如何提高现代企业行政管理效率

如何提高现代企业行政管理效率

朱沛珊

（东莞市高技能公共实训中心广东东莞523466）

摘要：企业在发展的过程中，行政管理是重要的工作内容，同时关乎企业的切身利益。在我国经济不断发展的大环境下，现代企业在行业中面临着较大的竞争压力与挑战，在企业行政管理方面应与时俱进，采取科学、有效的方式实现企业行政管理效率的不断提升，以使企业能够不断适应内部发展与外部挑战带来的双重考验。本文将结合现代企业行政管理现状探讨提高企业行政管理效率的方法，希望能够为相关企业提供可参考的建议。

关键词：现代企业；行政管理；效率；提升

引言

企业行政管理效率的提高不但对于企业的发展起着至关重要的作用，同时对于社会经济发展也起到积极的影响。因此，提高企业行政管理效率不单是企业本身要不断追求与实现的目标，更是适应社会发展的必然要求[1]。目前，我国现代企业在行政管理方面都存在着不同程度的问题，应结合问题现状进行深入反思，谋求有效的方法实现企业行政管理效率的不断提高。

一、现代企业行政管理的特征及功能

（一）现代企业行政管理的主要特征

现代企业行政管理主要包含三大特征，首先是层级性。层级性主要指企业内部包含决策层及执行层两个方面，而行政管理部门恰好位于决策层与执行层中间，起到协调工作与监督的作用。其次是时效性。现代企业行政管理工作只有具备一定的时效性才能实现企业更高效的运营以及良好发展，行程管理部门充分运用其职能能够激发员工的工作积极性，从而为企业的发展不断注入新动力。最后是灵活性。企业的发展需要各部门、层级之间的协同配合，实现资源的合理利用，为企业创造更高的效益。因此，为实现企业内部信息等传达的及时有效，行政管理部门的工作应顺势而为，不可古板教条，一切工作的出发点都应为企业的发展而服务，因此要具有相当的灵活性才能实现行政管理工作的有效性[2]。

（二）现代企业行政管理的功能

首先，在市场经济环境下，现代企业行政管理能够使企业更具有生存与竞争能力。因为通过行政管理工作，能够实现企业内部资源的合理分配和利用，为各部门制造更加顺畅的沟通渠道，从而提升企业适应市场经济的能力，实现更加持续且顺利的生产经营。其次，通过行政管理能够提升企业的核心竞争力。我国经济发展逐与国际建立联系，对于企业的发展而言必然面对内外竞争的双重压力与挑战。企业为谋求发展，除了在技术方面不断追求创新外，在管理方面也要实现不断的创新。现代企业行政管理工作因其职能属性为企业的经营以及管理模式转变提供了更多可能，同时其行使相应的监督管理职责，对企业内部员工既是督促也是激励，为企业的核心竞争力提升提供了更多支持。最后，有利于企业实现经济的可持续发展。因为行政管理工作能够在企业内部打造良好的运营环境，在外部帮助企业应对市场大环境下的挑战，为企业实现可持续发展做充分的准备。

二、困扰我国现代企业行政管理效率的主要因素

（一）企业管理制度层面的不完善

现代企业行政管理工作中，导致效率低下的主要问题在于管理制度不够完善。例如很多企业的行政管理制度并没有从本企业的发展实际出发，甚至出现照搬大企业的情况。运用一套与本企业不相符的管理制度，势必造成行政管理效率的低下。

（二）优秀行政管理人才的空缺

任何企业的良好发展都需要专业人才的强有力支撑，对于企业内部行政管理工作亦是如此。但目前在现代企业的行政管理岗位中，优秀管理人才出现空缺，相关工作人员无法胜任行政管理的工作，使得很多工作落实不到位，进而影响了行政管理效率。

（三）传统管理思想的束缚

在企业内部，很多管理层面的人员仍报有传统的管理思想。就行政管理工作而言，面对管理对象往往视监督工作为重点，没有从企业和员工发展的实际出发采取有针对性的科学管理方式，管理流于形式且古板，使得员工的工作积极性被打消，阻碍了企业良好有序的生产经营与发展。

