企业管理信息系统的设计研究

企业管理信息系统的设计研究

梁迪

梁迪（浙江传媒学院浙江杭州310018）

中图分类号：F270.7文献标识码：A文章编号：41-1413（2012）02-0000-01

摘要：企业实施信息化工程是一项长期的工作，同时也是一个艰巨的攻坚任务。本文在对企业管理信息系统需求分析的基础上，分析了系统的体系结构以及开发环境，并进一步研究了系统主要功能模块的设计，涉及到：销售管理子模块、采购管理子模块以及生产管理子模块。

关键词：管理信息系统设计研究.NET环境SQLServer

1引言

随着经济的快速发展，我国各大中小型企业的竞争环境发生了不小的变化，尤其是信息技术的融入，导致了制造业信息化成为了发展的必然趋势。企业发展在从工业化过渡到合成化的进程中，管理效率必须提升，只有这样才能保证企业在竞争中不被淘汰，同时要应对企业生产流程进行规范化信息管理，只有这样才能保证企业在竞争中处于优势地位。

本文研究的企业管理信息系统是针对企业生产管理业务，能够为企业用户提供一个弹性的管理平台，从而帮助企业减少成本、提高生产效率以及服务质量的一个应用系统。

2企业管理信息系统的总体设计

2.1需求分析

软件需求分析是软件生存期中最有决定的一步。本文研究的企业，主要从事零件加工的制造以及装配，其中型件主要涉及到汽轮机以及齿轮箱等，可见企业生产业务较为复杂。系统的组织机构以及业务流程的需求情况描述如下：

首先，组织机构。企业主要分成机关组织以及生产组织两个部分。其中，机关组织实现的是生产准备工作，比如：审查、计划平衡、计划编制以及产品移交等；而生产组织则是完成工艺的生产、装备以及借还等。

其次，企业的业务流程是：企业生产部门先根据销售情况生成生产计划表，下发给分厂，并配备相关的工艺装备，比如：工装、样板以及工量具等；分厂接收生产计划以及生产图纸之后，就领用相关工艺装备，并生成月份生产计划表，下发到各生产车间进行零件的加工以及部件的装配；检验处接收分厂送过来的零件，并进行成品检验以及差点分析，并将合理成品送至销售部门。

2.2体系结构

Internet的发展，使企业管理信息系统可以采用B/S模式。该体系结构是三层结构的，最上面一层是客户端，用于实现系统用户与系统各功能模块之间的接口，其中，客户端的程序可以只是一个浏览器，比如IE，只需要借助于IE浏览器就可以实现HTML代码的转化，方便系统用户不受时空限制地进行操作。其中一层是Web服务器层，该层可以通过相应的进程响应客户端的请求，并根据执行结果生成一串HTML代码会进行嵌入处理，最终反馈给客户端。另外一层是数据库层，该层主要实现数据的获取，并协调不同进程接收到的SQL请求，保证数据库系统的安全性以及稳定性。

3企业管理信息系统的主要模块设计

3.1开发环境

企业管理信息系统的开发工具是.Net，数据库系统是SQLServer。

其中，.Net其实代表了一个集合，一个环境，能够很好地支持下一代的可编程结构。通过.Net，可以较好地实现Web应用。.Net的策略就是通过互联网，实现新一代操作系统的构建，并帮助系统开发人员不受硬件的约束，轻松实现网络共享式的应用程序。

而SQLServer是受许多客户热衷的一个热门数据库管理系统，其拥有数据库软件设计以及引擎等多方面的优点，已经成为网络应用系统的最佳解决方案之一。同时，SQLServer能很好地支持XML以及HTTP，可以借助于协调机制实现进程管理的自动化，从而减少了系统维护及管理的开销。根据企业管理信息系统的需求，本文选择了SQLServer企业版，该版本更能综合考虑到企业管理的可伸缩性，同时提供功能强大的在线事务处理能力。

3.2销售管理子模块

销售管理子模块的流程设计如图3-1所示：

图3-1销售管理子模块的流程设计图

该模块主要实现销售计划的管理、客户档案的收集整理、提货单以及销售款项的管理等。该子模块是企业管理信息系统中一个核心模块，与库存以及生产等子模块有着非常重要的关联性，该模块的功能具体设计如下：

销售订单的管理，并进行数据统计；发货单的生成，并根据出库情况生成出库单；对发货单进行全面反馈跟踪；计算销售额，并统计销售情况；与其他子模块进行连接，并对销售情况进行多条件性查询；进行销售结账以及市场销售等方面的报表统计，并能进行一定的销售预测。

3.3采购管理子模块

采购管理子模块主要实现对物资价格以及产品购买、验货、退货等环节进行管理，能够帮助企业采购人员实现采购流程的全面信息化，具体涉及到的各个主要环节是：采购计划的生成、采购单的审核申请、采购价格的确定、订单的生成及审核、货物的检验入库等。企业管理信息系统通过采购管理子模块能够对采购数据进行合理化的分类、汇总以及分析，主要的功能设计如下：

采购的询价：子模块能够对采购员对物料的询价过程进行全方位跟踪，最终生成最佳的采购申请单，同时将询价相关的信息进行卡片式保存，以保证在节约成本的基础上不断提高采购的质量。

采购订单：采购订单是在对企业物料需求分析的基础上，经过采购询价处理后，生成物料与报价等重要信息的数据表，该订单需要采购部门领导以及企业领导的审核才能正式有效。

采购收货及退货：对于采购订单确认后的物料，企业必须安排专业的检验员对物料进行检验，合格后才正式进行收货处理，若发现质量或者型号不符合时，可以联系采购人员，由采购人员联系供应商进行物料的退货处理。

采购发票：采购过程中的所有发票信息必须存入电脑中，并能最终生成企业自己制定的相关发票格式，从而方便企业财务科进行账目的统计及分析。

3.4生产管理子模块

生产管理子模块能够帮助企业生产机构的人员对生产过程中的生产计划、生产状况以及成本控制等进行全面管理；能够生成企业生产的物料清单、需求类型、工厂日历等生产过程所需的基础数据。并针对确认过的订单产品进行开立工程单，自动产生物料需求表及工艺路线表，确认工艺要求，生成企业生产任务单。

该模块的主要功能设计如下：

生产计划单：生产计划单主要是根据订单以及库存的情况，由生产管理人员根据生产人员的生产能力而生成的表单。生产计划单作为生产部门与销售部门之间的沟涌元素之一，可以起到很好地洽谈作用。

生产发料及追料：生产机构的企业人员根据生产计划单需要到库存部门领取一些必要的物料，并将物料分发到相关的生产线，如果发现货存中的物料不够用时，可以根据系统的相关参数生成一个生产追料表，从而尽可能避免因为物料缺少而造成生产无法正常运行，浪费了生产时间。

生产入库及销售：根据生产计划单的完成情况，可以将生产机构的成品进行检验入库处理。系统可以将每个成品设置一个状态值，分别为：正常、送货中、待售以及已售，从而方便系统管理对企业成品的区分以及查询。

4总结

总之，企业实施信息化工程是一项长期的工作，同时也是一个艰巨的攻坚任务。它不仅是工业界的棘手问题，同时也是我国政府以及大专院校等学术领域十分关注的涉及我国工业能否持续发展的重大问题。

参考文献：

[1]步春媛、徐大华.基于ERP的企业管理信息系统设计[J].计算机工程与设计，2010，(18).

[2]闫安.咨询企业管理信息系统的研究与设计[J].现代情报，2011，(05).