统优化遵循的原则

在现代的多媒体会议室智能系统中想要实现良好的建设，首先必须遵循相关的建设的原则。第一，智能化。现代化会议系统必须达到智能化，即用智能化的设备和系统，达到优质、高效以及简单控制系统功能；第二，经济性。根据会议室的规模、大小以及用途，在满足设计和使用的前提下，尽可能提高性价比，系统设计完善，使得智能化系统充分的发挥其作用，这样既可以降低成本，又可以享受到良好的会议效果；第三，网络化。网络化使得多媒体智能化系统其不仅自成体系，还要与本地局域网及广域网络进行良好对接，使其成为真正的网络化、智能化的多媒体会议系统，以利于面向信息时代的网络化应用；第四，模块化及可扩展性。模块化系统是近几年流行的设计思想。模块化设计可使系统功能组合灵活、扩充方便，利于个性化定制；同时在系统设计中，应尽量采用易升级的系统或设备，最好采用软件可升级的数字化系统。这样一来，既可保证初装系统的先进性，又可保证系统未来的升级与扩展，使系统保证长期的可使用性，从而提高性价比。此外，贴近最终用户的需求。为了保证多媒体会议室内的智能系统的功能，应该根据会议室的系统的实用性，利用资源建立一个科学合理、性能可靠的多媒体智能化系统。

（二）多媒体会议室智能系统与云技术结合建设

在信息化时代，云技术受到越来越多的人追捧，因为其本身的就是将有限的资源进行无限的共享。通过云技术，只需要轻松下载一个APP，就可以实现与远端的不同设备之间的内容共享和协作，比如在自已的一台显示屏上就可以实现几十种不同信号的画面传输。距离、设备都不再对客户产生任何限制，整洁的界面、无缝整合的音视频系统、操作便利的触摸控制，就成了新的多媒体智能化系统模式。如目前音频系统采用数字网络架构，即数字处理、数字连接、网络扩展，系统主要解决高品质声音的远距离传输和整个系统的管理问题[3]。而采用云技术的音频网络架构，中央服务器完成的动态资源分配、配置下发、移动计算等工作，终端无需考虑云端的工作状态，能够支持热备份包括程序或用户数据的调整；传输延迟小，兼容ConbraNet、Dante、AVB等主流协议。

（三）多媒体会议室智能系统与网络/软件技术建设

现代的会议室中的系统设备比较多，所以要进行科学合理的协调设备之间的工作，所以可以利用网络技术建立会议预约管理软件平台[4]。如：在建立会议预约管理平台时，首先应该明确相关人员的权限，然后会议发起人通过会议流程、会议时间、会议主题、会议地点等进行安排，通过OA系统下发（邮件、短信等）相关与会人员。另外保证对于会议人员都邀请到位，如果有特殊情况的会议人员应该及时的进行回应。这样的会议预约管理软件平台的建设，有效的将智能系统与网络/软件技术结合，创新出一条智能系统多媒体会议的建设途径，使得会议中可以充分的利用网络/软件技术，提高会议的效率。

（四）多媒体会议室智能系统与大数据结合建设

在多媒体会议室智能系统的建设中，适当采用大数据技术，通过大数据将会议室进行合理的配置，进而保证会议的顺利进行。如：会议由不同的主持人发起或召集，通过利用大数据的合理配置，记录每个主持人习惯，再次使用多媒体会议室时一键设置。这样利用大数据进行配置，有效的控制了会议的高效性，使得会议的各个环节有机的连接起来。

结束语

远程视频会议等现代多媒体会议系统应用愈来愈多，在医疗诊疗、学术报告、培训教学等方面有了持续深入的应用。在现代多媒体会议室的智能化系统建设方面，应巧妙利用云技术，构建智能化多媒体会议室建设新思路；灵活运用网络技术，创造智能化多媒体会议室建设新路径；合理调配大数据，梳理智能化多媒体会议室建设新创意。做好以上工作，就可以不断优化现代多媒体会议室智能化系统建设新方案，就可以不断推出现代多媒体会议室智能化系统建设新成果。

参考文献：

[1]唐毅敏.智能会议系统的设计与研究[J].电子世界，2015.5.

[2]张建华.谈智能多媒体会议室及微电子专用设备的维修[J].科技资讯，2013.5.

[3]文铎.基于云技术的高清多媒体会议业务应用方案研究[J].信息通信，2013.5.

[4]谢树煜，马雁彬.媒体会议系统的基本原理[J].今日电子，2014.9.

[5]周水传.会议空间的构成要素分析和发展趋势[J].2016.2.