工程造价信息化管理存在的问题及发展趋势分析

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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工程造价信息化管理存在的问题及发展趋势分析

樊帆

重庆市广阳岛开发投资有限公司重庆市400000

摘要:随着社会的发展,信息化技术的应用逐渐普及到各个领域中,并促进了各个领域的快速发展,提高了工作质量和效率。同样,信息技术的应用也促使建筑领域快速发展,其具体体现在工程造价信息化管理方面上。虽然信息技术推动了工程造价行业朝着信息化和智能化的方向发展,但是目前也还存在一些阻碍工程造价信息化管理发展的问题,如管理体制不完善、基础设备不完善、信息发布滞后等,需要引起我们的重视。为了使工程造价行业更好更快地发展,以下对工程造价信息化管理的发展存在的问题及其今后的发展趋势进行详细分析。

关键词:工程造价;信息化;管理;发展

1工程造价管理信息系统设计与实现的现实意义

近几年,工程项目的投资规模越来越大,施工技术越来越复杂,工期要求趋于严格、信息沟通较为复杂,这使工程项目管理工作难度不断提高。使用工程造价信息管理系统可以使定额和估算指标的编制维护贯彻工作愈加便利。使用信息系统还可以使业主和承包商准确的捕捉到市场价格信息,从而抢夺有效资源,增强竞争力。工程造价管理的核心内容为对工程各阶段相对应的造价进行合理制定和有效控制。如果要保障工程造价科学合理并与实际工程相符合就需要获取大量设施可靠的信息。建立方便、快捷而且符合国际惯例的工程造价信息管理系统可以实现工程造价相关信息的有效互动,收集最为真实有效的信息,近几年,我国政府越来越重视工程造价信息化建设,政府于2005年出台了《2006–2020年国家信息化发展战略》。目前,虽然大多数工程造价咨询企业都比较重视信息化,但是企业工程造价的信息化水平还普遍较低,我国工程造价咨询企业信息化尚处于初级阶段。我国力图构建一个工程造价信息、信息人、信息环境“三位一体”的工程造价信息生态系统。如果工程造价信息管理系统可以发展成一定规模,有利于保障我国建材市场的稳定运行,防止恶意竞争带来的市场混乱。工程造价信息管理系统具有强大的数据处理功能,包括数据收集、数据输入、数据传输、数据存储和加工以及数据输出等处理功能;工程造价信息系统还可以运用现代数学方法、模拟方法和统计方法以过去存储的数据为基础预测未来的相关情况;它还可以根据各个部分、各个环节提供的相关数据对报价的执行情况进行检测、比较执行的差异,以便及时发现问题,及其采取措施做出调整。它最大的功能在于采用各种数字模型和数据推算出相关问题的最佳解决方案和最为准确的造价,帮助工程管理人员做出决策,合理利用人力物力资源和信息资源,从而争取更大的利润空间。

2工程造价信息化管理存在问题

2.1信息化管理体制不完善

目前工程造价信息化管理存在的第一大问题是信息化管理体制的不完善。工程造价信息化管理体制的不完善导致了很多的问题,首先是不能有效地监督、引导、协调各部门的工作,部门之间无法及时地进行信息的交流和资源的共享,导致工作效率低、工作质量差等。其次不完善的信息化管理体制会造成材料、价格等方面的标准不统一,造成管理上的混乱。信息化管理体制的不完善降低了行业的平均管理水平,阻碍了造价信息化管理的发展,进而影响了建筑产业的快速发展。

2.2信息化管理基础设施不完备

工程造价信息化管理的过程中需要很多专业的基础设备,如网络设备、信息设备和必须的软件等。但是现阶段由于相关部门不够重视,导致资金的投入不够,造成很多工程造价信息化管理的基础设施并不完备。建筑行业一直以来,将生产和施工作为重点资金投入对象,对信息化管理未引起足够的重视,致使工程造价的信息化管理基础建设还处于比较薄弱的阶段[1]。完备的信息化管理基础设施是提高工程造价信息化管理水平的基础和保证,要推动工程造价管理信息化的发展就必须要完备信息化管理基础设施。

