工程管理信息化应用模式探讨

工程管理信息化应用模式探讨

耿国升

上海张江国信安地产有限公司201204

摘要:目前以及以往，工程管理一直是学术研究的核心。如何正确进行工程管理变得越来越重要。许多实际的工程管理的风险需要新的计算方法和工具，为了使工程管理更加地先进，我们便可以将信息化技术应用到我国的工程管理中。本文就根据工程管理存在的问题、以及工程管理信息化的特点、探讨如何有效地将信息化应用到工程管理中。

关键字:工程管理信息化应用信息系统规划社会发展

工程管理是保证工程质量的行为，工程管理的好坏直接决定工程的优劣。随着我国科技的发展和经济的增长，社会的进步，各种工程的规模越来大，运用信息化管理系统便是接下来各大工程项目中最终选择。现代信息化管理系统可以通过电子监控设备、互联网管理、信息化运营管理等方式提高工程项目的工作效益、节约工程成本、优化管理结构，使得经济效益与社会效益统一。

一、工程管理存在的问题

（一）工程项目成本过高、质量低下

早在2001年时，有调查表明，中国某银行对一些进行中的大中型项目进行了贷款后研究，有30个项目后评估预计总投资达1013亿元,比原批准概算总投资超出了655亿元，可见工程管理的成本比预算的要高得多。同年调查研究表示，在各大省市的275项工程中有5.1%的工程存在有严重的结构隐患，18.6%存在结构隐患。通过这一系列的调查可见，现如今的工程建设还是存在成本过高，且项目的质量并不能在过多的成本前提下达到标准，不能得到保证。

（二）缺乏专业工程管理人才

研究表明，在办学层次上，专科、本科、研究生以及在职培训机构已经完善了对程管理类专业人才的培养的办学体系,在就业情况上，工程管理专业人才的总体就业率比较高。虽然中国各个大学的的工程管理培养体系虽然比较完善，每年都有管理工程专业毕业的学生，但实际工程项目的繁多，现有的工程管理培养体系仍旧与我国经济与社会发展达不到同步。导致其人才数量仍旧不足以填补我国大量不同的工程管理职业的空缺。

（三）设备落后导致管理效力降低

由于要跟进社会发展的脚步，工程项目越来越多，对设备的需求量也越来越大，而老式的管理设备已经不再能解决工程管理中的新鲜问题。许多工程管理部分仍旧使用局域网共享的方式来处理数据，传统的院校培养的工程管理人才实际操作能力又不强，我国自主研发管理信息软件难以满足工作需求，且专业的信息管理设备价格昂贵，完全不能满足我国工程管理工作的需要。

（四）合作伙伴难以跨组织协调作用

不同领域的工程管理存在相似的管理方式，能够互相传导的稀缺资源，互补性资源，特殊技术和能力。但是传统的工程管理和通信技术让合作伙伴之间难以有效的跨组织进行协调作用，不能有效的利用资源，降低了精力，时间和成本的利用率，使视野落后，不能够成就更加有助于社会发展的战略目标。

二、工程管理信息化的特点

（一）工程管理离不开现代化信息技术

现代技术并没有指定的技术是味工程管理专门设定的，但现代技术中许多技术都是可以通用的，像一些软件其精确的计算方式，可以改善传统人工工程管理中因为计算方式出现的纰漏，降低了管理工程的总投入，提高整个工程的工作效率。信息化技术还可以对整个工程生命周期进行优化，还在规划过程中通过一定方式找到可以有效利用的资源，使得组织获得最大竞争优势

（二）降低成本，符合环保理念

如今信息技术的发展已经延伸到各个行业，现代工程管理的实现也离不开信息化技术的支持，将信息技术应用到工程管理中能够有效地降低管理成本和重复投资，运用电子设备可以有效降低纸张的使用率，进而符合与现代社会技术发展匹配的环保理念。现代技术中的网络资源共享可以减少工程管理员工的工作量，合理有效地利用资源，从而提高工作效率。另外，一系列高端的电子监控设备也是现代技术的产物，同样可以应用到管理工程中，使得可以监控到工程的设计，运行，和维护的实施情况，保证工程的质量。

