电力工程总承包企业科技档案的收集及利用

电力工程总承包企业科技档案的收集及利用

江舟

关键词：电力工程；总承包企业；科技档案；收集及利用

引言：近年来，我国电力工程总承包企业科技档案管理的发展已经取得很大进步，并对我国经济的发展发挥出重要作用，但由于科技档案在电力企业发展中的作用，致使电力工程企业的科技档案信息收集和管理工作变得非常重要。但对我国电力工程事业的发展来说，仍然处于尚不完善的阶段，尤其是对于科技档案的收集和利用仍然存在很多问题，对企业发展产生一定阻碍作用，为此，本文便对其进行深入分析和研究。

1电力企业科技档案的相关概述

1.1科技档案的基本内涵

对于电力企业的发展来说，科技档案是为其发展提供帮助一项重要信息资源，是维持企业生产生活的基本前提。通常情况下，其信息所包含的内容主要是电力企业生产活动以及施工建设中所需要的图纸、规划以及相关资料文献等文件材料，通过相关调查和研究，从中找出符合要求的信息资料，然后再进行整理、保存和归档，为企业的建设和发展提供基础。此外，企业间在进行相关合作时，还可以以此为基础进行讨论，以更好地确定出发展方案。另一方面，就科技档案本身的性质来说，其具有范围较广、内容较全面等特点，对企业各方面的发展和建设都有着重要作用，不仅具有信息存取的功能，还能对企业发展提供很好的依据，从而对其中做的不好的地方提出改进，以保证企业的长远建设。

1.2科技档案的基本特点

通常来说，电力企业的科技档案具有以下三方面的特点，一是专业性，与传统的电力企业档案文件以及管理方式比较，这种科技档案的管理方式具有更高的优越性，并且其所面对的知识领域也更加地趋向技术性、层次性、专业性的方面发展，在这些领域中，特定的生产活动就需要用特定的技术领域进行相关的记录。就目前来说，各种新技术和新手段层出不穷，使得电力企业的科技档案在实际的应用和管理中也变得更加专业，这对企业发展有着重要意义。二是多样性，由于电力企业的生产活动较多，因此其所面对决策和建设方案也是多种多样的，这便对科技档案的管理方式提出更高地要求，使其在对电力企业进行管理时也要根据相关需要，采取多样性的措施进行管理和记录，这也就使得科技档案的内容变得更加复杂多样。三是成套性，就现阶段我国电力企业发展情况而言，在其生产过程中所使用技术和科技都针对特定的项目或流程来进行的。

2电力企业科技档案信息收集管理

在当前我国电力企业的科技档案信息管理中，主要包括有以下几类：工程前期阶段的依据材料；设计过程中的基础资料；勘测阶段的测试报告文件；工程设计的相关文件；图纸设计材料及文件；施工设备安装材料；线路安装相关文件；工程试运文件；系统管理及调试文件；项目工程的质量管理及监督文件；工程验收文件等相关资源信息。但随着我国科学技术的快速发展和推广，使得我国电力工程建设取得更大地进步，因此，科技档案管理便在其中发挥出更加重要的作用，同时也成为当下人们所讨论的重点内容。另外，在对当地的电力工程信息进行收集整理时，要注意按照以下方式来进行，第一，注重对材料内容的归纳整理，这是保证材料后期得到有效利用的重要前提；第二，根据相关要求和规范对材料内容进行分类，以更好地满足后期工作的需要；第三，企业要注意建立和完善相关的科技档案信息管理制度，以在最大程度上对相关人员的工作进行准确约束，以保证科技档案信息的准确性和有效性，进而更好地满足电力企业的发展需要。

3电力企业科技档案信息利用管理

3.1电力企业科技档案管理信息的利用价值

针对电力企业科技档案的特点来说，其具有非常高的利用价值，并且包括在电力工作中的方方面面中，例如电力事业工程质量评价工作中；企业资产评估；财务审计工作；事故原因分析工作；企业民事纠纷工作等，都需要科技档案的参于与应用。（这个里面能不能在具体的说一下有点空）另外，做好企业科技档案管理工作对电力企业的日常安全运行问题等方面也发挥重要的作用，这是保证电力企业稳定发展基本前提。另一方面，由于电力企业科技档案具有专业性、成套性以及多样性等特点，并且档案所存的内容也都是期限不同，同时还具有较高的适用性，使得科技档案在电力企业的发展管理中占据重要地位，这样保证企业切实发展的有效依据材料。除此以外，对于普通档案记录材料来说，大多数文件都是已经使用过后再进行记录和保存的，因此，已经失去了必要现行使用功能，而是作为一种后期建设参考和对比性文件，而对于电力企业的科技档案来说，其与之有所不同，它的现行使用功能一般是较为长久的，而且对于某些文件来说，存档后才是其使用的现行期，对企业的长远性发展做出重大贡献。

3.2电力企业科技档案利用的实例

针对某电力供电公司，科技档案利用的实例进行分析，以参考其中科技档案利用对电力企业公司发展的积极意义。就常熟市电力企业发展中的科技档案管理利用来说，已经得到很多年发展，并且产生了较高的社会价值和经济价值，对企业的发展有着重要作用。如在常熟市的方塔东街建筑工程中，在其改成步行街后，使得周边的道路工程落到电力公司的千伏方塔变进线电缆管附近，这对电力企业正产生产活动造成一定影响，因此，本地相关电力企业公司便参照科技档案进行分析，以竣工图为基础，将电缆管周围的沟渠进行加固，然后再将直线电缆中间的接头进行移位处理，如此一来，便使得道路交通问题得以解决，同时还保证了电力公司的正常运营，使得政府的经济利益得到很好地保证。再如，对于常熟市西郊变电站出现的积水问题来说，由于某种原因使得西郊变电站电缆沟出现严重的积水问题，对周边的线路造成严重破坏，使得很大面积电缆线需要进行停电修复，这不仅对当地人们的生产活动造成很多影响，还对其带来严重的经济损失。本地电力企业的工作人员便对其进行深入研究和探讨，并从中找出相关科技档案资料，对其进行一系列的研究和讨论之后，找到了解决问题的方向，并采取措施进行相关处理，在极大程度上减少了电缆线路停电检修的时间，并对其中出现的问题进行高效的治理，从而使其得到很好地解决，为有效减少当地经济利益的损失带来重要帮助。

结束语

总之，加强对电力工程总承包企业科技档案的收集及利用的研究，对我国电力企业的发展有着积极意义，但就目前我国电力企业在科技档案管理中的工作而言，仍然存在着很多不足，使得科技档案管理工作经常出现一些问题，尤其是在信息资源的收集和利用方面，为此。相关工作人员要加大力度对其进行深入分析，并采取相关措施，以更好地完善科技档案的收集和利用工作，进而提升电力企业发展的水平。

参考文献

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