2.3信息资源处理手段落后

除了信息化管理体制不完善、信息化管理基础设备不完备的问题之外,落后的信息资源处理手段也是当前工程造价信息化管理中存在的一大问题。尽管计算机技术已经被广泛应用于工程造价管理工作中,但是信息资源的处理手段还是很落后,如获取的信息质量差、获取信息的时间长等。所获取的信息资源没有形成信息资源系统,利用率低下。总而言之,目前落后的信息资源处理手段已经不能适应工程造价信息化管理的要求了。要发展工程造价信息化,就必须改变信息资源的处理手段。

2.4信息化管理人员专业素质不高

很多管理人员的专业素质无法达到工程造价信息化管理的要求,是目前工程造价信息化管理工作中普遍存在的一个大问题。在工程造价信息化的管理工作中,先进的科学技术不断出现,虽然对信息化管理人员也进行了一些定期的培训,但是培训的效果并不理想。这就造成了信息化管理人员的专业素质低,不能够较好地进行工程造价的信息化的管理工作。

3工程造价信息化管理发展对策

3.1完善现代化的信息化管理理念

我国政策环境以及市场经济的不断进步,肯定会推动信息化管理理念与体制做出科学的调整,促使信息化管理的管理体系逐渐完善起来。未来信息化的管理体制中,不仅有工程建设项目的业主、设计、监理、施工等参与单位的信息资源沟通外,还包含造价软件以及电子商务的使用。在这个前提上将信息化体系建立起来,确保信息化管理工作能够顺畅的开展下去。

3.2实现动态价格信息的发布与处理

工程造价信息化管理发展的重要趋势就是实行动态价格信息的发布与处理,利用动态价格信息的发布处理方式,大大提升工程造价价格的精准和时效性。动态价格具体分为两个方面:第一个方面工程运营中的多个指标,第二个方面材料人工等单价信息,面对两大内容的动态变化,有效掌控着工程造价当中的多种信息,及时对资料进行了掌控,及时处理信息。实施动态价格信息的发布管理要做到下面几点:第一点,采集信息的流程中,应用互联网直接上传信息,减少采集周期的过程中,对数据信息进行处理,同时按照数据模型,将动态信息及时进行发布。第二点,开发动态数据信息统计软件,应用软件将数据查询、发布等功能实现,在确保信息精准性的基础上,将市场变化及时的表现出来,将两者结合起来,发挥出关键的作用,推动工程造价信息化管理的进步。

3.3强化工程造价管理人员的信息意识

针对工程造价信息化管理来讲,造价人员综合素质较为关键,工程造价师素质较高可以有效对信息进行引导,同时有关的造价单位能按照具体的工程造价环节实现调控,此外有关工程造价部门一定要使用多种方法实现与多家媒体单位的紧密合作,将宣传工作做到位,保证人们可以真正认识到工程造价的重要性。将工程造价人员素质的培训做到位,保证工作人员可以严谨的开展工作,提高工作效率。

3.4开发专业化工程造价信息软件

对统一的软件设计规范、程序开发规范以及项目管理规范予以遵守进行工程造价信息软件的设计与开发。根据软件设计规范,认真与科学选定软件中涉及的字段、数据库标准、程序与文档命名规则以及编制方法与流程,保证应用软件的标准与风格与工程造价信息化建设要求相符;根据程序开发规范,科学划分软件中的应用程序模块,严格编写程序流程、命名对象或变量、校验数据与改正;根据项目管理规范对软件开发人员的职责与权利进行有效划分,制定软件开发环节各种问题的处理规范与规则。

结束语

综上所述,我们可以看到目前工程造价信息化管理方面依然存在着一些问题,这些问题阻碍着工程造价信息化管理的发展,同时也会对整个建筑行业有一定的影响。随着数字时代的到来,信息技术的应用对社会经济的发展意义重大,工程造价信息化管理是建筑业发展的必经之路。要想有效提高工程造价管理工作的科学性,使建筑业跟上时代的步伐,就必须进行工程造价信息化的管理。工程造价信息化的管理能够节约建筑工程施工建设过程中的成本,提高建筑工程的效益。工程造价管理数字化发展、人机结合的工程造价管理系统、信息系统的数字化发展和工程造价数据库的建立将是今后工程造价的信息化管理的发展趋势。

参考文献:

[1]吴伶燕,我国当前工程造价信息化管理[J],管理世界,2013(9):78-79.

[2]邵瑞,张建高,工程造价信息化管理发展的问题及趋势探究[J]山西建筑,2009(5):232-233.