如何成为一名优秀的高校机关科级干部

如何成为一名优秀的高校机关科级干部

王建升

王建升中国石油大学（华东）学科建设处257061

摘要高校机关科级干部，作为学校机关的一个重要群体，肩负着重要责任，发挥着不可替代的作用，要想成为一名优秀的机关科级干部，应：准确、合理的定位；有饱满的热情；有强烈的事业心和责任感；学会沟通与交流；相信自己的科室成员、同事，给他们足够的信任、足够的空间；抓住核心，掌握重点；加强理论学习，不断丰富自己；树立形象，建立威信；掌握方法，不断创新；提高自己的的业务工作能力；要有一颗平常心、宽容心、忍耐心。

关键词机关科级干部定位威信方法能力

高校机关科级干部，作为学校机关的一个重要群体，肩负着重要责任，可以说学校每一项工作的开展，都有机关某个或某些科室的参与，也就离不开科级干部的参与，机关干部的整体水平对学校的各项工作的开展至关重要，尤其在具体工作的落实方面，发挥着不可替代的作用，那么，如何成为一名优秀的机关科级干部，谈几点认识和思考。

1、准确、合理的定位。准确、合理定位的目的是为了能使我们接受自己，在这个位置上，使自己有成功的体验，这是一个人建立自信的因素。如果你的位置定得太低了，你没有继续上进的内驱力，结果可能使你因后悔而自卑。但定位太高，你会觉得自己常常失败，不能认同自己，更无成功的可能。台湾塑胶大王王永庆，就是一个有合理定位的人，当他刚打工时，定位是有活干，当有活干时，定位自己成为老板。总是紧紧把握人生发展的轨迹，制定出能认同自己的合理定位，最后取得成功。随时调整自己的定位，就会在过程中不断体会到成功和自信。

那怎样才算准确、合理的定位呢？简单地说，就是要定出自己在坐标系中的位置，要明白自己当前处在哪个区域，正在朝哪个方向走，走的对还是错，快还是慢？也就是要明白自己在做什么，为什么做，做得怎么样。

2、要有饱满的热情。《唤起你的工作热情》这本书的封面上写着：“一个优秀的员工，最重要的素质不是能力，而是对工作的热情，没有热情，工作就是一潭死水。”它体现了当今社会中优秀企业发展的人才取向，同时也折射出成为优秀员工的必要条件。如果用马克思主义哲学理论来套用的话，这句简单的概括是联系企业与员工两大矛盾的纽带。顾名思义，企业发展所需要的人才是要有工作热情的；而作为一名员工要想成功务必保持积极地态度，这样两者才能实现共赢。这个道理对我们教育工作者同样适用，如果一个人有十分的能力而不去投入热情，那工作可能永远无法成功，相反一个人只有六分的能力而他投入十分的热情，那他的工作可能就是一个漂亮的满分。作为一名机关科级干部，要树立把工作当作事业干、当乐趣干、当自己的事干的思想；要对眼前工作倾注全部热情和精力，要学会“寻找”各种理由热爱自己所从事的工作；要做到不论做什么事，多大或者多小的事，喜欢或者不喜欢的事，都要有认真对待，都要一丝不苟。

3、要有强烈的事业心和责任感。事业心和责任感是干好工作的根本保证和内在动力，也是一个机关干部履职尽责的基础。这种责任感必须融入到我们担负的具体工作中去。我们讲事业心、责任感，就是要按职责要求把从事的工作做扎实，做到不漏项、不薄弱，主动地做好细化的工作，主动做好后续的检查总结工作，跟踪抓落实，跟踪抓成效，使每一项工作落到实处。总之，我们讲事业心责任感不是虚的、空的，要把对学校党委、学校行政的负责精神，落实到具体工作中，通过实际行动展示和展现出来。

4、学会沟通与交流。首先是跟领导的沟通与交流，只有保证这个渠道畅通，我们的工作才能有的放矢，才能深刻的领会领导的意图，才能明确领导的工作思路，才能准确的执行领导安排的任务、决策，同时，通过这样的沟通与交流，领导也能更深刻、全面的了解我们，并能根据我们的性格特点、优缺点合理的安排工作，才能将部门整体工作做的更好。其次是跟服务对象的沟通与交流，没有交流，就永远无法知道对方在想什么，那做得再多，可能都不是别人需要的，都是徒劳的。要与服务对象建立最真诚的交流渠道，只有这样才能真正从他们的想法出发，了解他们的心理动态，做到有目的性的开展工作。再次要注重同各个部门各个科室沟通与交流，学校的各个部门和各个职务是相互依存的，依存性越大，对协调的需要越高，而协调只有通过沟通与交流才能实现。最后还要注重跟自己科室内部人员沟通与交流，毕竟我们的工作需要大家一起做，需要各位通力配合、团结协作，所以在科室内部建立起一种诚恳宽厚、和谐融洽的新型关系和氛围是相当重要的。

5、相信自己的科室成员、同事，给他们足够的信任、足够的空间。作为一名优秀的科级干部，一定要信任自己的团队，要在团队内部营造相互信任的氛围，这样团队的成员才会发挥积极性与主观能动性。科长（团队领导）要清楚地认识到压力的存在，要采取积极、乐观的态度来面对压力，排除压力。一件事情，要么不说，如果说了就要保证说出的每一句话都是诚实的，只有这样才能赢得下属的信任和爱戴。同样，一件事情，既然决定交给你的团队办理，那就应该信任团队成员，相信他们可以干好，同时给他们足够的空间，即使失败了也做到“多表扬、会批评”，毕竟他们也不愿意做坏。其实，谁不想朝着好的方向发展呢？但是这决不意味着可以容忍一切过错，原则性的错误是应坚决拒绝的。