（三）不限项目信息系统规划

现代化技术的优势不仅体现在项目信息的系统规划，它还体现在在规划过程中能够跨组织信息系统规划的特点，全面地根据不同领域、不同组织、不同项目之间的资源共享和协作。另外，信息化技术还能基于可利用资源的前提，采用通用的技术标准，对内部及外部各种不同的资源进行整理归类。传统的规划原则就是保证建设环节不出问题，而现代信息化规划则是要求要保证整个工程我的全部周期最优。信息化系统规划对工程管理工作起到辅助的推动作用。

三、信息化技术引用到工程管理

（一）信息化运营管理

工程管理信息化的重要中心就是运营管理，在工程在进行期有运营系统和管理系统。运营系统是负责管理工程中的各个部分的实时运营情况，根据变动做出调整，主要包括有自动控制、远程监控、设备维护等；管理系统则是负责管理工程中的运营所需要的资金和人才等各项信息资源，在建立信息工程管理时必须考虑计划进度、成本预算、定额成本、物资分配、安全管理等方面的因素。在许多大中型工程项目中，出现多个运营系统同时存在的现象，是因为这些运营系统在技术水平和设备上有巨大缺陷。运用信息化运营管理，可以幼小的实现资源共享，使运营系统之间能够相互集成，并提高与管理系统之间的数据交换的速度，利用工程管理信息系统不断的优化管理结构。提高整个工程的管理效率节省管理运行成本。

（二）加强跨组织合伙协作

工程管理信息化的重要特征对伙伴协作的支持。运用信息化工程管理可以将人力资源、设备资源和大量地数据资源有效地实现与其他工程共享，有效地解决了传统的工程管理中存在的合作伙伴之间难以有效的跨组织进行协调作用，不能有效的利用资源的问题。使得工程在不同的阶段都不会出现资源稀缺的处境。现代技术信息化能够为工程资源的调配提供平台，从而使得工程的顺利运营。信息化的工程管理方式不仅可以提高管理者的工作效率，还能确保各个部门之间的联系，加强与工程直接相关的组织之间有效协作，使得工程的经济效益与社会效益得以大幅度提升。

（三）信息技术促进管理创新

在一个生命周期完整的工程管理中，需要不断吸收类似及相关工程的方法、经验和教训，在借鉴传统方式的同时，要积极的根据情况做出合适的创新。打破传统的信息管理数据方式，学习新的科学信息管理知识，运用先进的管理技术，加强数据管理方式，新的信息技术管理方式就为后续的工程管理提供了新的知识资源，更先进的信息共享方式。应用信息管理技术，不仅仅是在知识资源上得到了更新，还有利于完善相应的信息技术设备，随之会开发出更便捷的资源共享平台，强化新开发出的信息化工程管理软件的推广和应用，节省工程项目的管理运行成本，有效避免对人力和物力的浪费。在技术上提高了工程管理员工的管理能力和知识水平。一系列的创新能够增加学术界的共享资源量，促使社会在科技和管理技术上进一步发展，有利于社会整体的经济增长。

四、结束语

总之，将信息化管理应用到工程管理中能够使得运营管理更加地有效率，是信息管理系统能够有效地实现资源共享。使大到不同项目领域，小到不同管理部门的各组织之间的联系更加紧密，方便他们的协调与合作。最重要的是，在管理技术方面能够触发创新，促使管理信息的均衡发展、完善了工程管理信息化工作流程。并对社会发展，国家对外的影响都有一定的促进作用。

参考文献

[1]宜永星.对于工程管理信息化的认识.赤峰学院学报(自然科学版),2015

[2]何继善.论工程管理理论核心.中国工程科学,2013

[3]刘人怀,孙凯.工程管理信息化的内涵与外延探讨.科技进步与对策,2010

[4]汪应洛,王能民.我国工程管理学科现状及发展.中国工程科学,2006