三、提高现代企业行政管理效率的策略

（一）不断建立健全行政管理规章制度

企业建立行政管理制度的最重要前提是结合企业自身经营与发展的现状制定相适宜的规章制度，切不可模仿或者照搬其他企业，不适应企业发展的规章制度在运行中反而起到相反的作用，造成行政管理的松动以及效率低下。现代企业建立健全行政管理规章制度，要深刻反思企业的发展现状以及发展方向，使得行政管理部门在面对企业发展过程中出现的问题或者迎接挑战时能够真正做到有章可循、有法可依，有效提升行政办事效率。例如，在企业内部员工工作层面，对于员工工作出现问题的情况，要结合已经发生的事实遵循规章制度进行公证、严明的处理，将岗位责任制落到实处，真正形成对员工的有效监督与指导[3]。另外，企业内部相关行政管理人员更要做到以身作则，做企业行政管理规章制度忠实的捍卫者，加强其行政管理工作的实行力度，将企业的行政管理工作实现更加科学化与标准化。通过不断建立健全企业行政管理规章制度，助力企业更好、更快地向前发展。

（二）利用信息技术提升行政管理的信息化水平

我们生活在信息技术发展的大时代，这同样给企业的经营管理带来了新的思考。企业要谋求发展，创新思路不可少。在企业行政管理工作中，应充分利用信息技术的强大功能，实现企业行政管理信息化水平的不断提升，这是企业发展摒弃传统古板管理观念的突破，又是谋求自身创新发展的必要选择。例如，在企业行政管理工作中，积极引进先进的信息化考评机制，有效监督员工的实时工作情况，及时发现问题并解决问题，营造积极向上的工作氛围。另外，充分利用信息化技术，包括计算机、数字技术等，实现办公自动化及网络化。传统的行政管理工作一旦涉及到查阅资料等，往往会消耗大量的时间和精力，同时还会出现数据不准确的情况。但如果运用信息化技术，将企业经营的数据进行实时录入及更新，并做好数据的审核以及技术保障支持，那么在进行查阅资料、调用相关档案等工作时就会大大节省时间，减少了人力、物力不必要的消耗，促进了企业行政管理工作效率的提升。另外，在信息传递方面，由于传统的信息传达受时间与空间的限制不可避免地会出现滞后性。运用信息化技术，能够实现行政管理工作中重要信息的及时传递，使得企业中各部门、各员工都能在第一时间掌握企业的新动态、新指示，保持企业内部员工思想的活跃性及先进性，同时为企业的有序经营与良好发展提供了强有力的支撑。

（三）全面提高行政人员的综合素养

在现代企业行政管理工作中，行政工作落实效率的高与低究其主要原因在于人的综合素养水平的高低。因此，现代企业应重视行政管理人员素养的提升，实现行政管理的更优化。提升企业管理人员综合素养要从两方面入手，一是对待员工，二是对待自身。在对待员工方面，一切行政工作的开展要从员工的发展实际出发，在充分重视员工切身利益的基础上对员工提出相应的工作要求。在对自身方面，要不断进行行政管理工作内容的学习，提升自我工作专业素养。如定期开展企业行政管理工作会议，引进先进的管理理念，不断充实与提高自己。企业的行政管理人员要树立与加强自我学习与提升意识，使自身的专业素养能够适应企业发展的步伐。

结语：现代企业谋求自身的不断发展需要充分重视内部的行政管理工作，行政管理工作效率的高低关乎企业发展的存亡。应结合企业发展的实际情况，有针对性地将提升企业行政管理工作效率落在实处，与时俱进，将创新管理理念和思想不断投入到企业行政管理工作中，为企业的良好、可持续发展不断注入新的动力。

参考文献：

[1]朱琳.如何提高现代企业行政管理效率[J].经营管理者,2016(25).

[2]杨裕平.浅析现代企业如何提高行政管理效率[J].现代工业经济和信息化,2017(01):113-114.

[3]李梦瑶.论现代企业应如何提高行政管理效率研究[J].中国市场,2017(13):164-165.