6、抓住核心，掌握重点。没有核心、没有重点就没有章法，工作就无从下手，做得再多可能都做不到点子上，可能都解决不了本质问题。要做好岗位本质工作，必须正确把握关键环节，及时确定工作核心、工作重点，做到有的放矢。也就是说，任何时候我们都必须明白哪些事是主要的，什么事是次要的，哪些事是该干的，什么事是不该干的，该干的干到什么程度。对这些事有一个宏观的把握和调控，真正做到从大局出发，有目的和针对性的开展工作，这样才不至于杂乱无章、轻重不分、主次不明。

7、加强理论学习，不断丰富自己。理论指导的重要性是客观的，是显而易见的，但又是很难用短期的成果来衡量的，所以往往容易被忽视。作为一名普通科级干部，必须通过不断的学习提高理论水平，只有具备了较强的理论政策素养，才能形成科学的世界观；才能对工作进行理性思考，透过事物各种复杂的表面现象，洞察其本质，把握事物发展变化的内在联系和规律，对可能出现的问题进行预测，增强工作的预见性、系统性和创造性，提高工作的层次和质量。但理论学习是“细水长流”而不是“短暂突击”，是日复一日的坚持，而不是三天打鱼两天晒网。要想给别人一杯水，以前讲，自己要有一桶水，而现在一桶水已经远远不够了，要有一个涌泉，有源源不断的水流，这样的水流就来自于不断的学习和积累。但理论学习绝不能仅仅停留在看几份报纸、听几次报告上，应扩充渠道、增加视角、丰富内容，为自己打造全方位立体的学习平台，平时还应不断的虚心向领导、老师、同事学习，从他们身上找到自身需要的，然后再将这些知识消化吸收甚至是升华。

8、树立形象，建立威信。一个企业，员工的工作质量直接决定了产品的质量，看一个企业的风貌，首先要看员工的精神风貌，对我们机关干部同样如此。我们说的形象是指我们的文化素质、业务素质、服务技能、道德素质等方面，也包括服饰美以及振奋的精神状态。我们应通过自身学习、积极参加培训等渠道，提高自身素质，树立良好的形象。要从维护学校形象的高度出发严格要求自己，就能挖掘潜能，做到遵纪守法，爱岗敬业，恪尽职守，乐于奉献，主动适应工作需要。形象好、威信高的人对群众具有强大的吸引力、向心力，没有威信的人对群众只有排斥力、离心力，不会受到群众发自内心的赞扬、尊重与信任，开展工作也就会困难重重。

9、掌握方法，不断创新。好的方法是工作成功的基础，干任何事情都得讲究方法，甚至是一句话的表达，都有可能完全影响事情的结果。一件事情正向很难推进，那就反向，或者侧向，总之，肯定有好的方法，关键在于发现与创新。但最基本是的要素就是诚心诚意、开诚布公、真诚待人、以诚相见。这是做任何工作必须掌握的一条原则与方法。创新与一个人的整体思维、全面素质有着千丝万缕的联系，也需要建立在长期积累、总结与思考的基础上。

10、提高自己的的业务工作能力。只有具备比较高的业务工作能力，才能更好地履行机关干部的职责。这种能力有很多种：一是调查研究能力。调查研究是每个干部的一项基本功、一门必修课。机关干部要履行好职责，掌握工作主动权，必须加强调查研究。没有较强的研究探索能力，就不能对复杂事物做出正确的判断，对领导决策提出有效的建议。我们要面向基层，勤于动手，勤于动脑，确实掌握第一手资料。不能满足只看文字报告、听口头汇报，甚至凭道听途说或想当然办事。要学会透过零散的情况看出问题，依据对问题的分析提出解决问题的措施。二是语言和文字表达能力。语言文字表达能力的高低，直接关系到机关工作的水平效率。机关干部在一定意义上讲是从事“上情下达、下情上报”的工作，这就要求我们机关既要能讲，又要能写。三是组织协调能力。现实的工作中需要部门间的通力协作。这就有一个提高协调能力的问题。作为一名机关干部，办事情，干工作，不能以我为中心，要有很强的大局意识，要在沟通中相互支持，讲究办事的艺术，主动争取得到其他部门的支持。办事能力强了，复杂的问题也能处理好，办事能力不行，简单的问题也会办出矛盾来。四是快速反应能力。古人讲：“言当其时，一字千金；言背其时，一文不值”。机关干部必须要思维敏捷，对上级的指示、要求，及时向下传达、通报；下面的情况、经验、建议，迅速向上级反映、汇报。同时要把快、细、准结合起来，争取在最短的时间内，把那些属于自己职权范围内的事情办好。

11、要有一颗平常心、宽容心、忍耐心。我们只有带着平常心才能让自己真正融入到工作中间，才容易发现问题、解决问题，才容易找到问题的最佳答案。谈到宽容，不仅要宽容自己，更要宽容别人，相信别人不会故意犯错。当然，忍耐心更不可少，一个人干好了十项工作，而仅失败了一项，可能就会有人说三道四，这时如果不能冷静的看问题，不能肯定自己的能力，不能宽容自己，那必将失败的更多。毕竟，大家希望你干的更好，希望你一次错误也别犯，其实他们心里只是期望你更完美，这时你更要宽容他们的说三道四。但这又决不意味着纵容、无视自己的失败，恰恰相反正是要从失败之中找到正确的答案。